דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה בחיפה - שכר גבוה!!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בJob space
חברה ותיקה ומובילה בתחום עבודות המתכת, התחזוקה והפרויקטים למפעלים פטרוכימיים, מגייסת מנהלת משרד אחראית ובעלת ראש גדול. אנו מחפשים דמות שתהווה עמוד שדרה ניהולי למנכ"ל החברה ותנהל את המערך האדמיניסטרטיבי במשרדינו הממוקמים בחיפה.

במסגרת התפקיד
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, הזמנת ציוד וסולר ושיפור תהליכי עבודה.
- אחריות על בטיחות וכשירויות: מעקב אישורי כניסה, בדיקות רפואיות ותסקירים לכלים הנדסיים.
- אדמיניסטרציה וכספים: הפקת חשבוניות, עבודה מול מערכת "ניפנדו" וריכוז שעות עובדים לשכר.
- בקרה ודיווח: ניהול טבלאות אקסל מורכבות (רכבים, כוח אדם וציוד).
- עבודה צמודה מול המנכ"ל וסנכרון מול לקוחות וספקים.

שכר ותנאים
- שכר גלובלי מתגמל למתאימות ביותר.
- משרה המוגדרת כ"משרת אם": ימים א'-ה', בין השעות 08:00-15:00.
- יציבות תעסוקתית בחברה מובילה לטווח ארוך.
- סביבת עבודה מקצועית ומאתגרת בתחום התשתיות.
- מיקום: חיפה

מחפשת בית מקצועי ויציב לטווח ארוך? שלחי קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel (יכולת בניית טבלאות) - חובה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ירידה לפרטים ויחסי אנוש מצוינים.
- נכונות למעבר סיווג ביטחוני והדרכת בטיחות של בז"ן (תנאי סף לקבלה).
- ניסיון קודם בניהול משרד או אדמיניסטרציה (ניסיון מחברה תעשייתית - יתרון).
- יכולת הגעה עצמית ברכב למתחם בתי הזיקוק בחיפה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8569268
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
אוהבים עיצוב וניצוח על אופרציות מורכבות? נגריית בוטיק מובילה, המתמחה בפרויקטים יוקרתיים, מחפשת את ה"לב הפועם" של המשרד - מישהו/י שיהיו הפנים של החברה והצומת המרכזי בין לקוחות, ספקים והנהלה.

תיאור תפקיד:
- ניהול מכירות וקשרי לקוחות: טיפול בלידים, יצירת קשר ראשוני וביצוע Follow-up להצעות מחיר.
- עבודה צמודה מול אדריכלים ומעצבים ומתן מענה אישי ומקצועי ברמה הגבוהה ביותר.
- ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף של המשרד, כולל עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים.
- דאגה לרווחת העובדים, נראות המשרד, מלאי ציוד משרדי וחומרי עזר.
- תמיכה שוטפת במנכ"ל החברה וניהול דוחות מעקב.
- עבודה בסביבה מעוצבת, יצירתית ומאתגרת עם פרויקטים מרהיבים.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה.
- מועד תחילת עבודה: אפריל 2026.
- סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ואיכותית.
- תנאים מעולים למתאימים/ות.
- מיקום: אזור חיפה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office
- ניסיון בעבודה עם מערכות CRM או ניהול לידים
- ניסיון במכירות - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה מאוד, סבלנות ויכולת השריית ביטחון בלקוח.
- יכולת עבודה מסודרת, דייקנית ועצמאית בסביבה מרובת משימות.
- יחסי אנוש מעולים וכישורי ניהול זמן מצוינים תחת לחץ.
- ניידות עם רכב (המקום אינו נגיש לתחבורה ציבורית).

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8558552
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד עו"ד בחיפה העוסק בתחום הנזיקין דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית.

ימים א'-ה' בין השעות 08:30-13.00.

עדיפות לבעלי/ות ניסיון קודם.
דרישות:
- עדיפות לידע קודם, ראש גדול, חריצות, ומוסר עבודה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559802
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בסיאל גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
התפקיד כולל:
ניהול יומני מנכ"ל ומנהלים, לו"ז ותיאום פגישות חיצוניות ופנימיות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, הזמנת ציוד משרדי, אחריות על רווחת החברה, טיפול בחשבוניות ועוד

משרה מלאה/ הורה
שכר+ תנאים מעולים! (ק.השתלמות, סיבוס, רווחה ועוד)
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות האופיס - חובה
כשנתיים ניסיון בתפקיד דומה- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8569165
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
אלקטרה מעליות מגייסת לשורותיה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת ונציג/ת גביה - זמני/ת לחצי שנה

תיאור התפקיד:
ניהול משרד, ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלי המרחב ומנהל הסניף, מתן מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח ספקים, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים.
סיוע למחלקת הגבייה, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א בסניף, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים ועוד. יד ימינו של מנהל הסניף.
עבודה עצמאית, תפעולית,  מול לקוחות גדולים.
המשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 07.30-16.30

העבודה ממוקמת באזור חיפה.
משרה זמנית לתקופה של בין חצי שנה- 9 חודשים - החלפה לחל"ד

מה אנחנו מציעים:
הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
עבודה מאתגרת ומעניינת עם תנאים מעולים.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
דרישות:
שנתיים לפחות ניסיון מתפקידים דומים- חובה!
ידע בתוכנות אופיס, סלספורס, פריוריטי אקסל ברמה טובה - חובה!
ניסיון בגבייה /הנהלת חשבונות -יתרון משמעותי
תנאים מעולים למתאימים/ות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8534162
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למשרד עורכי דין בחיפה, דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד בעל/ת ניסיון בתחום. 

