דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת בק אופיס לארגון חברתי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון חברתי מוביל ובעל עשייה משמעותית דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ומשמעותי התומך בפעילות השוטפת של הארגון.

תחומי אחריות:

- טיפול שוטף באדמיניסטרציה ותפעול משרד

- הזנת נתונים ועדכון מערכות מידע

- מעקב ובקרה אחר תהליכים ומשימות

- עבודה מול ספקים, גורמים חיצוניים וצוותים פנים-ארגוניים

- הפקת דוחות, ריכוז נתונים וסיוע למחלקות השונות

- סיוע בהפקת אירועים ופעילויות ארגוניות לפי צורך
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס - חובה

- שליטה מלאה ב-Office

- סדר, ארגון וירידה לפרטים

- יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות

- יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559726
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל ודינאמי דרוש/ה מנהלת לשכה, לתפקיד מפתח הכולל עבודה צמודה למנכ"ל וניהול שוטף של פעילות הלשכה.

מדובר בתפקיד מרכזי, דיסקרטי ורב-אחריות, הדורש סדר, יוזמה, חשיבה קדימה ויכולת תמרון בין משימות רבות במקביל.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן מנכ"ל מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים

- ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה ודירקטוריון

- מעקב אחר משימות והנעת תהליכים חוצי-ארגון

- עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, גורמים חיצוניים ושותפים עסקיים

- טיפול בהתכתבויות, מסמכים רגישים ונושאים דיסקרטיים

- סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למנכ"ל
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה

- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי

- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

- סדר, ארגון וירידה לפרטים

- דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה

- שליטה מלאה ב-Office

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8558369
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון אנו מחפשים רכזת תפעול ואדמיניסטרציה,
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה - מתן מענה, תיאומים ומעקב
קשר רציף מול גורמים פנימיים וחיצוניים
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
תמיכה בתהליכים תפעוליים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות

**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8547751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: בית שמש וירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון סחלב, מהחברות המובילות בישראל בתחום התיירות החינוכית, המפעילה תוכניות בינלאומיות כגון Birthright, Masa, Onward ועוד, מגייס/ת מנהל /ת משרד חזק/ה, אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול לניהול התפעול היומיומי של הארגון.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים
- עבודה צמודה עם הנהלה ומנהלי מחלקות
- ריכוז, בקרה והפקת דוחות ונתונים
- עבודה מול על מערכות ניהול : ClickUp, salesforce, Apex
- קליטת עובדים וניהול מסמכי HR

היקף המשרה:
- משרה מלאה
- ימים א'-ה'
- מיקום: ירושלים או מרכז, בהתאם לפעילות
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד או אדמיניסטרציה בכירה - חובה
- שליטה מלאה ב?Office וב?Google Workspace
- סדר, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית ותפקוד מצוין תחת לחץ
- יתרון: ניסיון עם מערכות CRM או מערכות לניהול פרויקטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8534015
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בIn Touch
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל הפועל בתחום היהדות הרפורמית בירושלים דרוש/ה רכז/ת תכנית רבנות ישראלית, לתפקיד המשלב: סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת התכנית ולסגל ההוראה, תיאום פגישות וישיבות, מענה לטלפונים ודואל, הכנת חומרים מקצועיים, סריקות והדפסות, אחריות על הפקת אירועים ופעילויות מרכזיות כגון טקסי הסמכה, ימי עיון, סמינרים סמסטריאליים ושנתיים, ימים פתוחים, ימי ראיונות, ועדות הסמכה וועדות מעבר, עבודה שוטפת מול ספקים, ניהול תיקים אישיים של תלמידים, ניהול מערך המלגות של התכנית - קבלת בקשות, עיבוד נתונים, השתתפות בוועדות, כתיבת דוחות לגופים תומכים, ניהול משובי סוף סמסטר, ועוד.
*המשרה ממוקמת בירושלים*
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד ריכוז/ ניהול אדמיניסטרטיבי או עוזרת אישית - חובה
ניסיון בעבודה בעמותות, ארגון חינוכי או מוסד אקדמי - יתרון
תואר אקדמי - חובה
כישורי ניסוח והתנסחות מעולים בכתב ובעפ בעברית ובאנגלית - חובה
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Google Drive, יומנים ומערכות מידע) - חובה
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542563
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*אנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות קריאה, כתיבה והתנהלות שוטפת - חובה
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות, אמינות, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8546397
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לגוף ציבורי מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקה.

