דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד לקוואליטי מבית IBI

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בIBI בית השקעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית
* ניהול יומני מנכ"ל ומנהלים, לו"ז ותיאום פגישות חיצוניות ופנימיות
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
* הזמנת ציוד משרדי
* אחריות על רווחת החברה (האפי האוור/גיבוש)
* טיפול בחשבוניות

המשרה ממוקמת במשרדי החברה בחיפה, ראשון- חמישי בין השעות 08:00-15:00
דרישות:
* תואר ראשון- יתרון משמעותי
* ניסיון בתפקיד דומה- (עד שנתיים)
* שליטה מלאה בתוכנות האופיס וניסיון בסיסי באקסל- חובה

כישורים אישיים:
* סדר וארגון ברמה גבוהה
* תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים
* ראש גדול
* כושר ביטוי גבוהה
* אנרגיות חיוביות
* יכולת התנהלות עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8570454
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
חברה ותיקה ומובילה בתחום עבודות המתכת, התחזוקה והפרויקטים למפעלים פטרוכימיים, מגייסת מנהלת משרד אחראית ובעלת ראש גדול. אנו מחפשים דמות שתהווה עמוד שדרה ניהולי למנכ"ל החברה ותנהל את המערך האדמיניסטרטיבי במשרדינו הממוקמים בחיפה.

במסגרת התפקיד
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, הזמנת ציוד וסולר ושיפור תהליכי עבודה.
- אחריות על בטיחות וכשירויות: מעקב אישורי כניסה, בדיקות רפואיות ותסקירים לכלים הנדסיים.
- אדמיניסטרציה וכספים: הפקת חשבוניות, עבודה מול מערכת "ניפנדו" וריכוז שעות עובדים לשכר.
- בקרה ודיווח: ניהול טבלאות אקסל מורכבות (רכבים, כוח אדם וציוד).
- עבודה צמודה מול המנכ"ל וסנכרון מול לקוחות וספקים.

שכר ותנאים
- שכר גלובלי מתגמל למתאימות ביותר.
- משרה המוגדרת כ"משרת אם": ימים א'-ה', בין השעות 08:00-15:00.
- יציבות תעסוקתית בחברה מובילה לטווח ארוך.
- סביבת עבודה מקצועית ומאתגרת בתחום התשתיות.
- מיקום: חיפה

מחפשת בית מקצועי ויציב לטווח ארוך? שלחי קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel (יכולת בניית טבלאות) - חובה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ירידה לפרטים ויחסי אנוש מצוינים.
- נכונות למעבר סיווג ביטחוני והדרכת בטיחות של בז"ן (תנאי סף לקבלה).
- ניסיון קודם בניהול משרד או אדמיניסטרציה (ניסיון מחברה תעשייתית - יתרון).
- יכולת הגעה עצמית ברכב למתחם בתי הזיקוק בחיפה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8569268
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית
עבודה במערך ההוראה הכוללת:
ריכוז ותמיכה במערך סגל ההוראה בפקולטה.
ליווי ומתן מענה לכל צרכי הסגל הנלווה והמתרגלים.
טיפול בהעסקת צוות הוראה לרבות כתבי מינוי, שיבוץ והזנת יחידות תעסוקה.
שיבוץ מערך ההוראה/שעות בפקולטה ושמירה על קשר רציף עם הממונים האקדמיים ונציגי הסטודנטים, בנייה ותיאום לוח בחינות.
איסוף ועיבוד נתוני הוראה כולל הפקת דוחות.
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים.
סיוע בארגון טקסים, אירועים ופרויקטים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה והנחיות הממונה.
דרישות:
השכלה אקדמית.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, לרבות יכולת ניסוח עצמאי בכתב ובעל-פה ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי, OFFICE ניסיון בעבודה עם -SAP יתרון.
ניסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד ובעבודה עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים.
יכולת למידה מהירה של תחומים חדשים וכלים דיגיטליים.
הכרות קודמת עם סביבת הוראה אקדמית/טכנולוגית- יתרון.
יכולת בינאישית גבוהה, תודעת שירות גבוהה ויכולת טובה לעבודה עצמאית ובצוות.
סדר, ארגון, דיוק, ירידה לפרטים ואחריות אישית גבוהה.

