דרושים » עבודה ראשונה » הזדמנות להתחיל קריירה בתחום האדמיניסטרציה

אנחנו מחפשים אדם מסודר, אחראי ובעל נוכחות שקטה ובטוחה, שיידע/תדע להחזיק את המערכת הארגונית מאורגנת, מתוזמנת ומדויקת.

איך ייראה היום שלך?

תיאום פגישות וניהול לוזים מורכבים

טיפול שוטף במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות

תקשורת רציפה עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים

בקרה על תהליכים והקפדה על עמידה ביעדים

תמיכה שוטפת בהנהלה ובפרויקטים משתנים

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

אדמינ/ית למוסד ציבורי בירושלים!
לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה יציבה ומסודרת.

במסגרת התפקיד:
אדמיניסטרציה שוטפת בתחום האחזקה: פתיחה וסגירה של קריאות שירות, שיבוץ טכנאים, מעקב ובקרה.
עבודת מזכירות שוטפת: דוחות חודשיים, עבודה מול קבלנים, סיכומי דיון ותמיכה בניהול האחזקה.
טיפול בהזמנות רכש, חוזים, חיובים והצעות מחיר במערכת Priority.

היקף המשרה:
משרה מלאה | א-ה | 07:00-16:00
מיקום: ירושלים
מה מציעים:
קליטה ישירה לחברה
תנאים סוציאליים מלאים + סל הטבות רחב + ביטוח בריאות ועוד
יש חניה

לארגון יציב ומוביל דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התנהלות משרדית שוטפת ותמיכה בצוות ובהנהלה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ותיאום פגישות

מענה טלפוני וקבלת קהל

טיפול בדואר נכנס ויוצא

הכנת מסמכים, הדפסות והקלדות

עבודה מול ספקים ולקוחות

אחריות על סדר וארגון המשרד

לחברת אלבר דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטלי לסניף ירושלים תלפיות!
תחומי אחריות:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסניף.
טיפול בפניות לקוחות המועברות ממוקד השירות.
עבודה מול מוסכים, מכוני טסטים, פנצריות וגורמים חיצוניים נוספים.
ממשק מול מחלקות פנים-ארגוניות כגון: מנהלי תיקי לקוחות, מחלקה טכנית, הסבת דוחות, גבייה והנהלת חשבונות.
טיפול בחוזים, דוחות וביצוע מעקבים ובדיקת סטטוס מול המוסכים.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובצוות.
תנאי המשרה:
משרה מלאה: ימים ראשון עד חמישי, בין השעות 07:30-16:30.
בין 3 פעמים בשבוע נדרשת עבודה עד השעה 17:00.
ימי שישי לסירוגין: 08:00-13:00.
מיקום המשרה: ירושלים תלפיות.

לארגון יציב ומתפתח דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת שיהווה/תהווה עוגן תפעולי מרכזי וינהל/תנהל את המערך הארגוני השוטף במקצועיות ובדיוק.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים

אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה

עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים פנימיים

הכנת דוחות, מעקב אחר משימות ועמידה בלוחות זמנים

סיוע להנהלה ותמיכה בתהליכים ארגוניים