דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עובד /ת אדמינסטרטיבי /ת לחברה ברעננה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
לחברת יעוץ ברעננה דרוש/ה עובד/ת לתפקיד אדמינסטרציה ותפעול 
העבודה בסביבה מקצועית  אדריכלים ומהנדסים עבודה מול לקוחות החברה יזמי בניין ומשרד אדריכלות. 

התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תאומי פגישות, מעקב אחר משימות עובדי החברה והתכנון. מתן מענה ללקוחות החברה ומעקב אחרי בקשות ומשימות. 
ריכוז הסכמים וחוזים עבודה, בניית מאגר הלקוחות לפי אופיים. המשרה כפופה לסמנכ"ל תכנון ומנכ"ל החברה. 

תנאים: 
משרה מלאה בימים א-ה 
שעות  8:00-17:00 -  גמישות ל80% משרה 
שכר נקבע בהתאם לניסיון.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה 
שליטה מלאה בתוכנות אופיס כולל ניסיון בעבודה עם אקסל - חובה 
עברית על בוריה לרבות יכולת ביטוי בכתב ובע"פ - חובה 
זמינות לתחילת עבודה תוך שבועיים  - חובה 
תואר ראשון - יתרון 
אנגלית - שליטה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541283
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 דקות
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברה מובילה בשיווק בתחום הנדלן דרוש/ה מנהל /ת משרד.
תיאור התפקיד:
איוש וניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני ותיאום יומנים, כולל פגישות מורכבות למנהלי החברה
טיפול בהזמנות ותשלומים לספקים
עבודה באקסל ברמה בסיסית (חישובים, טבלאות, סיכומים)
עבודה מול עדכון דוחות ומערכת CRM
עדכון אתר האינטרנט של החברה (לפי צורך)
הכנת ניוזלטר בכל רבעון
מענה בשוטף במערכת הבוט של החברה
איסוף וארגון חומרים עבור הנהלת חשבונות
דרישות:
שליטה טובה בתוכנות Office בדגש על Excel - חובה
לפחות שנתיים של ניסיון בתפקיד דומה - חובה
ניסיון קודם בעבודה מול מחלקת הנהלת חשבונות - יתרון
סדר וארגון ברמה גבוהה
אחריות ועצמאות תפעולית
יחסי אנוש טובים, תקשורת בין-אישית נעימה
יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה
דיסקרטיות ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541786
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברה מובילה ודינמית דרוש/ה רכז/ת פרויקטים ולקוחות לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל: עבודה מול לקוחות, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעול שוטף של ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

מה בתפקיד?
- מתן מענה לפניות לקוחות, וריכוז מידע.
- מעקב אחר משימות ופרויקטים.
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול יומן, תיאומי פגישות, מענה טלפוני ובמיילים.
- ליווי ותיאום תהליכי התקשרות מול דיירים ולקוחות.
- תמיכה ושילוב בעבודות מנהלתיות נוספות בכל אגפי החברה.

* משרה מלאה ממשרדי החברה באזור השרון
* ימים א-ה משרה מלאה 9:00-17:30 (גמישות בשעות במידת הצורך)
**יומיים עבודה מהבית לאחר הכשרה מקצועית!
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד- חובה.
- ניסיון קודם בתיאום קשרי דיירים/לקוחות- יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office וסביבה דיגיטלית.
- תקשורת בין-אישית מצוינת, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, אחריות וירידה לפרטים.
- מחויבות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8512290
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד יהב ושות עורכי דין, הממוקם במתחם הבורסה ברמת גן סמוך לרכבת מרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה עם אנרגיות טובות, תקתקן/ית ויכולות ניהול גבוהות - בחור/ה חרוץ/ה עם ראש גדול, שמחפש/ת להשתלב במשרד משפחתי, איכותי ודינמי.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות (פרונטלי ומקוון) עבור 20 עו"ד כולל שותפים.
ניהול משרד שוטף: מענה טלפוני, קבלת קהל, סריקות וטיפול בפניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית שוטפת לעורכי הדין.
עבודה בקצב גבוה, עם אחריות אישית וראייה רחבה של צרכי המשרד.

היקף משרה:
משרה מלאה: ימים א-ה, 08:30-17:30.
נכונות להישאר במהלך השבוע לפגישות ערב בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה וניהול יומנים באאוטלוק - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - חובה.
הבנה טכנולוגית וניסיון בעבודה עם Zoom וכלי AI - יתרון משמעותי.
ראש גדול וחריצות אמיתית: יוזמה, אחריות, יכולת למידה מהירה ורצון להוביל ולא רק לבצע.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות במקביל תוך דיוק בפרטים.
כישורים בינאישיים מצוינים: שירותיות, אכפתיות, אדיבות, תקשורת טובה ואנרגיות חיוביות.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
שליטה בסביבה ממוחשבת.

אם את/ה רואה את עצמך כחלק מצוות מקצועי ואיכותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519493
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הליסינג בנתניה, דרוש/ה מנהל/ת קשרי לקוחות ותפעול עסקי,
תפקיד מרכזי הכולל אחריות מלאה על ניהול לקוחות החברה והטיפול השוטף בעסקאות, בדגש על שירות, סדר ודיוק.

התפקיד כולל:
- קבלת פניות מלקוחות, הכנת הצעות מחיר, ביצוע הזמנות, מעקב תשלומים ותיאום מסירה.
- טיפול בחידוש חוזים ללקוחות קיימים.
- קשר שוטף עם לקוחות עסקיים, כולל פגישות אצל הלקוחות, Follow-up יזום, שימור לקוחות ומתן מענה מקצועי ושירותי.
- עבודה מול יבואנים וספקים: הזמנת רכבים, ניהול מו"מ על מחירים, מעקבי אספקה ועוד
- אחריות אדמניסטרטיבית שוטפת הקשורה בתפקיד.

