דרושים » אדמיניסטרציה » לסונול דרוש /ה מנהל /ת סמנכ"ל תפעול אספקה ורכש! חדר אוכל ותנאים מעולים למתאימים /ות.

חברת הייטק גדולה בחיפה מגייסת עוזר/ת אישי/ת מנוסה למנהל אגף

מיקום: חיפה (קו רכבת עם היברידיות)

מה תעשי/ה בתפקיד?
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה, מסודר/ת ופרואקטיבי/ת, לניהול שוטף של פעילות האגף בחברה.
התפקיד משלב תמיכה ניהולית בכירה, תיאום רוחבי, מעקב אחר משימות ופרויקטים פנימיים, וחיזוק חוויית העובד והתרבות הארגונית.
האחריות כוללת נוכחות בישיבות, ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות, הכנת דוחות ומצגות ניהוליות, סיכום ומעקב אחר משימות האגף, ניהול סטטוסים, דוחות ולו"זים, קבלת עדכונים ממנהלי הפרויקטים וריכוז פעילות לנושאים השונים בחברה התנהלות שוטפת מול גורמים גלובלים בחו"ל.
בנוסף, התפקיד משלב אחריות על תחומי רווחה כגון: ימי גיבוש, אירועי הוקרה וחברה, הרמות כוסית, ימי הולדת וכו'.

לחברה תעשייתית בחיפה, דרוש.ה מזכיר.ת אגף

התפקיד כולל:
עבודה ישירה עם מנהל האגף ומתן שירותי אדמיניסטרציה, תיאום יומנים ופגישות למנהלים האחרים
עבודה שוטפת מול משרדי ממשלה שונים.
אחריות כוללת טיפול בעדכוני עובדי קבלן במערכות
טיפול שוטף ומעקב אחר דרישות הרכש האגפי
ביצוע מעקב אחר משימות האגף מול ממשקים שונים
תפעול האגף בכל ההיבטים השוטפים לרבות גיבוש ורווחה
התפקיד דורש יכולת ארגון, תקשורת בין אישית מצוינת ורמת שירותיות גבוהה וכן, יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות

לחברת ייזום ובניה למגורים דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, הכולל
ניהול מלא של סביבת העבודה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הייזום והתפעול.
תיאור התפקיד:
- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ופרויקטים בפועל
-תיאום יומנים, פגישות וישיבות; עבודה מול ספקים, לקוחות, יועצים ואנשי מקצועניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוות
-ריכוז ותיוק של מסמכים, הסכמים, תוכניות עבודה ודוחות פרויקט
-אחריות על הזמנות ציוד, קבלת אורחים וניהול לוגיסטי שוטף של המשרדתמיכה שוטפת בתהליכי ייזום, תכנון ורכש בהתאם לצורכי החברה
-מתן מענה לפניות נכנסות ותיאום מול רשויות וגורמים חיצוניים

.1 ניהול מלא של יומני המנכל והמשנה למנכל תיאום פגישות מרובות משתתפים פנים וחוץ ארגוניות. תפעול שינויים על בסיס יומי, על פי סדרי עדיפויות ותעדוף משימות.
.2 תכנון ותיאום נסיעות לחול: טיסות, לינה, לוזים, פגישות ואירוח.
3 תיאום, אירוח ותפעול ביקורי אורחים וספקים מחול
.4 טיפול כולל בנושאים אישיים של המנכל בתחומים שונים, ברגישות ובדיסקרטיות מלאה.
5 ניהול סייקלים קבועים: הנהלה, פגישות אסטרטגיות ואירועים ארגוניים, תזכורות, מעקב ובקרה אחר משימות, החלטות וסיכומי פגישות.
6 ריכוז והכנת חומרים לפגישות)מצגות, דוחות, נתונים
.7 ריכוז מסמכים לחתימות, אישורי הזמנות, אישורי הוצאות אישיות - בשם המנכ"ל
.8 עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון חברי הנהלה, חטיבות, עובדי מרלו"ג וכן ספקים וגורמי חוץ.
9 עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בינלאומיים.
10תפעול משימות הדורשות שיקול דעת, עצמאות וראש גדול
.11תיאום כיבוד לפגישות ואירוח.
12עבודה מול ספקים רלוונטיים