דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

תיאור התפקיד

לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מנהל /ת משרד ותפעול שייקח/תיקח אחריות מלאה על ניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.

התפקיד משלב עבודה מול ממשקים רבים, ניהול ספקים ותהליכים, ודורש סדר, אחריות ויכולת להניע דברים מקצה לקצה.

תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, טיפול בדואר ושליחויות
ניהול ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
ריכוז תחומי בטיחות, ביטוחים ורווחה
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
סיוע בארגון ישיבות, כנסים ואירועי חברה
ניהול ובקרה של תקציב משרדי
עבודה שוטפת מול מחלקת כספים (חשבוניות, ספקים ותשלומים)

ניהול יומנים עבור הנהלת החברה.
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד- מענה טלפוני, קבלת אורחים, תיאום שליחויות, מיון ושליחת דואר פנים ארגוני/חוץ ארגוני.
ניהול חדרי הישיבות כולל אירוח עובדים ואורחים חיצוניים.
מענה טלפוני, העברת הפניה לגרום הרלוונטי ומעקב על המשך טיפול.
עבודה מול מזכירות המרכזים הלוגיסטיים בנושא אדמיניסטרציה ותפעול.
תפעול ותחזוקה:
עבודה מול בעלי מקצוע שונים כגון חשמלאי, תיקונים ומזגנים.
רכש:
הזמנות רכש לכלל החברה- ציוד משרדי וכיבוד, גלילים, דפוס, מוצרים גרפיים, וריהוט משרדי.
סלולר- בדיקה ובקרת חשבוניות, מתן שירות לעובדים, טיפול בתקלות, שדרוגים, רכישות וניהול מלאי, בקרת הקצאות ומשלוח, עדכון מחלקת שכר ובקרת ניצול חבילות.

ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מענה טלפוני, קבלת קהל וטיפול בפניות שוטפות.
הקלדה, עריכה והפצת מסמכים, מכתבים ודוחות.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הזמנת ציוד משרדי ומעקב אחר מלאי.
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ולמנהלים.
איסוף דוחות נוכחות ואיסוף חשבוניות בסוף חודש.
שכר12K-13K

.
לחברה יציבה ומובילה בתחום הפיננסי דרושה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל עבודה מול סוכנים לצד אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת.

.
חובה והכרחי ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
שליטה באקסל חובה

*****שכר 10 אלף********

משרה מלאה: ימים א-ה 08:00-16:30
מיקום: פתח תקווה, אזור נגיש לקו רכבת

.
.

במסגרת התפקיד:
תמיכה במנהלים ובפרויקטים, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ניהול רכש והזמנות מול ספקים,
מעקב אחר הזמנות מלאי ועדכון מערכות והפקת דוחות ובקרה תפעולית, ניהול יומנים ותיאום פגישות, קבלת קהל ותפעול שוטף של המשרד.

משרה מלאה|8:00-17:00
חניה מסודרת
קרן השתלמות מהיום הראשון
ותנאים נוספים!

בבני ברק
משרה מלאה - א-ה

תיאור התפקיד:
מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום
 ריכוז משימות, מעקב ובקרה
ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים
הכנת סיכומי פגישות
מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים
ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים

חברת Malam- Team, מגייסת עבור פרויקט לאומי גדול ומשמעותי מנהל /ת אדמניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:  ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, מענה טלפוני, מעקב אחרי משימות, קבלת אורחים, מתן שירות לעובדים ועבודה שוטפת ב- Outlook וExcel.
העבודה במשרדים בפתח תקווה במשרה מלאה (ימים א-ה 9 שעות), לא היברידי.
במסגרת התפקיד נדרש לעבור סיווג בטחוני.

לחברת ניהול ואחזקה דרוש/ה
רכז/ת שירות ואחזקה
במסגרת התפקיד:
- מתן שירות שוטף ללקוחות מסחריים ועסקיים.
- זימון ספקי שירות ותיאום פעילויות אחזקה.
- ניהול, פיקוח ובקרה על עובדים של קבלני משנה (ניקיון, שמירה ותחזוקה).
- טיפול בהצעות מחיר מקבלנים, ספקים ויועצים. ריכוז טבלאות השוואת נתונים.
- הזמנת ציוד וחומרים.
- הכנת לו"ז לביצוע משימות וניהול מעקב אחר ביצוע.
- זימון פגישות עם גורמי עבודה, סיכומי ישיבות ומעקב אחר התקדמות תהליכי עבודה.
התפקיד כרוך בממשקי עבודה מרובים, בסיוע ובמתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפים.
משרה מלאה בפתח תקוה א' - ה' 8:00 עד 17:00 (גמיש).
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים ולגברים כאחד.