הערות:
המשרה הינה בהיקף 50%.

המידע שיימסר על ידך ישמש את הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל ו/או מי מטעמו, לצורך בחינת מועמדותך למשרה, לרבות מועמדות למשרות נוספות, וכן לצורך ניהול ותפעול הליכי הגיוס, ולמטרות נוספות בהתאם להודעת הפרטיות למועמדים למשרה בטכניון.
לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע,  אולם אם תבחר/י שלא למסור את המידע, כולו או חלקו, ייתכן שלא ניתן יהיה לבחון את מועמדותך או את התאמתך למשרה.
 
למידע נוסף, לרבות פירוט סוגי המידע הנאספים והשימושים הנעשים בו, זהות הגורמים שאליהם עשוי המידע להימסר, אופן מימוש זכויותיך לעיון ולתיקון מידע אישי, ודרכי יצירת קשר - ניתן לעיין בהודעת הפרטיות למועמדים למשרה, כפי שמפורסמת באתר הטכניון.
  
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553168
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים ביוניטס מטבחים  בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
שכר: 6,000-8,000
לחברת מטבחים בנשר דרוש/ה פקיד/ה לתפקיד הכולל תיאום הובלות והתקנות מטבחים מול לקוחות ומתקינים, שירות לקוחות, הנפקת חשבוניות, טיפול במסמכים, תפעול מערכות משרדיות, ועוד.

העבודה דורשת יכולת סדר וארגון גבוהה, אסרטיביות, סבלנות ונעימות, יכולת ריבוי משימות.
העבודה בנשר.
דרישות:
* ניסיון של שנה-שנתיים בתפקידי תיאום, מזכירות, אדמיניסטרציה, לוגיסטיקה - חובה
* יכולת עבודה תחת לחץ
* יכולת ריבוי משימות
* ניסיון עבודה עם מערכות משרדיות
* גישה שירותית ויכולת עבודה מול לקוחות
* שליטה ב- Office ויישומי מחשב - חובה
* ניסיון עם מערכת priority- יתרון 
* גישה ידידותית ושירותית, כושר הבעה בכתב ובעל פה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8556590
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד עו"ד בחיפה העוסק בתחום הנזיקין דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית.

ימים א'-ה' בין השעות 08:30-13.00.

עדיפות לבעלי/ות ניסיון קודם.
דרישות:
- עדיפות לידע קודם, ראש גדול, חריצות, ומוסר עבודה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559802
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בCare לייזר
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית ומשמרות
לרשת אמריקן לייזר החדשה דרוש/ה מזכיר/ה תותח/ית לסניף - חיפה.
העבודה כולל 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין.
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, הרחבת עסקאות ללקוחות, אדמיניסטרציה שוטפת וכד'.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
שכר גבוה מאוד למתאימים/ות + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.
תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד.
דרישות:
ניסיון מעולמות השירות / מכירות / אדמיניסטרציה.
נכונות לעבודה במשמרות - כולל 3 משמרות ערב.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8572459
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למשרד עורכי דין בחיפה, דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד בעל/ת ניסיון בתחום. 

סביבת עבודה נעימה.
משרה חלקית. יכולה להתאים גם לאימהות.
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עו"ד - חובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562353
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
החברה היא סטארט-אפ בתחום הנדל"ן - החברה הראשונה בישראל פלטפורמה מהפכנית למכירת נדל"ן
הגדרת התפקיד:
היי
ניהול המעטפת המקצועית והאישית של בעלת החברה. התפקיד דורש יכולת "ניצוח" על משימות מרובות, הבנה עסקית מהירה, וניהול שוטף של פלטפורמת HABAIT אל מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים. המטרה היא פינוי זמנה של המנכ"לית לקידום אסטרטגי ומכירות, תוך ידיעה שכל הפרטים הקטנים מטופלים ברמה הגבוהה ביותר.
דרישות:
דרישות  המשרה: 