תחומי אחריות:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות

- טיפול בהתכתבויות, מענה טלפוני וקבלת קהל

- ריכוז ומעקב אחר משימות ופרויקטים מחלקתיים

- עבודה מול ספקים והפקת הזמנות רכש

- הכנת חומרים לישיבות וסיכומי דיון

- תיוק וניהול מסמכים במערכות ממוחשבות

- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורך
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office

- סדר, ארגון ויכולת עבודה מול ריבוי משימות

- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים

- אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית

** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559584
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בIn Touch
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל בעל צביון דתי בירושלים דרוש/ה מרכז/ת לשכת מנכ"ל, לתפקיד המשלב: עבודה שוטפת עם המנכ"ל וצוות המטה, מעקב אחר קבלת החלטות והוצאה לפועל שלהן, ריכוז והובלת פרוייקטים ותהליכים ארגוניים, סיוע בבניית נהלים ארגוניים, בניית תכניות עבודה, ניהול יומן, תיאום ישיבות ודיונים רבי משתתפים, הכנת חומרים, תיעוד וכתיבת פרוטוקלים, איסוף וסידור מידע ארגוני, כתיבת מסמכים, דוחות ומצגות עבור הנהלת הארגון, עבודה מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, מענה לפניות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכה, ועוד.
*המשרה ממוקמת בירושלים*
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי ושליטה גבוהה בתוכנות אופיס ואקסל - חובה
*המודעה פונה לגברים ונשים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8548280
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: מעלה אדומים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה שוטפת, שירות לקוחות, תיאום התקנות מול צוותי שטח, טיפול בהזמנות, פתיחת פרויקטים, מעקב אחר סטטוסים, הפקת מסמכים.

תחומי אחריות מרכזיים:
- טיפול מלא בהזמנות לקוחות ובליווי פרויקטים
- עבודה מול תוכנת Monday
- קשר מול לקוחות
- עבודה מול המחסן
- הפקת מסמכים: חשבוניות, תעודות משלוח, אישורי הזמנה ועוד
- ניהול יומן, מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית כללית
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון בשירות לקוחות/תפעול/פרויקטים - יתרון משמעותי
- ניסיון בעבודה עם מערכת פריוריטי - יתרון
- יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות
- סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים
- ראש גדול, אחריות, יוזמה ויכולת להבין תהליכים מורכבים
- אנגלית -יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554683
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן דינאמית וצומחת דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד משמעותי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"ל ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים

מענה טלפוני וניהול תכתובות

הכנת חומרים לישיבות הנהלה וישיבות דירקטוריון

מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים

עבודה מול גורמים בכירים, משקיעים, יועצים וספקים

טיפול במסמכים, חוזים וחומרים רגישים

סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורך
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office

- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל

- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים

- דיסקרטיות ואחריות

- אנגלית ברמה טובה

** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8558390
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה מחפש/ת תפקיד דינמי עם המון אחריות - המקום שלך איתנו!
למשרד לעבודות חשמל בפרויקטים דרוש/ה מנהל/ת משרד
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית
התפקיד כולל: 
- ניהול שוטף של המשרד (אדמיניסטרציה, רכש וציוד)
- מענה טלפונים, עבודה מול ספקים וקבלני חוץ.
- תמיכה בצוות ההנהלה
- גביה מלקוחות, הכנת חומר להנהלת חשבונות (חשבוניות/קבלות).

שכר הולם למתאימים/ות ותנאים סוציאליים מלאים
שעות עבודה: 9.00-17.30
דרישות:
-ידע ביישומי OFFICE, ניסיון בתוכנת פריוריטי - יתרון
-ראש גדול - יכולת עבודה עצמאית, פתרון בעיות ותעדוף משימות
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8526299
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד