דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת למשנה למנכ"ל -864510

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בטליה - רכזת גיוס
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: בכירים ומשרה מלאה
לחברה מובילה ויציבה בתחום הבינוי, הייזום וההתחדשות העירונית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למשנה למנכ"ל לניהול אחת הלשכות המרכזיות והעמוסות בארגון.

אם את/ה אוהב/ת שליטה בפרטים, יודע/ת לנהל לו"ז מורכב בלי למצמץ, ומתנהל/ת בביטחון ובדיסקרטיות מול הנהלה בכירה - מקומך איתנו.

מה בתפקיד?
ניהול יומן מורכב ותיאום ישיבות רבות משתתפים
ריכוז חומרים לפגישות הנהלה והכנת מצגות מקצועיות
השתתפות בישיבות וכתיבת סיכומים ומעקב אחר החלטות
בקרה והנעת ממשקים לביצוע משימות ועמידה ביעדים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
תעדוף משימות וניהול עומסים בסביבה דינמית ואינטנסיבית
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה / תמיכה בהנהלה בכירה - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מרובת ממשקים
שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint - חובה
אסרטיביות, דיסקרטיות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
יכולת מצוינת לניהול זמן ותעדוף משימות
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, סדר ודיוק ברמה גבוהה
תואר אקדמי - יתרון

משרה מלאה | סביבת עבודה איכותית ומקצועית | תנאים טובים למתאימים/ות

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי בלב ההנהלה, עם אחריות והשפעה אמיתית - נשמח להכיר אותך.
* משרה מס #864510 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8552474
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מנהלת לשכת מנכ"ל ומטה לחברה טכנולוגית מתקדמת.
במסגרת התפקיד, ניהול יומן הפגישות של המנכ"ל, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, והכנת חדרי ישיבות.
על המועמדת לקיים מעקב אחר יישום הנחיות וביצוע משימות שהוסכמו בפגישות.
כמו כן, נדרשת אחריות על תיאום נסיעות וכנסים בחו"ל, כולל הזמנת טיסות ומלונות בהתאם ללוחות הזמנים הנדרשים.
המשרה כוללת סיוע למנהלת משאבי אנוש בתחומי הרווחה, גיוסים ואירועים שונים.
העבודה היא במשרה מלאה, בימים א'-ה', ודורשת זמינות לשעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
דרישות:
* ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה, עדיפות לניסיון בארגונים גדולים.
* פתוח ליוצאי שירות צבאי עם ניסיון בתפקידי ניהול לשכה.
* שליטה מלאה ביישומי אופיס, כולל יכולת מוכחת בבניית מצגות.
* יכולות מצוינות בתקשורת אפקטיבית, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים, שירותיות, וכן יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות.
המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8443804
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
אנו מגייסים מזכיר/ה לסמנכ"לית אגף אחיות במטה אסותא, תפקיד דינאמי ומשמעותי עם אחריות אדמניסטרטיבית ותפעולית. הזדמנות מדהימה להשתלב בארגון מקצועי, מתפתח ומתקדם בתחום הבריאות והרפואה!

התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום והכנת ישיבות, ריכוז חומרים לדיונים, אחריות לניהול תקציב, סנכרון בין כל הגורמים הפועלים במסגרת האגף, מעקב ובקרה אחר משימות, מעורבות שוטפת בפעילות אגף האחיות.

משרה מלאה בימים א-ה (ללא ימי שישי) שעות 08:00-16:00 עם נכונות לשעות נוספות.
עבודה במטה אסותא ברמת החייל, תל אביב.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה.
שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס-חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8548768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול פעילות שוטפת של סמנכ"ל בכיר - ניהול יומן, תיאום פגישות
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות/ לו"ז
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניהול לו"ז עמוס וגמיש
תיאום פגישות מרובות משתתפים
טיפול ומעקב אחר משימות שוטפות
קבלת אורחים כולל הגשת קפה
סיכומי פגישות
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
שליטה מלאה בOffice
ניסיון בענף הבנייה- יתרון
יחסי אנוש מעולים
יסודיות ויכולת עבודה עצמאית, ראש גדול
יכולת תיעדוף וניהול משימות
אמינות
דיסקרטיות
שליטה בשפה העברית ויכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל-פה
יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540975
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה איש/ת אדמיניסטרציה, בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום פעילות המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות.
- עבודה מול לקוחות /ספקים הן בהיבט האדמיניסטרטיבי והן בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
-מענה שוטף לעובדי החברה וגיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.
- אחריות על נראות ורכש משרד. 

משרה מלאה בימים א'-ה' 9:00-18:00  (מעט גמיש)
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. (קרבה לרכבת).