ניהול לו"ז ומשימות: תעדוף פגישות, ניהול יומן דינמי ומורכב, ומעקב אחר ביצוע משימות (Follow-up) מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
דחיפת תהליכים: אחריות על כך ששום דבר לא ייפול. וידוא התקדמות עסקאות, פרויקטים וקמפיינים של החברה.
ניהול משרד וסדר: שמירה על סביבת עבודה מוקפדת (דיגיטלית ופיזית),
תקשורת וייצוגיות: מענה למיילים ושיחות טלפון בארץ ובחו"ל (באנגלית), ניסוח פניות רשמיות ושירות לקוחות ברמה גבוהה.
תמיכה טכנולוגית ושיווקית: סיוע בתפעול מערכות טכנולוגיות, מעקב אחר לידים וניהול בסיסי של נכסים דיגיטליים.
ניסיון במכירות טלפוניות / טלמיטינג: יכולת ורבלית גבוהה, כושר שכנוע, והבנה איך לנהל שיחת מכירה ראשונית ולהניע לקוחות לפעולה.

* ניסיון של לפחות 5 שנים בניהול משרד
* שליטה במערכת טכנולוגים
* ניסיון בעבודה עם מערכת CRM
יחס אנושי מעולים - חובה.
בעלי יכולת ניהול עצמי גבוה
סדר וארגון - חובה.
יסודיות ואחריות - חובה
יכולת התנסחות גבוהה בעברית אנגלית, שפות נוספות- יתרון
ניסיון עם מערכות CRM ו AI - יתרון
ניסיון קודם בעולם הנדל"ן / השקעות.- יתרון
זיקה לעולם העיצוב (Home Staging / אדריכלות)יתרון
עבודה כפרילנס על בסיס חשבונית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7632875
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במאיה השמה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ה למוסד לימודי
תיאור התפקיד:
מתן שרותי אדמיניסטרציה
תיעוד ותיוק של רשומות ומסמכים
הפקת דוחות שונים
שליחויות
הנפקת תכתובות
ניהול לוח זמנים ויומן
חובות חייבים (פניה יזומה)

דרישות:
תואר ראשון- חובה!
ידע באופיס ואקסל
דרישות:
דרישות:
תואר ראשון- חובה!
ידע באופיס ואקסל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8565945
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהקריה הרפואית רמב"ם
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
* עבודה מול מגוון צוותים: אדמיניסטרטיבי, סיעודי ורפואי
* עבודה מול מוזמנים ומטופלים
* עבודה מול יומנים וזימון תורים
* קבלת קהל
* הבנה בגבייה והתחייבויות - יתרון
דרישות:
* תעודת במזכירות רפואית
* ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
* ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
* תואר ראשון - יתרון

כישורים נוספים:
* ייצוגיות ויחסי אנוש טובים
* יכולת למידה מהירה
* שליטה מלאה בתוכנות Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7865189
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד אדריכלות ובינוי ערים דרוש.ה מנהל.ת משרד אחראי.ת, מסודר.ת ובעל.ת יכולת ניהולית וטכנולוגית גבוהה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד
אחריות על חשבונות, גביה, תשלומים ומעקב פיננסי
ניהול משאבי אנוש: נוכחות, חופשות, תיאומים
רכש וציוד משרדי
עבודה מול ספקים ונותני שירות
תמיכה אדמיניסטרטיבית וטכנית בצוות המקצועי
תנאי המשרה:
5 ימים בשבוע, אפשרות ל-70% משרה
חיפה - העיר התחתית
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - יתרון
אוריינטציה טכנולוגית יכולת טכנולוגית גבוהה ושליטה במערכות מחשוב:
תכנות לניהול חשבונות,
OFFICE,
תכנה לניהול משימות - (Clickup) יתרון משמעותי
סדר, ארגון וירידה לפרטים
אחריות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527752
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד