דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ותפעול - כפר סבא הירוקה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בQHR
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מרכזית ורחבה הכוללת אחריות על הנהלת חשבונות בסיסית, ניהול משרד שוטף ותפעול שרשרת אספקה מקצה לקצה. התפקיד כולל עבודה עצמאית מול לקוחות, ספקים, הנהלת חשבונות חיצונית וממשקים פנימיים.


תחומי אחריות
הנהלת חשבונות בסיסית
הפקת חשבוניות וקבלות במערכת Priority חובה!
ביצוע תשלומים למס"ד
איסוף חומר להנה"ח חיצונית (פעם בשבוע)
קליטת חשבוניות ספק
שרשרת אספקה
טיפול מלא מתהליך הצעת מחיר ללקוח
פתיחת הזמנות רכש והפקת תעודות משלוח
ניהול תהליך אספקה מול ספקים ולקוחות
עבודה מול ספקים מתחום תשתיות מחשוב, שרתים, אחסון והבטחת מידע
ניהול משרד ותפעול
הזמנת ציוד משרדי (בתדירות נמוכה אחת לכמה חודשים)
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות החברה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי לניסיון מחברה קטנה
שליטה מלאה במערכת פריוריטי חובה!
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית
היכרות עם תחום תשתיות מחשוב / שרתים / אחסון / הבטחת מידע יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8558844
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 דקות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד בוטיק במידטאון בתל אביב, דרוש /ה מנהל /ת משרד אדמיניסטרטיבי /ת.

התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד, ניהול יומן פגישות וארועים, הנהלת חשבונות (באופן מצומצם), מענה טלפוני, עבודת מזכירות כללית, ועזרה לעורכי הדין.


היקף המשרה: משרה מלאה או חלקית (שלושה ימים בשבוע).
קיימת תחבורה ציבורית נוחה (תחנת שאול המלך, הקו אדום ומרחק הליכה מרכבת השלום).
תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (אפשרות גם לניסיון מהשירות הצבאי) - חובה.
- ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון.
- ניסיון בעבודה במערכת עו"דכנית - יתרון משמעותי.
- אחריות, סדר וארגון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540612
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייעוץ ותכנון מובילה ומבוססת באזור המרכז דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי.
התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול כלל הגורמים בחברה, ותמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה בסביבה מקצועית:
ניהול יומנים ותיאום פגישות - שיחות נכנסות, תאומים פנימיים וחיצוניים, סידור סדר היום.
מענה אדיב ויעיל לטלפונים והודעות - ניתוב פנימי מסודר ומקצועי.
ניהול ספקים - טיפול בחשבוניות, ריכוז והעברת תשלומים.
ריכוז ואיסוף חומר מסודר להנהלת חשבונות ורואי החשבון.
אחריות על סדר, ניקיון וארגון שוטף במשרד.
הזמנות אוכל וכיבוד - אחריות על קניות וניהול מלאי בסיסי.
סיוע במשימות ניהול משרד נוספות - כולל הזמנת ציוד, טיפול בפניות ותקלות, תשלומים שכירות וניהול התקשרות עם חברות ליסינג, חברות תקשורת וכד'.
עבודה מול כלל הגורמים במשרד ובחברה - תיאום, סנכרון ותקשורת רציפה.
שלב שני (אחרי בערך 2-3 חודשים)
* הפקת חשבונות / חשבוניות מס
* גביה - מול לקוחות החברה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה!
רקע בהנה""ח - יתרון
שליטה מצוינת ביישומי OFFICE (בדגש על Outlook ו-Excel) - חובה!
ניסיון בריכוז חומר להנה""ח או בעבודה מול רו""ח - יתרון משמעותי
כושר ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה מאוד.
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, סדר ודיוק בפרטים.
ראיה מערכתית וכוללת של כל גורמי המשרד.
יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה בצוות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8547949
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 54 דקות
דרושים בגרומן ושות' חברת עורכי דין
סוג משרה: משרה מלאה
משרד גרומן ושות הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.


תיאור התפקיד:

* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד

* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות

* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד

* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות

* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי


* הנהלת חשבונות בסיסית:

-הוצאת חשבוניות

-גבייה מלקוחות

- עבודה שוטפת מול ספקים

היקף המשרה:

* ימים א'-ה'
* שעות עבודה: 08:00-17:00
* משרה מלאה

מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
דרישות:
-חובה ניסיון קודם בניהול משרד

- אמינות, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ

- תודעת שירות גבוהה, מאור פנים ויחסי אנוש מצוינים

- יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובעל פה

- שליטה מלאה ביישומי מחשב - Word, Excel וOutlook

- היכרות עם תוכנות משפטיות (משפטית, קומיט, נט המשפט) - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531174
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד דורש שילוב של יכולות מכירתיות, שירותיות ויכולת תפעולית גבוהה.
משימות עיקריות בתפקיד:
הפקת הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר שרשרת אספקה עד אספקה ללקוח.
ביצוע שיחות טלסייל ומעקב אחר הצעות מחיר עד סגירה (FOLLOW UP).
הפקת דוחות מכירה ותפעול שוטפים.
ניהול מערכות הטעינה: בקרה שוטפת, טיפול בתקלות ופתיחת טיקטים מול ספקי תוכנה.
תמיכה טכנית ושירות ללקוחות החברה ולגורמים פנימיים.
תפעול לקוחות חדשים מרגע הקמה ועד התקנה מלאה, כולל עבודה בפריוריטי.
עבודה מול ספקים: בקשת הצעות, הזמנות ורכש.
סיוע בגבייה, חיוב לקוחות ובדיקת חשבוניות רכש.
הפקת דיווחי החזרי חשמל ללקוחות ושותפים.
הדרכת עובדים על מערכות החברה.
ריכוז ומתן מענה לפניות כולל ניהול ממשק ווצאפ שירותי.
דרישות:
ניסיון קודם במכירות / תפעול / שירות חובה
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה. דיבור) חובה
אוריינטציה מכירתית מוכחת ויכולת ניהול תהליך מכירה מא-ת
שליטה גבוהה באקסל וביישומי Office
יכולת עבודה מול מספר משימות במקביל, סדר וארגון
אוריינטציה טכנולוגית יתרון
ניסיון בעבודה עם פריוריטי יתרון משמעותי
שירותיות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8544231
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת אופנה מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס !

במסגרת התפקיד:

* אדמיניסטרציה שוטפת.
*  ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה שוטפת מול ספקים/מנהלים.
דרישות:
*  ניסיון קודם מתפקיד דומה - יתרון !
* שליטה מלאה ביישומי (Excell, Word) OFFICE + OUTLOOK .
*  אנגלית ברמה טובה.
*  תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים.
*  יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ואחריות אישית.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 34 דקות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554780
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שיווק באזור התעשייה ברקן דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס למחלקת השיווק.
עבודה כוללת:
תמיכת בק אופיס לסוכנים בשטח.
טיפול בהזמנות והצעות מחיר.
יכולת עבודה תחת לחץ.
עבודה ותקשורת אינטנסיבית ב outlook.
משרה לטווח ארוך.
משרה מלאה 08:00-16:30.
דרישות:
- שירותיות, אחריות, רצינות.
- שליטה בישומי office וב- outlook בפרט.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542403
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/02/2026
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בכפר סבא, דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית.
אחריות על שרשרת אספקה, תיאומי פגישות, ניהול משרד ועוד.
משרה מלאה. 8-17 / 9-18.
דרישות:
ידע והבנה בהנהלת חשבונות (חשבוניות, קבלות וגבייה).
ניסיון בעבודה עם לקוחות - הצעות מחיר, תיאומי משלוחים, וגבייה.
ניסיון בעבודה מול ספקים - קבלת הצעות מחיר.
ניסיון בתיאומי פגישות מרובות משתתפים.
חובה -שליטה בפריוריטי זום.
חובה - שליטה באקסל.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
שליטה ביישומי Office.
אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533369
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום המשקאות דרוש/ה מתאמ/ת לוגיטסיקה והזמנות

במסגרת התפקיד:

אחריות כוללת על ריכוז העבודה השוטפת במחסן היבוא וההפצה, ניהול והזנת הזמנות, הפקת תעודות, טיפול בלקוחות מול הנהלת החשבונות, ניהול מערכת הקופות ועבודה שוטפת מול ספקי הרשת וצוות המכירות.

תחומי אחריות:

ריכוז ותיאום העבודה היומיומית במחסן (ליקוט, אריזה, הכנת משלוחים).

ניהול הזמנות: קליטה, הזנה ומעקב אחר הזמנות מלקוחות, חנויות וסוכנים.

הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, זיכויים ומסמכים נלווים.

עבודה שוטפת מול צוות הנהלת החשבונות בנושא לקוחות (חיובים, התאמות, בירורים).

אחריות על מערכת הקופות של הרשת

פתיחת וסגירת משתמשים, עדכוני מחירים ומוצרים, טיפול בתקלות מול הספק.

עבודה צמודה עם צוות המכירות של החברה: עדכון סטטוס הזמנות, טיפול בבקשות מיוחדות, הכנת דוחות לפי צורך.

סיוע בבקרת מלאי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד לוגיסטי / תיאום הזמנות / אדמיניסטרציה תפעולית יתרון משמעותי.

היכרות עם עבודה מול מחסן או רשת חנויות יתרון.

יתרון משמעותי למי שמכירה מערכת פריוריטי (Priority).

שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office (בדגש על Excel).

סדר, דיוק, אחריות ויכולת ניהול משימות במקביל.

יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה מול מספר גורמים (מחסן, הנהלת חשבונות, ספקים, מכירות). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8439986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה - למכון מחקר שיווקי מוביל בכפר סבא.
אנחנו מכון מחקר שיווקי מצליח, דינמי וצומח, מחפשים לצרף אלינו מנהל /ת אדמיניסטרציה שיהיו הלב הפועם של המשרד.
אם אתם מסודרים, מדויקים, אוהבים שליטה בפרטים הקטנים - אבל גם נהנים מסביבה צעירה, אנרגטית ומתפתחת - מקומכם איתנו.
מה כולל התפקיד?
הכנת חומר לשכר ועבודה שוטפת מול חשבות שכר.
בקרה יומית על תנועות חשבון הבנק.
הפקת קבלות ומעקב גבייה.
תשלום לספקים וניהול תזרים שוטף.
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד.
אחריות על תחום הרווחה.
סיוע שוטף למנכל החברה.
למה אצלנו?
סביבת עבודה צעירה, איכותית ומקצועית.
תפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על פעילות החברה.
חברה יציבה וצומחת.
משרדים נעימים בכפר סבא.
קורות חיים למייל.
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות, דיסקרטיות וראש גדול.
שליטה מלאה ביישומי Office.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי.
גישה שירותית ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8557011
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד