דרושים » משאבי אנוש » רכז.ת גיוס ומשאבי אנוש לחברה ציבורית בשפלה

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת מש"א
התפקיד כולל:
- ניהול וביצוע תהליכי גיוס, קליטה וסיומי העסקה.
- טיפול ומתן מענה בכל נושאי הפרט - הלוואות, שאלות שכר, נוכחות, דרגות, קביעות
- מתן מענה לצורכי הפרט- פרטים אישיים, אישורים שונים, תנאי העסקה, הכנת כתבי העסקה, מעקב, קשר עם עובדים שנמצאים בהיעדרויות ארוכות
- עדכון וניהול דוחות מעקב ובקרה וניהול תיק עובד במערכת אורקל (תקן מצבת, נוכחות, שעות נוספות
- מענה שוטף למנהלים ומתן ליווי וייעוץ למנהלים בכלל תחומי משאבי אנוש.
- הטמעה ויישום תהליכי מש"א חוצי יחידה
משרה מלאה, בית דגן

אחריות על גיוס עובדים מקצה לקצה!
גיוס של מגוון משרות שטח ומטה כולל תפקידים בכירים חוצי קבוצה
הגדרת התפקיד וזיהוי צרכי המנהלים המגייסים

* פרסום המשרות במקורות הגיוס השונים, איתור מקורות גיוס חדשים וסורסינג ברשתות החברתיות.
* עריכת ראיונות טלפוניים ופרונטליים וכתיבת חוות דעת מפורטת
* התנהלות מול דרגים בכירים וליווי ראיונות מול המנהל המגייס.
* הכנה ועריכת חוזי העסקה עבור עובדים חדשים
* אחריות על תהליך קליטת העובד משלב חתימת החוזה וטפסי קליטה נלווים עד לתחילת עבודתו לרבות תיאום מול מחלקות מטה שונות בתהליך קליטת העובד וכל הנדרש להעסקתו (לוגיסטיקה, IT, רכב, שכר, סיווג בטחוני)
* מעקב ביצוע קליטה תקין ע"י המנהל הישיר/ המחלקה הרלוונטית
* אחריות על ריכוז ורישום עובדים לקורסים והדרכות חיצוניות
* טיפול בנושאי הרווחה בקבוצה (הרמות כוסית, ימי גיבוש, כנסים ואירועים, מתנות וכו')

*משרה מלאה
*מיקום: יבנה
*המודעה פונה לשני המינים

גיוס- פתיחת דרישות לגיוס, עבודה בממשק מול מחלקת גיוס.
פרט- מעקב ובקרה על דיווחי שעות ושעות נוספות מול השכר, עדכון חופשות ומחלות, מעקב היעדרויות, עדכון פרטים אישיים(טפסי 101),טיפול בתלונות עובדים, תפעול נוהל תאונות עבודה, סיומי העסקה, יציאה לפנסיה.
רווחה- הובלת פעילויות רווחה במרכז הלוגיסטי כגון: ימי גיבוש, עובדים מצטיינים, ימי הולדת.
קליטה והכשרה-קליטה מנהלית לעובדים חדשים, הטמעת תהליכים סטנדרטיים בחניכה והכשרה לעובדים חדשים(כולל תיאום ומעקב אחר סטטוס ביצוע הדרכות בטיחות, הדרכות מקצועיות והדרכות רגולציה ארגוניות).
שימור- מעקב ובקרה אחר תחלופת עובדים ואיתותי נטישה, טיפול בניוד עובדים בין תפקידים, הפצה ומעקב אחר סקרי שביעות רצון עובדים חדשים, ניהול שולחנות עגולים ותיבת פניות ומשוב של עובדים.
ליווי מנהלים-ליווי ותמיכה במנהלים בהטמעה וטיוב תהליכים במחזור חיי עובד(גיוס, קליטה, הכשרה, משוב והערכת ביצועים, קידום וניוד, סיום העסקה),ליווי סביב דילמות ניהוליות.

לארגון מוביל דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש הכולל אחריות רחבה על תחומי הרווחה, ההדרכה והתקשורת הפנים-ארגונית. התפקיד כולל עבודה צמודה עם מנהלים ועובדים, ניהול תהליכים רוחביים וממשקי עבודה מגוונים, לצד תפעול ויישום של תוכניות HR שנתיות.
תמיכה מקצועית ועבודה שוטפת עם מנהלים ועובדים.
תפעול, תיאום וניהול אדמיניסטרטיבי של תחום ההדרכות: מעקב אחר ביצוע, עבודה מול
ספקים, תיאומי הדרכות ועוד.
בנייה, תפעול ויישום של תוכנית הדרכה שנתית ופיתוח תהליכי למידה למנהלים ולעובדים.
הובלת תוכנית רווחה ותרבות ארגונית שנתית ותמיכה בפעילויות רווחה פנים-ארגוניות.
אחריות על תקשורת פנים-ארגונית ושימור חוויית עובד.
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש רוחביים.
עבודה שוטפת במערכות משאבי אנוש ממוחשבות ובמערכות ארגוניות נוספות.
ביצוע משימות שוטפות בתחומי משאבי אנוש ורווחה.

במסגרת התפקיד:
*מתן מענה לעובדים ולמנהלים בתחום שכר ונוכחות
*ביצוע עדכוני נוכחות במערכת נוכחות
*מעקב בקרה והוצאת דוחות יומיים/שבועיים
*עבודה שוטפת מול מחלקת שכר וטיפול בכל הנדרש
* הקלדת ועדכון נתוני עובדים חדשים במערכות
*סיומי העסקה- ניהול התהליך במערכות

משרה מלאה: א'-ה'
המשרה הינה זמנית לחצי שנה

מיקום: תל אביב (בסמוך למגדלי עזריאל)
היקף התפקיד: 70% גיוס | 30% משאבי אנוש

לקבוצת חברות מובילה בתהליך צמיחה, אנו מחפשים רכז/ת גיוס פנים-ארגוני שתרצה לקחת את הצעד הבא בקריירה.
אם יש לך ניסיון קודם בגיוס ואת/ה רוצה להתפתח גם לכיוון של משאבי אנוש פנים-ארגוניים זו יכולה להיות ההזדמנות שלך.

מה התפקיד כולל:

ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה מאפיון צרכים ועד חתימת חוזה.
ראיונות טלפוניים ופרונטליים, כתיבת חוות דעת מקצועיות וליווי מועמדים לאורך כל הדרך.
עבודה צמודה עם מנהלים מגייסים ומתן ייעוץ מקצועי בתהליכי גיוס.
יצירתיות ופיתוח מקורות גיוס חדשים, ניהול פרסום משרות ופעילות ברשתות החברתיות.
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים קליטה, שימור, ליווי מקצועי ופרידה.
יוזמה ותרומה לשיפור חוויית העובד ולחיזוק תרבות הארגון.

כפיפות ישירה למנהל משאבי האנוש של הקבוצה.