סביבת עבודה נעימה.
משרה חלקית. יכולה להתאים גם לאימהות.
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עו"ד - חובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562353
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית
עבודה במערך ההוראה הכוללת:
ריכוז ותמיכה במערך סגל ההוראה בפקולטה.
ליווי ומתן מענה לכל צרכי הסגל הנלווה והמתרגלים.
טיפול בהעסקת צוות הוראה לרבות כתבי מינוי, שיבוץ והזנת יחידות תעסוקה.
שיבוץ מערך ההוראה/שעות בפקולטה ושמירה על קשר רציף עם הממונים האקדמיים ונציגי הסטודנטים, בנייה ותיאום לוח בחינות.
איסוף ועיבוד נתוני הוראה כולל הפקת דוחות.
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים.
סיוע בארגון טקסים, אירועים ופרויקטים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה והנחיות הממונה.
דרישות:
השכלה אקדמית.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, לרבות יכולת ניסוח עצמאי בכתב ובעל-פה ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי, OFFICE ניסיון בעבודה עם -SAP יתרון.
ניסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד ובעבודה עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים.
יכולת למידה מהירה של תחומים חדשים וכלים דיגיטליים.
הכרות קודמת עם סביבת הוראה אקדמית/טכנולוגית- יתרון.
יכולת בינאישית גבוהה, תודעת שירות גבוהה ויכולת טובה לעבודה עצמאית ובצוות.
סדר, ארגון, דיוק, ירידה לפרטים ואחריות אישית גבוהה.

הערות:
המשרה הינה בהיקף 50%.

המידע שיימסר על ידך ישמש את הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל ו/או מי מטעמו, לצורך בחינת מועמדותך למשרה, לרבות מועמדות למשרות נוספות, וכן לצורך ניהול ותפעול הליכי הגיוס, ולמטרות נוספות בהתאם להודעת הפרטיות למועמדים למשרה בטכניון.
לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע,  אולם אם תבחר/י שלא למסור את המידע, כולו או חלקו, ייתכן שלא ניתן יהיה לבחון את מועמדותך או את התאמתך למשרה.
 
למידע נוסף, לרבות פירוט סוגי המידע הנאספים והשימושים הנעשים בו, זהות הגורמים שאליהם עשוי המידע להימסר, אופן מימוש זכויותיך לעיון ולתיקון מידע אישי, ודרכי יצירת קשר - ניתן לעיין בהודעת הפרטיות למועמדים למשרה, כפי שמפורסמת באתר הטכניון.
  
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553168
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לסניפים מובילים בתחום האסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, רעננה, חיפה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים, כולל ניהול יומנים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office ואוריינטציה מחשובית
- יכולת ריבוי משימות ומספר ממשקים בו זמנית
- יכולת בין אישית גבוהה ויכולת עבודה בצוות
- שירותיות, אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים
- ניסיון בתיאום תורים מורכבים
- הופעה ייצוגית

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחריות אדמניסטרטיבית תפעולית במחלקת שירות לקוחות, תפעול משרד
עבודה מול לקוחות, קבלני משנה, תפעול עובדי שירות
עבודה אדמיניסטרטיבית - תפעולית
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים!
דרישות:
השכלה אקדמאית - יתרון
בגרות מלאה - חובה
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8552873
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים ביוניטס מטבחים  בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
שכר: 6,000-8,000
לחברת מטבחים בנשר דרוש/ה פקיד/ה לתפקיד הכולל תיאום הובלות והתקנות מטבחים מול לקוחות ומתקינים, שירות לקוחות, הנפקת חשבוניות, טיפול במסמכים, תפעול מערכות משרדיות, ועוד.

העבודה דורשת יכולת סדר וארגון גבוהה, אסרטיביות, סבלנות ונעימות, יכולת ריבוי משימות.
העבודה בנשר.
דרישות:
* ניסיון של שנה-שנתיים בתפקידי תיאום, מזכירות, אדמיניסטרציה, לוגיסטיקה - חובה
* יכולת עבודה תחת לחץ
* יכולת ריבוי משימות
* ניסיון עבודה עם מערכות משרדיות
* גישה שירותית ויכולת עבודה מול לקוחות
* שליטה ב- Office ויישומי מחשב - חובה
* ניסיון עם מערכת priority- יתרון 
* גישה ידידותית ושירותית, כושר הבעה בכתב ובעל פה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8556590
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: קרית ביאליק
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עו"ד ותיק ומקצועי דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת.

במסגרת התפקיד: מתן מענה טלפוני, ניהול יומן, מתן שירותי משרד, טיפול במסמכים משפטיים,  אחריות על מתן שירותי מזכירות ותמיכה משפטית לעורכי הדין.

עבודה במשרה חלקית.
דרישות:
- בעל/ת ניסיון קודם בעבודה במשרד עו"ד - יתרון, אך לא חובה.
- שליטה בהקלדה ושימוש בתוכנות אופיס.
- יכולת הבעה בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה. 
- יחסי אנוש מעולים, שירותיות, אמינות ומקצועיות.
- יתרון לבעל/ת נסיון בטיפול בתיקי מקרקעין.
- יתרון לבעל/ת הכרות עם מערכת עו"דכנית ומערכת נט המשפט.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8556132
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד