לחברה דינמית ומובילה בעמק חפר, דרוש/ה מנהל/ת משרד עם אחריות מלאה לניהול המעטפת
האדמיניסטרטיבית של החברה ולתמיכה ועזרה במנכל.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול ותיאום יומן מורכב, כולל פגישות, שיחות וממשקי עבודה רבים.
- הכנה ותיאום מצגות, מסמכים וחומרי פגישה.
- תיעוד ומעקב אחר משימות המנכל וההנהלה.
- אחריות על תפעול המשרד: ציוד, ספקים, הזמנות וכו'.
- קבלת אורחים ואירוח מקצועי.
- תמיכה בפרויקטים חוצי-ארגון ותיאום בין מחלקות.
- תיאום נסיעות ופגישות בארץ ובחול.
- מעקב ביצוע משימות ושמירה על רציפות תפעולית.
- תמיכה בארגון ימי חברה, ישיבות, אירועים, מפגשים ופעילויות רווחה.
- מתן שירות לקוחות חיצוני ברמה גבוהה.
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכירת מנכל / מנהלת אדמיניסטרציה - חובה.
- ניסיון בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
- יתרון משמעותי לניסיון בחברות יבוא והפצה.
- יכולת תעדוף גבוהה וניהול מספר משימות במקביל.
- דיסקרטיות מלאה ויחסי אנוש מצוינים.
- סדר, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת עבודה עצמאית.
- שליטה מלאה ב-Office, במיוחד Outlook ו-Excel.
- יכולת ניסוח גבוהה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.