דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרד בוטיק מוביל בתחום הליטיגציה מגייס מנהל /ת משרד למשרה מלאה! הזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית ויוקרתית במגדלי LYFE החדשים בבני ברק.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד בסביבה דינמית ומרובת משימות.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וקבלת קהל.
- מענה טלפוני וקשר רציף מול לקוחות המשרד.
- עבודה מול מערכת "נט המשפט" ומעקב אחר הליכים משפטיים.
- אחריות על אחזקת המשרד, עבודה מול ספקים ומעקב אחר תשלומי לקוחות.
- היקף משרה: ימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:30.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל למתאימים/ות (ייקבע במעמד הראיון).
- עבודה במשרדי משרד בוטיק יוקרתי במיקום מרכזי ונגיש.
- יציבות תעסוקתית ואווירת עבודה מקצועית ונעימה.
- מיקום: בני ברק (מגדלי LYFE, רחוב הירקון 5)

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

מחפשים/ות תפקיד שהוא הרבה מעבר לאדמיניסטרציה? למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב, העוסק בתחום הנדל"ן והיזמות, דרוש/ה מנהל /ת משרד "פלפלית", בעלת תקתקנות פנומנלית ויכולת הובלה עצמאית. אנחנו מחפשים יד ימין שתנהל את המשרד ביד רמה ותצמח יחד איתנו!

תיאור תפקיד:
- תפעול שוטף: ניהול המשרד מקצה לקצה, עבודה שוטפת מול עורכי דין, לקוחות וספקים.
- ניהול כספים: אחריות על הצד הפיננסי-מנהלתי, הפקת חשבוניות וקבלות וביצוע גבייה.
- אדמיניסטרציה חכמה: ניהול יומנים מורכבים, הכנת מסמכים משפטיים ותיוק חכם.
- ראש גדול: ביצוע משימות באופן עצמאי, יוזמה לשיפור תהליכים ופתרון תקלות בזמן אמת.
- עבודה בסביבה דינמית, יוקרתית ומקצועית בלב תל אביב.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה (קיימת גמישות מסוימת לסטודנטיות/ים עם יכולת למשרה כמעט מלאה).
- תנאים טובים ואופק קידום משמעותי לטווח ארוך.
- מיקום אטרקטיבי בלב תל אביב.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!

לחברה טכנולוגית בצמיחה הפועלת בשוק הביטחוני דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות העסקית והארגונית ואפשרות להתפתחות מקצועית עם החברה.
תחומי אחריות:
אחריות על התפעול היומיומי של המשרד: ניהול המשרד, הזמנת ציוד, טיפול בתשתיות
טיפול בחשבונות, גבייה, ספקים ועבודה מול הנהלת חשבונות
סיוע בתהליכי גיוס: תיאומים, עבודה מול מועמדים וחברות השמה
טיפול בנושאי עובדים: קליטה, רווחה, ליווי אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת
סיוע בנוכחות הדיגיטלית של החברה, בדגש על עמוד הלינקדאין מול השיווק הדיגיטלי בחברה

דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה.
מה כולל התפקיד:
ניהול כולל של המשרד: ספקים, שירותים ותפעול שוטף
תיאום יומנים מורכבים של הנהלה בכירה
טיפול מלא בנסיעות עסקיות בארץ ובחול (טיסות, מלונות, לוז)
תיאום פגישות עם שותפים עסקיים מהארץ ומחול
ארגון ישיבות הנהלה ואירועי צוות
עבודה שוטפת עם מערכות ניהול משימות ולוחות זמנים