המשרה ימים א-ה 8:00-16:00 במשרדי החברה.
במשרדי החברה בנתניה (אזור התעשיה הישן)
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office ועבודה בסביבה ממוחשבת-  חובה
- ניסיון בעולמות הליסינג/רכב/ציי רכב - יתרון משמעותי.
- ניסיון בתפעול וניהול לקוחות עסקיים - יתרון משמעותי.
- כישורים אישיים: "יד על הדופק", סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן אפקטיבי.
- יכולות שיווקיות והתנהלות עסקית מול לקוח.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531786
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בפריים מדיקס בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום המוצרים האסתטיים-רפואיים, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להנהלת החברה עם מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתקדם.

המשרה מגוונת וכוללת היבטים של ניהול יומנים, משימות שוטפות, הפקת מסמכים, עבודה מול מוסדות וספקים וכן עבודה צמודה עם ההנהלה.
תפקיד רחב עם אפשרות קידום לעמדת ניהול עתידית.
דרישות:
- ניסיון וידע קודם רלבנטי - יתרון משמעותי.
- ידע חשבונאי - חובה.
- תואר ראשון במנהל עסקים, כלכלה או דומה - חובה.
- ייצוגיות.
- אנגלית חובה - שפות נוספות- יתרון, בעיקר רוסית וערבית!
- יישומי מחשב ואופיס, כולל אקסל ברמה גבוהה - חובה.
- העבודה ממשרדי החברה בלבד!
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8521398
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בגרומן ושות' חברת עורכי דין
סוג משרה: משרה מלאה
משרד גרומן ושות הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.


תיאור התפקיד:

* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד

* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות

* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד

* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות

* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי


* הנהלת חשבונות בסיסית:

-הוצאת חשבוניות

-גבייה מלקוחות

- עבודה שוטפת מול ספקים

היקף המשרה:

* ימים א'-ה'
* שעות עבודה: 08:00-17:00
* משרה מלאה

מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
דרישות:
-חובה ניסיון קודם בניהול משרד

- אמינות, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ

- תודעת שירות גבוהה, מאור פנים ויחסי אנוש מצוינים

- יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובעל פה

- שליטה מלאה ביישומי מחשב - Word, Excel וOutlook

- היכרות עם תוכנות משפטיות (משפטית, קומיט, נט המשפט) - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531174
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה להנדסת בטיחות אש בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה. זמינות מיידית.

התפקיד כולל: מענה לטלפונים, טיפול בהצעות מחיר, חוזים, תיוקים, ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

עבודה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-15:00, ללא ימי שישי.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
- ידע בתוכנות אופיס, אקסל + יומן פגישות ממוחשב
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
- תקתקנות ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות 
- אמינות ויחסי אנוש טובים
- נכונות לעבודה בהרצליה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525314
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 46 דקות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה חלקית ועבודות ללא קורות חיים
סטודיו הקעקועים המוביל שלנו מחפש אותך - האחד/ת שיהיו גם הלב הפועם בכניסה וגם היד על הדופק הדיגיטלי שלנו.
אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת, חד/ה - וגם יודע/ת להתחבר לעולם של תוכן, אינסטגרם ולידים - זה בשבילך!

מה התפקיד כולל:
- מקבל/ת לקוחות לסטודיו באווירה מקצועית ומזמינה
- תיאום תורים, ניהול יומנים, טיפול בלידים חמים (טלפונית ודיגיטלית)
- ניהול משימות שוטפות ב-BACK OFFICE (הפקת חשבוניות, ניהול מלאי, תיאום מול צוות)
- מענה לפניות באינסטגרם, וואטסאפ ביזנס ורשתות חברתיות
- תיעוד יום יומי באינסטגרם - סטוריז מהשטח, תזמון פוסטים, מעקב אחרי תגובות

פרטי המשרה:
משרה חלקית - 3 פעמים בשבוע
שעות: 11:00-20:00
שישי לסירוגין: 10:00-16:00

מה מחכה לך אצלנו?
- סביבת עבודה ייחודית, יצירתית ומגניבה
- שכר מתגמל + בונוסים על מכירות / סגירת לידים
- הכשרה מלאה במקום
- הנחות שוות על קעקועים
- חיבור אמיתי לעשייה - גם מול לקוחות וגם בדיגיטל
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
- ניסיון קודם בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה
- אוריינטציה שיווקית / שליטה ברשתות חברתיות - יתרון!
- יכולת ניהול עצמאית, סדר וארגון, תקשורת בין-אישית מעולה
- אהבה לעולמות האמנות והקעקועים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524332
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין
משרד עו"ד מוביל המתמחה בנדל"ן, התחדשות עירונית וליטיגציה.
תיאור התפקיד:
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד.
* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד.
* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות.
* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי.
* הנהלת חשבונות בסיסית:
- הוצאת חשבוניות.
- גבייה מלקוחות.
- עבודה שוטפת מול ספקים.
היקף המשרה:
* ימים א'-ה'.
* שעות עבודה: 08:00-17:00.
* משרה מלאה.
מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
קצת עלינו:
משרדנו הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.

קורות חיים יש לשלוח לכתובת המייל.
דרישות:
חובה ניסיון קודם בניהול משרד.
אמינות, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ.
תודעת שירות גבוהה, מאור פנים ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב - Word, Excel וOutlook.
היכרות עם תוכנות משפטיות (משפטית, קומיט, נט המשפט) - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8489227
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד