לחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן דרוש/ה רכז/ת מכרזים

מחפש/ת תפקיד מרכזי המשלב עבודה מול ממשקים רבים, אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה?

זו הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתחום הנדל"ן בתפקיד מגוון ומעניין הכולל ריכוז תהליכי מכרזים מקצה לקצה, עבודה מול גורמים מקצועיים ובכירים, ותפקיד בעל השפעה משמעותית על פעילות הארגון.

מה כולל התפקיד?

ריכוז וניהול אדמיניסטרטיבי-תפעולי של תהליכי מכרזים בתחום הנדל"ן
איסוף, ריכוז ובקרת מסמכים וחומרים לקראת ועדות מכרזים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרי רקע, סיכומים ודוחות סטטוס
פרסום מכרזים ומעקב אחר התקדמותם ותוצאותיהם
עבודה מול גורמים מקצועיים ובכירים בארגון

לרשת קמעונאית מובילה דרוש/ה אחראי/ת תחום תחזוקה לניהול ותיאום כלל פעילות התחזוקה של חנויות הרשת והמטה, תוך מתן שירות מקצועי ואיכותי לסניפים ולגורמים השונים בארגון.

תחומי אחריות:
אחריות כוללת על תחזוקת חנויות הרשת ומשרדי המטה.
טיפול ומעקב אחר קריאות שירות ותקלות מול ספקים ונותני שירות.
תיאום, ליווי ובקרה של עבודות תחזוקה שוטפות ומונעות.
סיוע למנהלת ההקמה בפרויקטי בינוי, שיפוץ והקמת חנויות חדשות.
אחריות על תחום המיזוג בחנויות ובמטה, לרבות טיפול בתקלות, תחזוקה שוטפת ועבודה מול ספקים.
אחריות על צי רכבי החברה, כולל עבודה מול חברת הליסינג, תיאום טיפולים, מעקב אחר תקלות וניהול שוטף של התחום.
עבודה שוטפת מול מנהלי סניפים, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
ניהול מעקב, תיעוד ובקרה באמצעות מערכות ממוחשבות וקבצי אקסל.

לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון מוביל דרושה מזכירת אגף המשמשת גם כרפרנטית משאבי אנוש.
התפקיד כולל אחריות רחבה על תחומי אדמיניסטרציה, תפעול, משאבי אנוש ואיכות.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן תמיכה למנהל מערך השירות
אחריות על תפעול שוטף של צרכי האגף: הזמנת ציוד, טיפול בתקלות, עבודה מול ספקים ורשויות
ניהול זרימת המידע באגף: תיעוד, ריכוז והפצת מסמכים והודעות לגורמים פנימיים וחיצוניים
רפרנטית משאבי אנוש- טיפול בנוכחות, טיפול בפרט, גיוס, רווחה וליווי עובדים
הובלת תחום האיכות באגף, כולל כתיבה והטעמה של נהלים ותהליכי עבודה
ריכוז תחום הבטיחות: הדרכות, הסמכות, רישיונות ומעקב אחר עמידה בדרישות

אחריות לתפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות במשרד, הכוללות ריכוז, סריקה, העתקת מסמכים, הזנת נתונים למערכות מחשב שונות, טיפול ומעקב אחר מסמכים וטפסים ומעקב אחר סטטוס מענה, סידור, סריקה וארגון תיקי שטח, עבודה מול צוותי ביצוע ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
התפקיד דורש סדר וארגון, עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות, שליטה ביישומי מחשב ובתוכנות Office, אחריות אישית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. הזנת נתונים, טפסים ומסמכים למערכות החברה
2. עבודה שוטפת במערכות Monday ו"תיק בקליק" (מערכת באתר רשות הכבאות)
3. ניהול, סידור ותיוק תיקי שטח ומסמכים רלוונטיים של תחזוקת מערכות,אישורי מעבדה וכיו"ב
4. מעקב אחר משימות, קריאות, מסמכים ודוחות, סיכומי סיורים וכיו"ב
5. הפקת קבצים, עדכון מסמכי Excel וPDF
6. תיאום ומעקב מול עובדים, ספקים וגורמים רלוונטיים- מענה לפניות/ מענה למשימות בהתאם ללו"ז
7. טיפול במשימות משרד שוטפות בהתאם לצורכי החברה
8. עבודה תחת ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים
9. ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף.

רישוי רכב: הנפקה והסדרה של רישיונות רכב, טיפול בתשלומי אגרות, ומעקב אחר תקינות ועדכניות מסמכים.
ניהול חלפים: מעקב אחר הזמנות חלפים (בהזמנה, במשלוח ובקליטה), ניהול ובקרת מלאי במערכות החברה, ביצוע הזמנות רכש מול ספקים וקליטת סחורה.
שירות לקוחות פנים-ארגוני: מתן מענה שוטף לעובדי החברה, טיפול בפניות ופתרון בעיות בזמן אמת.
תפעול אדמיניסטרטיבי: עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות (רישוי, מלאי והזמנות), וממשק עבודה מול גורמי ממשל כגון משרד התחבורה.

קבוצת SQLINK מחפשת מנהל /ת תפעול לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודת שטח ומהווה יד ימינה של סמנכ"לית התפעול.
אם את/ה אוהב/ת להוביל תהליכים, להניע אנשים, לפתור בעיות ולהיות בלב העשייה הארגונית מקומך איתנו.

התפקיד כולל: ניהול ותפעול שוטף של מטה ומתחמי הקבוצה, עבודה מול ספקים, קבלנים ונותני שירות, ניהול והובלת צוותי עבודה במגוון תחומים, מתן פתרונות בזמן אמת ויכולת התמודדות עם אתגרים תפעוליים, אחריות על תחזוקה, רכש, לוגיסטיקה ונראות המתחמים, הובלת אירועי חברה ופעילויות רווחה בשיתוף מחלקת השיווק, עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון, הובלת משימות רוחביות ופרויקטים מיוחדים לצד סמנכ"לית התפעול ועוד.

הזדמנות מעולה להשתלב בתחום ההתחדשות העירונית! אנו מגייסים מנהל /ת משרד ותפעול להשתלבות במשרדי המטה של חברה מובילה בסביבה מקצועית ודינמית.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאומי פגישות.
- מענה טלפוני וקבלת אורחים.
- אחריות על סדר וארגון המשרד.
- עבודה מול ספקים והזמנות ציוד.
- תיאום בין מחלקות החברה.
- סיוע בפעילות תפעולית מול לקוחות, דיירים ורשויות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבה מרובת ממשקים.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל מאוד למתאימות.
- משרה מלאה | ימים א-ה | 9:00-18:00 + שעות נוספות לפי צורך.
- סביבת עבודה איכותית ומשפחתית.
- משרדי החברה בתא (מעבר למשרדים חדשים בחולון בעוד כ-3 חודשים).
- מיקום: תל אביב, חולון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!