אווירה משפחתית ונעימה!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל או ניסיון אדמניסטרטיבי דומה מעל שנה- חובה.
- שליטה בשפה האנגלית - יתרון גדול
- תודעת שירות ומכירה גבוהה, אחריות ודייקנות, אמינות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- יתרון לזמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524224
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים במצמיחים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
"אקדמיית מצמיחים" היא עמותה הפועלת כבר למעלה מ21 שנה להפחתת תוקפנות ולחיזוק שייכות, ביטחון ואקלים חברתי מיטיב בקבוצות.
אנחנו פועלים יוםיום עם אתגרים חברתיים מורכבים: מחרמות ובריונות רשת בקרב ילדים ונוער ועד מתן מענה לבדידות בקבוצות חברתיות בגיל השלישי. אנו מציעים מענה חינוכי חדשני, ערכי ויישומי, במגוון קבוצות ואוכלוסיות בחברה הישראלית.

אנו מחפשים מתאמ/ת תפעול ובק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי תומך, הכולל הזנת נתונים וטיפול במשימות שוטפות.

תיאור התפקיד:
- הזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
- הקלדה, ניסוח, תיוק וטיפול במסמכים, קבצים וטפסים.
- עבודה שוטפת מול צוות התפעול והנהלת חשבונות.
- סיוע במעקב אחר משימות וביצוע בקרה.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לפי הצורך.

היקף המשרה:
- חצי משרה עד משרה מלאה, גמיש בכפוף לשיח עם המועמד.
- העבודה מהמשרד, משרדי העמותה נמצאים בקרית אריה (פתח תקווה),
- מרחק 10 דקות הליכה מהרכבת והרכבת הקלה.
דרישות:
- סדר, דיוק ויכולת עבודה עם נתונים.
- שליטה בסיסית ביישומי מחשב (אופיס/ גוגל דרייב)
- אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת לאמץ טכנולוגיות חדשות.
- ניסיון קודם בבק אופיס/ אדמיניסטרציה - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527051
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאה פרטית בתחום האסתטיקה הרפואית בפתח תקווה, דרוש/ה מזכיר/ת אדמיניסטרציה דובר/ת רוסית.

משרה מלאה, סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
העבודה בימים א'-ה' ובימי ו' לסירוגין.
דרישות:
- מוסר עבודה גבוה, חריצות, רצינות, אחריות ויוזמה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8089147
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, בסביבה בכירה, דינמית ומאתגרת?
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה לדרג הנהלה בכיר והשפעה אמיתית על שגרת הניהול היומיומית!
עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה.
תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים.
התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומנים מורכבים - שליטה מלאה בשגרת היום.
מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה.
בקרה ומעקב על משימות
דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד.
דרישות:
יניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה
היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על OUTLOOK - חובה
מוסר עבודה גבוה, שירותיות, זמינות ולויאליות - חובה
נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה - חובה
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
תואר אקדמי - יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553628
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאת שיניים במרכז ת"א דרוש-ה מזכיר-ה!!
משרה מדהימה ונוחה עם רכישת מקצוע למעוניינים-ות לחדור לעולם המזכירות הרפואית

עבודה במשמרות צהררים או בוקר -יש להתאים עצמך למרפאה
אפשרי מכל תחום מזכירותי!! לא חובה רקע ממרפאות שיניים
הזדמנות מעולה ללמוד מקצוע מבוקש ולהתמקצע בו!!

בעל-ת יכולת למידה מהירה!! ורקע בהדפסות מכתבים -יתרון או גרפיקה או כל תוכנה אחרת
שכר התחלתי!! 55 ש"ח למי שיוכיח/-תוכיח עצמו-ה יעלה גם ל-60 ש"ח לשעה.
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8551129
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרושה מזכירת מנכ"ל
בעל/ת יכולת עבודה עצמאית לתפקיד מאתגר ודינמי בצמוד ליו"ר החברה.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב - תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עסקיים
תיאום נסיעות בארץ ובחו"ל - הזמנת טיסות, מלונות וארגון לוגיסטי מלא
ניהול קשרים עסקיים - עבודה שוטפת מול שותפים, לקוחות וגורמי מפתח
תכנון וארגון ישיבות ואירועים
תמיכה אדמיניסטרטיבית ומזכירותית שוטפת
ניהול התכתבויות ומענה למיילים
מענה טלפוני מקצועי - סינון וטיפול בפניות
ניהול מידע רגיש ברמת דיסקרטיות גבוהה
הכנת דוחות ומצגות לפי הצורך
סיוע במשימות אישיות ותיאום מול ספקי שירות

משרה מלאה, במגדלי בסר בבני ברק
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי כולל ניהול יומן- חובה
-אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה)
-יכולת ניהול זמן גבוהה ותעדוף משימות במקביל
-גמישות ויכולת עבודה בסביבה משתנה
-שליטה מלאה בישומי -Office ברמה מתקדמת
-היכרות עם מערכות CRM - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8547118
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בBulls Media
Job Type: Full Time
- Manage calendar and schedule meetings
- Summarize meetings and share updates
- Track processes with international offices
- Send reminders and assist with admin tasks
- Support with employee welfare (birthdays, events)
- Occasional personal assistance for the CEO
Requirements:
- Excellent spoken English (must!)
- Highly organized, detail-oriented, proactive
- Independent, quick learner, confident
- Friendly, patient, smart, and professional
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8470761
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד