דרושים » אדמיניסטרציה » לרשת חינוך גדולה בת"א דרוש /ה רכז /ת גפ"ן במשרה מלאה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות, רצינות, ושרותיות ברמה גבוהה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס
כישורי ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מצוינים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ובעבודת צוות.
הכשרה, ליווי יינתנו - לא נדרש ניסיון קודם בתחום.
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8552256
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באוניברסיטת תל אביב
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המזכירות האקדמית, כולל:
סיוע למזכירה האקדמית בנושאים שבטיפולה לרבות ריכוז מידע במגוון נושאים ועיבודו, מעקב ותיאום עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות, ניסוח מכתבים והודעות.
תיאום ומעקב הנוגע לעדכון נהלים וטיפול בהסכמים ומכרזים.
ניהול התקציבים של המזכירות האקדמית ואחריות לרכש ולמלאי.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של המזכירות האקדמית, לרבות טיפול מול גורמים במזכירות האקדמית לשם כתיבה ועדכון המידע
ריכוז ומעקב אחר הפניות אל המזכירה האקדמית ומתן הכוונה ומענה לפונים
סיוע בנושאי כוח אדם, ייזום וטיפול בפעילויות מחלקתיות
מתן גיבוי וסיוע במשימות שבאחריות המזכירות האקדמית ובניהול השוטף של המשרד
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי
ניסיון בתחומי כוח אדם/ניסיון בתחום מינהל אקדמי/תקציב - יתרון
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאוד לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס בדגש עלEXCEL וניסיון בהכנת מצגות
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8498315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת חברת ניהול נכסים דרוש/ה רכז/ת תפעול שתהיה אחראי/ת על ניהול שוטף של תחום האחזקה והתפעול בבניינים המנוהלים עי החברה, עבודה מול ספקים, דיירים, ועדי בתים וגורמים מקצועיים, תוך מתן מענה יעיל, שירותי ומסודר.

התפקיד כולל:
ניהול קריאות שירות ותקלות שוטפות בבניינים.
תיאום, פיקוח ומעקב אחר עבודות אחזקה, תיקונים וקבלנים.
עבודה שוטפת מול ספקים, טכנאים, יועצים ורשויות.
מתן מענה לדיירים ולוועדי בתים - טלפוני ובכתב.
בקרה על לוחות זמנים, איכות עבודה ועמידה בהתחייבויות.
טיפול בנושאי בטיחות, ניקיון, מעליות, חניונים ומערכות משותפות.
תיעוד, מעקב וסגירת פניות במערכות החברה.
עבודה בשיתוף פעולה עם הנהלת החברה וצוותי השטח.

היקף משרה:
משרה מלאה / חלקית (גמיש - לפי צורך)
דרישות:
ניסיון קודם בתפעול / אחזקה / ניהול נכסים - יתרון משמעותי .
יכולת ארגון, סדר וניהול משימות מרובות במקביל.
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אסרטיביות לצד גישה נעימה ומקצועית.
שליטה ביישומי מחשב (מיילים, מערכות ניהול, אופיס).
זמינות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
עברית ברמה גבוהה - כתיבה ודיבור.
היכרות עם תחום הבניינים / ועדי בתים - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527418
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהמכללה האקדמית רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
המכללה שלנו מתרחבת, ואנחנו מחפשים את הלב הפועם של התוכנית. אם את/ה מגיע/ה עם תודעת שירות גבוהה, יכולת ניהול ממשקים ואהבה לאנשים - המקום שלך איתנו בצוות.

למה להצטרף אלינו?
אנחנו מאמינים שסביבת עבודה נעימה היא המפתח להצלחה. אצלנו תמצא/י אווירה משפחתית, צוות מגובש ותמיכה מקצועית מלאה לאורך כל הדרך.

מה התפקיד כולל?
ליווי אישי ומקיף: מענה וליווי לסטודנטים לאורך כל מחזור החיים האקדמי
ניהול ממשקים: תיווך מקצועי בין הסטודנט למחלקות המנהל וקשר שוטף עם הסגל האקדמי הבכיר.
תפעול אופרטיבי: ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף של תוכנית הלימודים (בדומה למודלים המובילים באקדמיה).
פתרון בעיות: מתן מענה יצירתי ומהיר בסביבה דינמית.
דרישות:
הפרופיל שאנחנו מחפשים:
השכלה: בוגר/ת תואר ראשון - חובה.
ניסיון: רקע אדמיניסטרטיבי מוכח - חובה.
ערך מוסף: ניסיון קודם בשירות לקוחות או במוסד אקדמי - יתרון משמעותי.
כישורים: שליטה מלאה ב-Office, יכולת עבודה תחת לחץ וניהול ריבוי משימות בסטנדרט גבוה.
אישיות: יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה וראש גדול.

פרטי המשרה:
מיקום: רמת גן.
היקף: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע (כולל ימי שישי).
שעות: יומיים בשבוע עבודה עד 18:00.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8552329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן מובילה בת"א - קו רכבת, תנאים מעולים!!

תיאור המשרה: 
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
      הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם לצרכי ההנהלה.
      אחריות על תיאום נסיעות, אירועים וישיבות - לרבות לוגיסטיקה, הזמנות, חומרים ומעקב אחר ביצוע.
      אחריות על רכש משרדי, ספקים, הזמנות ושמירה על תקציב מחלקתי.

