דרושים » אדמיניסטרציה » ניהול משרד ועבודה מול הנהלה - פתח תקווה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בתהל גיוס עובדים
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לחברה יציבה ומובילה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון הכולל עבודה שוטפת מול הנהלת החברה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול היומן והלוז של הנהלה, תיאום פגישות וישיבות, תיאום נסיעות עסקיות ותפעול שוטף של סביבת המשרד.

סביבת עבודה מקצועית ונעימה עם תפקיד מרכזי בתפעול היומיומי של המשרד.

תחומי אחריות
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול הנהלה
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחול
טיפול בהזמנות ציוד וספקים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומנים
ניסיון בעבודה מול מנהלים
אנגלית טובה
שליטה מלאה בתוכנות Office

היקף המשרה
ימים א'-ה'
08:30-17:00
אפשרות לסיום עד 16:30 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8569911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
נתיב להשמה מגייסים
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל ולסמנכלית מכירות
חברת מזון מובילה | אזור השרון
חברת מזון יציבה וצומחת מגייסת עוזר/ת אישית לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ותמיכה בפעילות העסקית והמכירתית של החברה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכל ולסמנכלית המכירות.
הכנת מצגות וחומרים לישיבות הנהלה.
איסוף נתונים, ריכוז חומרים מקצועיים וסיכום ישיבות הנהלה.
מעקב שוטף אחר משימות והחלטות הנהלה.
תמיכה בפעילות המכירות וניהול קווי מכירה טלפוניים בעת הצורך.
הזמנת טיסות לחול, בתי מלון ותיאומי נסיעות.
הפקת דוחות ובקרה שוטפת.
עבודה מול ספקים וניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
ממשקי עבודה שוטפים מול מחלקות הארגון וגורמים חיצוניים.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישית להנהלה בכירה / אדמיניסטרציה בכירה - חובה
אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה) - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - - יתרון משמעותי
ניסיון או זיקה לעולמות המכירה - יתרון משמעותי
שליטה גבוהה ב-Office והכנת מצגות
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות

פרטי המשרה:
?? מיקום: אזור השרון
?? משרה מלאה, ימים א-ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8565430
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*אנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות קריאה, כתיבה והתנהלות שוטפת - חובה
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות, אמינות, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8546397
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במגייסת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנולוגית בצמיחה הפועלת בשוק הביטחוני דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות העסקית והארגונית ואפשרות להתפתחות מקצועית עם החברה.
תחומי אחריות:
אחריות על התפעול היומיומי של המשרד: ניהול המשרד, הזמנת ציוד, טיפול בתשתיות
טיפול בחשבונות, גבייה, ספקים ועבודה מול הנהלת חשבונות
סיוע בתהליכי גיוס: תיאומים, עבודה מול מועמדים וחברות השמה
טיפול בנושאי עובדים: קליטה, רווחה, ליווי אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת
סיוע בנוכחות הדיגיטלית של החברה, בדגש על עמוד הלינקדאין מול השיווק הדיגיטלי בחברה
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית
יכולת ארגון וניהול משימות מרובות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
שליטה טובה ביישומי Office וכלים דיגיטליים
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בחברה טכנולוגית - יתרון
סיווג בטחוני - יתרון
משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8500222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בקבוצת CivilEng
סוג משרה: משרה מלאה
תיאום פגישות מרובות משתתפים
ניהול יומנים מורכבים
אחריות על תאום חדרי ישיבות
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון
טיפול אדמיניסרטיבי שוטף
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה
יכולות ביטוי גבוהות בעפ ובכתב
ניסיון עבודה ב-OFFICE בדגש על OUTLOOK
אנגלית ברמה גבוהה
אסרטיביות, בגרות ונמרצות
יכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8530688
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בחברת נדלן אקסקלוסיבית מצליח ברמת גן בתפקיד יד ימין של המנהלים, עם אופק קידום וסביבה דינמית!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, תיאום פגישות וניהול לוז.
- ניהול מערך פניות ושירות לקוחות טלפוני ובמייל.
- אחריות על נראות המשרד, ניקיון ואספקה שוטפת.
- תפקיד המצריך ראש גדול, תקתקנות ומוטיבציה גבוהה להתקדם.
- ימי עבודה: א-ה 09:00-18:00, ימי שישי 09:00-14:00.
- יום חופש קבוע לבחירה באמצע השבוע!

שכר ותנאים:
- השכר ייקבע במעמד ראיון העבודה על פי הניסיון המקצועי.
- תנאים סוציאליים מלאים ואפשרויות קידום בארגון.
- עבודה במשרד נעים ומקצועי באווירה משפחתית.
- מיקום: רמת גן

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס ויכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעפ.
- רקע בשיווק - יתרון משמעותי.
- ניסיון בתחום הנדלן - יתרון.
- אחריות, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535213
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
על התפקיד:
הצטרפות ללב העשייה האדמיניסטרטיבית של חברת בנייה מובילה בפתח תקווה. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, "ראש גדול" ותפעול שוטף של צורכי המשרד והמנהלים.

מה עושים בתפקיד?

ניהול יומנים: תיאום פגישות מורכבות וניהול לו"ז שוטף עבור הנהלת המשרד.

אירוח: קבלת אורחים ולקוחות המגיעים למשרדי החברה.

ניהול פיננסי אדמיניסטרטיבי: טיפול בחשבוניות, מעקב תשלומים והתנהלות שוטפת מול ספקים.

תפעול שוטף: הזמנת ציוד משרדי, ארגון וסידור חדרי ישיבות ודאגה לנראות המשרד.

אדמיניסטרציה: ביצוע משימות משרדיות מגוונות (דואר, תיוקים, מענה טלפוני).
דרישות:
דרישות המשרה:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.

נכונות לעבודה במשרה מלאה - חובה.

שליטה ביישומי Office (Outlook, Excel, Word).

יחסי אנוש מצוינים, שירותיות וסדר וארגון ברמה גבוהה.

תנאי המשרה:

מיקום: פתח תקווה.

משרה מלאה, ימים א'-ה'. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8569031
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בTBS
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
חברת TBS, המתמחה בביצוע פרויקטים של גמרי משרדים, מגייסת פקידה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי במשרד החברה עם אופציה להתקדמות ולטווח ארוך

התפקיד כולל :
- סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן מענה לכלל המחלקות השונות בחברה.
- מענה טלפוני ותיאום פגישות
-סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי פרויקטים והנהלה
-מעקב אחר משימות
- בק אופיס
דרישות:
- ידע וניסיון בפריורטי - לא חובה
- שליטה בכלל יישומי Office - חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
- שליטה בכלל יישומי Office - חובה.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ.
- אחריות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית ובריבוי משימות.
 
היקף משרה: מלאה
מיקום: מגדלי בסר פ"ת
 
מעוניינים/ות להצטרף לחברה בצמיחה? הגישו מועמדות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542476
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול שוטף ועבודה מול ממשקים רבים במוסך מוביל בתל אביב!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומתן שירות לעובדים ולמנהלים.
- תיאום בין מחלקות, ניהול יומנים וטיפול בפגישות.
- מענה טלפוני, קבלת קהל וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
- הזמנת ציוד משרדי וטיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחר חשבוניות.
- תיאום נסיעות לחול כולל הזמנת טיסות ומלונות.
- תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים במחלקות שונות ועבודה שוטפת עם מערכות מחשוב.

שכר ותנאים:
- עבודה בסביבה דינמית ומקצועית.
- משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור).
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות דיגיטליות.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת ריבוי משימות ועמידה בלחץ.
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8537117
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד