דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד משמעותי ומוביל בקופ"ח הכי גדולה בישראל!

מיקום המשרה: תל אביב, חולון, בת ים, אור יהודה, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה ועוד!
היקף משרה: מלאה | כולל ימי עבודה בפיצול + ימי שישי לסירוגין (כשעות נוספות).


* אחריות ניהולית ומקצועית על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית במרפאה.
* הובלת צוות, הנעת תהליכים והטמעת שיטות עבודה מתקדמות.
* שותפות בהשגת יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות, גיוס הלקוחות ושיווק השירותים.
* ניהול צוות העובדים: גיוס, חניכה, סידורי עבודה, דוחות נוכחות ומשוב.
* ניהול כולל של השירות ללקוחות: תורים, פניות, שיפור חוויית המטופל.
* אחריות על תפעול, ציוד, מלאי, מערכות מידע ותחזוקה שוטפת.
* ניהול כספים ודיווחים שוטפים.

מחפשים תפקיד ניהולי המשלב שירות, מכירות והובלת צוות? ואנחנו מחפשים "ראש גדול" לניהול עמדת הקבלה והשירות - חלון הראווה של המקום!

תיאור תפקיד:
- ניהול צוות: אחריות מלאה על צוות הקבלה, הנעת עובדים וניהול המשמרות.
- ניהול לקוחות: טיפול במערך השימור (הקפאות, העברות, ביטולים) ומתן מענה פרונטלי ודיגיטלי ברמה גבוהה.
- תפעול ואדמיניסטרציה: ניהול החנות של המרכז ספורט, גבייה וביצוע משימות משרד שוטפות.
- עבודה בסביבה אנרגטית המשלבת שירות, מכירות וניהול תפעולי.

שכר ותנאים:
- שכר נקבע במעמד הראיון.
- בונוסים על עמידה ביעדי שירות ומכירה.
- סביבת עבודה נעימה במיקום מרכזי בגבעתיים.
- מיקום: גבעתיים

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, חברת הפקות כנסים ואירועים בת"א, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת:
- אחריות מקצה לקצה על תפעול המשרד.
- ניהול מזכירות, ניהול ספקים, רכש, רווחה ופיקוח על תחזוקת המשרד.
- עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל - ניהול יומן מורכב ודינמי, תיעדוף פגישות בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים לישיבות ומעקב אחר פרויקטים.
- עבודה שוטפת ובקרה על תהליכים באמצעות מערכת Monday.
- התנהלות רציפה באנגלית ובעברית מול גורמים, שותפים ולקוחות בארץ וברחבי העולם.
- משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי ואחראי בסביבת עבודה רפואית מקצועית - ניהול צוות שירות, עבודה מול לקוחות, הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים וקליניים.

מהות התפקיד:
- ניהול מתחם קבלת קהל במרפאה
- ניהול צוות נציגות השירות: פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה וחניכה מקצועית
- שותפות בתהליכי גיוס וקליטת נציגות חדשות
- טיפול במצבים מורכבים: תלונות לקוחות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
- ביצוע משמרות פרונטאליות במשרד לפי הצורך
- ניהול שוטף של המשרד כולל בקרה ואכיפה
- אחריות על כספים, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
- כפיפות למנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת וניהול ממשקי עבודה שוטפים

תנאים:
- משרה מלאה
- עבודה במשמרות ערב פעמיים בשבוע לפחות
- עבודה בימי שישי לסירוגין
- סביבת עבודה מקצועית, דינאמית ומסודרת
- תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
- מיקומים: תל אביב, פתח תקווה

מחפש/ת תפקיד ניהולי יציב עם אחריות ואופק מקצועי? שלח/י קורות חיים עכשיו!

הזדמנות מקצועית להשתלב בעולם הפיננסים! חברה מובילה לניהול קופות גמל מגייסת רפרנט/ית תפעול למשרדיה בלב מתחם הבורסה. אם את/ה דייקן/ית, אחראי/ת ומחפש/ת סביבת עבודה יציבה ויוקרתית - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד:
- ניהול תפעולי שוטף: ביצוע הפקדות, משיכות, ניודים והעברות בין קופות.
- ביצוע בקרות תקופתיות, ניתוח נתונים ומעקב אחר דוחות תפעוליים.
- מתן מענה טלפוני ודיגיטלי מקצועי ללקוחות פנים וחוץ.
- עבודה רציפה מול ממשקים : מעסיקים, סוכני ביטוח וחברות מתפעלות.
- עבודה במשרדי החברה במגדל "ספיר" היוקרתי (נגישות מקסימלית לרכבת).

שכר ותנאים:
- עבודה בגוף פיננסי מוביל ויציב עם אפשרויות למידה והתפתחות.
- מיקום אסטרטגי: מתחם הבורסה ברמת גן (סמוך לתחנת רכבת מרכז).
- סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומאתגרת.
- תנאים סוציאליים מעולים למתאימים/ות.
- מיקום: רמת גן

רוצה לצמוח בעולם הגמל וההשתלמות? שלח/י קורות חיים עוד היום!

לחברת יזמות נדל"ן מובילה בתחום ההתחדשות העירונית
אנו מחפשים מזכיר/ת חברה מקצועי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ולתמיכה בהנהלת החברה ובצוותי הפרויקטים.

אם את/ה אוהב/ת סדר, עבודה דינמית וריבוי משימות - מקומך איתנו.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים

מענה טלפוני מקצועי וטיפול שוטף בפניות דיירים, ספקים וגורמי חוץ

ניהול מסמכים, חוזים ותיקי פרויקטים

עבודה מול ספקים, הצעות מחיר והזמנת ציוד משרדי

סיוע בארגון ישיבות הנהלה, פגישות וכנסי דיירים

הכנת מצגות, דוחות ומסמכים רשמיים

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלת החברה