היקף המשרה: 
ימי עבודה א'-ה'  08:30 - 17:00 (לעיתים נדרש להישאר שעות מרובות)
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים -משכורת 13, ימי מחלה מהיום הראשון, קרן השתלמות מהיום הראשון, אש"ל 800 ש"ח 
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים כמזכיר/ה בכיר/ה - חובה. 
     ניסיון בניהול יומנים - חובה!!   
     שליטה מלאה ביישומי מחשב, לרבות  Office
     כישורי תקשורת מעולים, יכולת ניסוח גבוהה בעל פה ובכתב בעברית ובאנגלית
     זמינות מידית - יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525914
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בבית ספר למוסיקה ימאהה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז מוזיקלי בצפון הישן בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לשעות אחר הצהריים-ערב.

התפקיד כולל ארגון לוחות זמנים לתלמידים ומורים, גביית כספים, רישום תלמידים.
הכשרה תינתן במקום, עבודה בסביבה מוזיקלית ודינמית.

עבודה בימים א'-ה' בשעות 14:00-22:00.
עדיפות למשרה מלאה, אופציה למשרת סטודנט.
דרישות:
- לא נדרש ניסיון קודם.
- חובה יחסי אנוש מעולים.
- סדר דיוק ואחריות.
- נכונות לעבודה בצפון הישן בת"א.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542996
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות מלאה על ניהול המשרד והתפעול השוטף, עבודה מול צוותים פנימיים וגורמים חיצוניים, וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה בסביבת עבודה דינמית ויצירתית.

*תחומי אחריות:*

* ניהול משרד שוטף (יומנים, ציוד, ספקים, הזמנות, רווחת עובדים)
* עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ
* טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר, הזמנות עבודה ומעקב תשלומים
* תמיכה אדמיניסטרטיבית בהפקות (לפני / במהלך / אחרי)
* עבודה מול הנהלת חשבונות וכספים
* סיוע בניהול לוזים ותיאומים מרובים
* אחריות על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים
דרישות:
* ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
* ניסיון בעבודה בחברת הפקה / מדיה / קריאייטיב - יתרון משמעותי
* שליטה מלאה ביישומי Office / Google Workspace
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
* סדר, ארגון וירידה לפרטים
* שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* עצמאות, ראש גדול ואחריות אישית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8534854
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המזכירות האקדמית, כולל: סיוע למזכירה האקדמית בנושאים שבטיפולה לרבות ניסוח מכתבים והודעות, ריכוז מידע במגוון נושאים ועיבודו, מעקב ותיאום עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים. השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות. תיאום ומעקב הנוגע לעדכון נהלים וטיפול בהסכמים ומכרזים. ניהול התקציבים של המזכירות האקדמית ואחריות לרכש ולמלאי. אחריות על עדכון אתר האינטרנט של המזכירות האקדמית, לרבות טיפול מול גורמים במזכירות האקדמית לשם כתיבה ועדכון המידע. ריכוז ומעקב אחר הפניות אל המזכירה האקדמית ומתן הכוונה ומענה לפונים. סיוע בנושאי כח אדם, ייזום וטיפול בפעילויות מחלקתיות. מתן גיבוי וסיוע במשימות שבאחריות המזכירות האקדמית ובניהול השוטף של המשרד. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ניסיון בתחומי כוח אדם/ניסיון בתחום מינהל אקדמי/תקציב - יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאוד לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה. שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס בדגש עלEXCEL וניסיון בהכנת מצגות. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: למזכירה האקדמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8481157
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/02/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו וטבריה
סוג משרה: משרה מלאה
משרה חמה באדמיניסטרציה ושליחות
האם את/ה מחפש/ת תפקיד המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה עם שליחות אמיתית? לבית אבות יוקרתי ואיכותי ביבנאל, דרוש/ה יד ימינה של המנהלת - עוזר/ת אישית ומזכיר/ה שיהיו הלב הפועם של המערכת. זוהי הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מכבדת ומשפחתית, שבה כל דוח וכל משימה מתורגמים בסופו של דבר לאיכות החיים של דיירינו ובני משפחותיהם. אם ניהול, סדר ואהבת אדם הם חלק ממך - מקומך איתנו.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של לשכת המנכ"לית ומתן מענה אישי ומקצועי.
אחריות על ניהול נוכחות עובדים וממשק מול הנהלת החשבונות.
ריכוז ודיווח נתונים מול משרד הבריאות בדיוק ובאחריות.
ליווי וסיוע למשפחות הדיירים ברגישות ובאדיבות.
הובלת פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחב בהתאם לחזון הארגון.
איזורים: טבריה/תל אביב
משרה מלאה
לפרטים בנייד.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה בכירה או כעוזר/ת אישי/ת - חובה.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה מאוד ותיעדוף משימות.
שליטה מצוינת ביישומי Office ומערכות ממוחשבות.
תקשורת בין-אישית מעולה, אמפתיה ויכולת עבודה מול קהל.
דיוק בפרטים ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8527358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/02/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית / מנהלת משרד לסוכנות ביטוח מקצועית ודינמית בתל אביב
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לתפקיד מרכזי, הכולל ניהול משרד שוטף ותמיכה ישירה במנכל הסוכנות בסביבה מרובת משימות ולקוחות.
עיקרי התפקיד:
ניהול משרד בסוכנות ביטוח
ניהול יומני פגישות של הסוכנות ותיאום מול גורמים בענף
שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, לקוחות וספקים.
יש להעביר קורות חיים למייל.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
יכולת ורבלית גבוהה ותקשורת בין אישית מצוינת
סדר, ארגון, אחריות ודיסקרטיות
היכרות עם עולם הביטוח - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527476
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד