דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד מנוסה

לחברת היי-טק היושבת בנתניה דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה.

תיאור התפקיד: ניהול לו"ז ותיאום פגישות, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול ברכבי החברה, מענה לעובדי החברה, נוכחות ועוד.

העבודה במשרה מלאה בימים א'- ה' בין 8:00-17:00 (אין גמישות).

לחברת ייעוץ ותכנון מובילה ומבוססת באזור המרכז דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי.
התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול כלל הגורמים בחברה, ותמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה בסביבה מקצועית:
ניהול יומנים ותיאום פגישות - שיחות נכנסות, תאומים פנימיים וחיצוניים, סידור סדר היום.
מענה אדיב ויעיל לטלפונים והודעות - ניתוב פנימי מסודר ומקצועי.
ניהול ספקים - טיפול בחשבוניות, ריכוז והעברת תשלומים.
ריכוז ואיסוף חומר מסודר להנהלת חשבונות ורואי החשבון.
אחריות על סדר, ניקיון וארגון שוטף במשרד.
הזמנות אוכל וכיבוד - אחריות על קניות וניהול מלאי בסיסי.
סיוע במשימות ניהול משרד נוספות - כולל הזמנת ציוד, טיפול בפניות ותקלות, תשלומים שכירות וניהול התקשרות עם חברות ליסינג, חברות תקשורת וכד'.
עבודה מול כלל הגורמים במשרד ובחברה - תיאום, סנכרון ותקשורת רציפה.
שלב שני (אחרי בערך 2-3 חודשים)
* הפקת חשבונות / חשבוניות מס
* גביה - מול לקוחות החברה

לחברת מתן המים - פתרונות מתקדמים למערכות סינון מים

חברה שמתפתחת, הפועלת מול לקוחות פרטיים, עסקיים ומוסדיים, מחפשת מנהל /ת משרד חזק/ה עם ראש ואוריינטציה מכירתית, שיהווה/תהווה ציר מרכזי בין הלקוחות, המכירות והתפעול.

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א-ה
מיקום: נתניה

מהות התפקיד (הרבה מעבר לאדמיניסטרציה):
טיפול בלידים נכנסים - שיחות ראשוניות, סינון, מתן הצעות מחיר, תיאום והנעה קדימה
ניהול ותפעול תיקי לקוחות קיימים - שירות, שימור והגדלת פעילות
מכירות טלפוניות ללקוחות קיימים (אפס טלמרקטינג קר)
גבייה, מעקב תשלומים וסגירת מעגלים
ניהול משרד שוטף: תיאומים, סדר, בקרה ותפעול
עבודה יומיומית מול מחשב, מערכות ניהול העסק ויישומי Office

למה אצלנו:
תפקיד מפתח עם השפעה אמיתית על הצלחת החברה
סביבת עבודה משפחתית, רצינית ויציבה
אופק להתפתחות מקצועית ולגדילה יחד עם החברה

לחברות מובילות במשק דרושים אנשי ונשות אדמיניסטרציה למגוון תפקידים משרדיים הכוללים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים, טיפול בדואר נכנס ויוצא ובתכתובות מייל, הקלדת מסמכים והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
במסגרת התפקיד אחריות על הפקת דוחות באקסל, הכנת חומרים ומצגות להנהלה, עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים ולעיתים גם גבייה בסיסית. בנוסף, התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים וקבלני שירות, תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים וניהול תהליכים משרדיים מקצה לקצה.

מדובר בתפקידים הדורשים סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף משימות, עבודה תחת לחץ ויכולת הנעת תהליכים באופן עצמאי.

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אנרגטי/ת, מאורגנ/ת ורציני/ת - זה/ו שיודע/ת להיות ה"דבק" שמחבר את כל החלקים ומאפשר למנהל להתמקד בעשייה הגדולה.

מה התפקיד כולל:

ניהול קשרי לקוחות וספקים: מענה מהיר, אדיב ומקצועי + תיאום ביקורים
תיאום ופיקוח על ספקים ועבודות תחזוקה (חשמל, אינסטלציה, איטום ועוד)
אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיוק דיגיטלי, חשבוניות, מעקב תשלומים
ניהול תיקי בניין: חוזים, חידושי ביטוחים, מעקב תקלות ותשלומים
תחזוקת משרד: נראות, ציוד, כיבוד - הכול ברמה גבוהה
מה אנחנו מציעים:

משרה מלאה
(יש גם גמישות למשרת אם למתאימים)
מיקום: כפר סבא
משרד מודרני, מרכזי ונגיש בצומת רעננה (חניה + תחבורה ציבורית מצוינת)
סביבה משפחתית, יציבה ונעימה - בלי דרמות ובלי מיקרומנג'מנט
הזדמנות אמיתית ללמוד את עולם האחזקה ולגדול בתפקיד

לחברה העוסקת בתחום חילוץ והצלה, דרוש/ה רכז/ת אופרציה ותפעול לתפקיד הכולל:
שיבוץ כוח אדם לפרויקטי Offshore בהתאם לתכנון הפרויקט ודרישות הלקוח
בקרה מלאה על נתוני - POB (Personnel On Board) זמינות, כשירות ועמידה בדרישות רגולטוריות
ניהול אדמיניסטרטיבי תומך פרויקטים: חשבוניות, הזמנות רכש, דיווחי שעות
תיאום לוגיסטיקה כוללת לצוותים (טיסות, לינה, תחבורה, אישורים)
ממשק שוטף עם לקוחות, עובדים וגורמים פנימיים להבטחת רציפות תפעולית
תמיכה תפעולית במנהלי פרויקטים ובPMO
שיפור תהליכי אופרציה ותיאום ממשקים