דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה ערב בירושלים

ניהול יומן פגישות וסידורי נסיעות.
מענה טלפוני וטיפול בפניות.
הכנת מסמכים ומצגות.
ארגון ותיוק מסמכים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות.

דרושים /ות רכזי/ות הכשרות לרחבי הארץ - תל אביב, פתח תקווה, חדרה, רמלה, כפר סבא וראשל"צ למשרה זמנית
התפקיד כולל:
אחריות על פתיחת קורסים במועד
תפעול הקורס באופן שוטף
מתן שירות למשתתפים ולסגל המרצים
עבודה מול ממשקים שונים - פנים וחוץ ארגוניים

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 75% משרה.

לארגון יציב ומוביל דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התנהלות משרדית שוטפת ותמיכה בצוות ובהנהלה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ותיאום פגישות

מענה טלפוני וקבלת קהל

טיפול בדואר נכנס ויוצא

הכנת מסמכים, הדפסות והקלדות

עבודה מול ספקים ולקוחות

אחריות על סדר וארגון המשרד

למרכז למורשת מלחמת ששת הימים בגבעת התחמושת דרוש/ה עובד/ת לקבלה.

תיאור התפקיד:
קבלת מבקרים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני, תיאום וביצוע הזמנות לביקורים באתר, תפעול קופה, שליחת הצעות מחיר וקשר שוטף עם מחלקות המרכז.

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 9:00-17:00
ימי שישי לסירוגין 9:00-13:00
ערבי חג 9:00-13:00
עבודה בשעות הערב על פי צורך ובתיאום מראש

משרד חקירות מוביל בירושלים מחפש רפרנט/ית בק אופיס להצטרפות לצוות מקצועי ודינמי.
מדובר בהזדמנות להשתלב בסביבה תומכת, משפחתית ומקצועית, עם אפשרויות להתפתחות ולצמיחה לטווח ארוך.

תיאור המשרה:
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת
ניסוח מכתבים, דוחות ומסמכים
תיאומים ומעקב אחר משימות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הפקת דוחות וניהול נתונים במערכות מחשוב

אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
אפשרות ללמוד, להתפתח ולהתקדם
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך


התחלת עבודה - מיידית
משרה מלאה - 42 שעות שבועיות
עבודה מהמשרד בירושלים (לא היברידי / לא עבודה מהבית)

דרוש/ה רכז/ת סיעוד עם יכולות ארגון גבוהות, ניהול משימות ורצון לעזור לאחרים. התפקיד כולל אחריות על תיאום שירותי סיעוד, ניהול הקשר עם לקוחות ובני משפחותיהם, תמיכה שוטפת בצוות המטפלים והבטחת שירות מקצועי ואיכותי.