לחברת ניהול ואחזקה דרוש/ה
רכז/ת שירות ואחזקה
במסגרת התפקיד:
- מתן שירות שוטף ללקוחות מסחריים ועסקיים.
- זימון ספקי שירות ותיאום פעילויות אחזקה.
- ניהול, פיקוח ובקרה על עובדים של קבלני משנה (ניקיון, שמירה ותחזוקה).
- טיפול בהצעות מחיר מקבלנים, ספקים ויועצים. ריכוז טבלאות השוואת נתונים.
- הזמנת ציוד וחומרים.
- הכנת לו"ז לביצוע משימות וניהול מעקב אחר ביצוע.
- זימון פגישות עם גורמי עבודה, סיכומי ישיבות ומעקב אחר התקדמות תהליכי עבודה.
התפקיד כרוך בממשקי עבודה מרובים, בסיוע ובמתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפים.
משרה מלאה בפתח תקוה א' - ה' 8:00 עד 17:00 (גמיש).
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים ולגברים כאחד.

גל-אור, חברה מובילה לפתרונות תאורה סולאריים מקבוצת הדיה, מחפשת מנהל.ת משרד חזק.ה אחראי.ת ומסודר.ת.
בעלות מלאה על ניהול הבק אופיס של החברה וגורם מרכזי בתפעול השוטף.
התפקיד כולל מתן מענה לכלל מחלקות החברה, יצירת סדר וארגון בתהליכים, ותמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה שתאפשר למחלקת התפעול להתמקד בליבת הפעילות.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של האופרציה והמשרד
- מתן מענה שוטף לעובדי החברה, ספקים ולקוחות
- הפקת חשבוניות, גבייה ומעקב תשלומים
- עבודה שוטפת במערכת חשבשבת
- בקרה על תהליכים אדמיניסטרטיביים ושיפור שיטות עבודה
- עבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית וסיוע בהכנת חומר פיננסי

הזנת הזמנות למערכת (בוסונובה)
מענה טלפוני ללקוחות ולגורמים פנים ארגוניים
תיאום ועדכון נהגים בנוגע למשלוחים
הפקת דוחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה משרדית בצוות קטן ואיכותי (כ-4 עובדים)

- שעות עבודה:
ימים א-ה: 08:00-17:00
קיימת גמישות קלה עד השעה 16:30

- מה מציעים לך?
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
מנהל מקצועי, תומך ונעים לעבודה
תפקיד יציב לטווח ארוך
שכר מתגמל: 10,000

לחברת פרויקטים בתחום הSalesforce דרוש/ה  מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה בפתח תקווה

התפקיד כולל
אחריות על  ניהול יומנים, פגישות ולוחות הזמנים של הנהלה בכירה 
ניהול משימות
מעקב אחר ביצוע מטלות, הכנת סיכומי דיון, הכנת מצגות
עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.
אחראיות על אירועים שונים בחברה

חברת סיעוד (12 סניפים) מחפשת רכז /ת לסניף.

מה כוללת העבודה:
מענה טלפוני ותמיכה שוטפת למטופלים ולמטפלות
הפקת דו"חות ועבודה מסודרת

שעות עבודה:
א-ה 08:00-16:00 | שישי 08:00-12:00 לסירוגין

מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
יציבות תעסוקתית בחברה מבוססת ומתרחבת
צוות תומך ונגיש

ניהול שוטף של המשרד
טיפול בהזמנות רכש, מעקב אחר אספקות וחשבוניות
עבודה שוטפת מול ספקים - ה. מחיר והתקשרויות
ניהול מלאי, ציוד תפעולי ומשרדי
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותים השונים בארגון
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
תפקיד משמעותי עם אחריות
יום עבודה מהבית
שכר גלובלי 12K