דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
אלקטרה מעליות מגייסת לשורותיה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת ונציג/ת גביה - זמני/ת לחצי שנה

תיאור התפקיד:
ניהול משרד, ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלי המרחב ומנהל הסניף, מתן מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח ספקים, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים.
סיוע למחלקת הגבייה, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א בסניף, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים ועוד. יד ימינו של מנהל הסניף.
עבודה עצמאית, תפעולית,  מול לקוחות גדולים.
המשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 07.30-16.30

העבודה ממוקמת באזור חיפה.
משרה זמנית לתקופה של בין חצי שנה- 9 חודשים - החלפה לחל"ד

מה אנחנו מציעים:
הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
עבודה מאתגרת ומעניינת עם תנאים מעולים.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.

סטנטופון ישראל, חברת בוטיק מובילה בתחום פתרונות תקשורת לחירום ולשגרה, מחפשת פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל ממשק עם כלל פעילות החברה.

התפקיד כולל:
*מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים לעובדי החברה ולהנהלה.
*תיאום פגישות וניהול יומני הנהלה ולוז משרד.
*עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
*מענה טלפוני וניהול תקשורת משרדית.
*טיפול בהזמנות רכש, ניהול מלאי ורישיונות.
*בניית הצעות מחיר ומעקב אחר סטטוס הצעות וחשבוניות.

**העבודה במשרה מלאה א' -ה'**

אנחנו מציעים
**מקום יציב, חם ומשפחתי, להיות חלק משמעותי מצוות קטן ואיכותי.**
** תפקיד משמעותי בלב העשייה,עם הנהלת החברה והעובדים, בסביבה מקצועית ודינמית.**

התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד של המנכ"ל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן פגישות של המנכ"ל ותיאום פגישות כולל הכנת חומרי הפגישה.
- אחריות על הזמנת טיסות לחו"ל- עסקיות ופקרטיות
- מענה טלפוני וטיפול בהתכתבות מיילים.
- הכנת דוחות, סיכומי דיון ומצגות בהתאם לצורך.
- ניהול משרד כללי, כולל תיאום לוגיסטי של ישיבות, אירוח מבקרים.
- ניהול קשר עם לקוחות וספקים
- עבודה עם צוותים פנימיים ליישום פרויקטים ומשימות
- טיפול במשימות שונות וסיוע בעניינים אישיים כגון נסיעות לחו"ל