לחברת פינטק בתנופה אדירה הממוקמת בהרצליה פיתוח דרוש/ה מנהל /ת משרד.
במסגרת התפקיד:
- תפעול שוטף של המשרד לרבות, ציוד, רכש, עבודה מול ספקים, תחזוקה יום-יומית/שבועית, עבודה מול גורמים פנים ארגוניים שונים.
- ניהול מערך רכבי החברה, התנהלות מול גורמי חוץ (חברות ליסינג, עיריות, איתוראן וכו').
- ניהול יומני מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
- רווחת עובד - טיפול באירועי חברה, חגים, ימי הולדת, אירועים שוטפים.
- ניהול מערך תווי תגמול בתי עסק- הזמנות, הפצה ומעקב.
- ניהול ותפעול תחום השיווק בחברה: עבודה מול ספק דיגיטל קבוע, ניהול רשתות חברתיות ( facebook, instagram ),היערכות לכנסים, עבודה מול ספקי מיתוג והפקת חומרים שיווקיים לפי דרישה.
משרה מלאה, ממשרדי החברה בהרצליה פיתוח, 08:00-17:00.

דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ודלפק קבלה לבני ברק!
תיאור התפקיד: לחברה העוסקת במותגי עיצוב בינלאומיים דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ודלפק קבלה לתפקיד פרונטלי, ייצוגי ושירותי בסביבת עבודה איכותית ומעוצבת. התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של דלפק הקבלה, קבלת אורחים, לקוחות, אדריכלים ומעצבים, מתן מענה טלפוני וניתוב שיחות, ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר, הזמנות ציוד משרדי וכיבוד, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות החברה ומתן מענה ראשוני ללקוחות שמגיעים לסניף הפרימיום של החברה.
משרה גמישה / מלאה
משמרת בוקר: בערך 09:30-15:30
משמרת אחה"צ/ערב: בערך 14:00-19:00
נדרשת עבודה בימי שישי לסירוגין
שכר תלוי ניסיון.

תיאור התפקיד

לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.

תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות
תיאום יומנים
קשר עם ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה

למשרד מכירות של חברת נדל"ן מובילה דרוש/ה רכז/ת משרד מכירות לתפקיד מגוון הכולל קבלת לקוחות, תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהל המכירות וניהול שוטף של המשרד.
מה כולל התפקיד?
קבלת לקוחות ואירוח במשרד המכירות.
יצירת חוויית שירות נעימה ומקצועית למבקרים.
תיאום פגישות וניהול יומן.
מענה טלפוני וטיפול בפניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במנהל המכירות.
עבודה מול ספקים ותיאום שירותים שונים.
אחריות על התפעול השוטף של המשרד.

מחפשים יציבות ואווירה מקצועית?
חברה מובילה בתחום המכשור הרפואי בהרצליה מגייסת מנהל /ת משרד למשרה מלאה עם תנאים מעולים!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ואחריות על המערך האדמיניסטרטיבי.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- טיפול בנושאים כספיים: גבייה, הפקדות ומעקב תשלומים.
- מתן מענה וסיוע שוטף למחלקות החברה השונות.
- עבודה בסביבה דינמית ומקצועית באזור המרכז.

שכר ותנאים:
- שכר: 50 לשעה.
- היקף המשרה: משרה מלאה.
- ימי עבודה: א'-ה'.
- שעות עבודה: 08:00-17:00.
- מיקום: הרצליה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

התפקיד כולל:
- תפעול שוטף של המשרד לרבות, ציוד,רכש,עבודה מול ספקים, תחזוקה יום-יומית/שבועית,
- ניהול מערך רכבי החברה, התנהלות מול גורמי חוץ.
- ניהול יומני מנכל ותיאום פגישות מורכבות.
- רווחת עובד - אירועי חברה,חגים,ימי הולדת, אירועים שוטפים.
- ניהול מערך תווי תגמול בתי עסק- הזמנות, הפצה ומעקב.
- תמיכה במשאבי אנוש בתפעול מערך הגיוס בחברה- עבודה מול מנהלי מחלקות,חברות
השמה,מגייסות, פורטלי דרושים.
- ליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה- הכנת מסמכים ותהליכי Onboarding/Offboarding
עבודה מול הנהלת חשבונות.

לחברה מובילה ויציבה דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול הנהלה, תפעול שוטף של המשרד ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
העבודה כוללת:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תפעול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי, קבלת אורחים ואירוח פגישות, אחריות על חדרי ישיבות ותיאומים שוטפים.
שכר גבוה בהתאם לניסיון, קרן השתלמות, תן ביס ותנאים מעולים נוספים!
משרה מלאה ללא שישי.

דרוש/ה מנהל /ת לשכה לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תפעול שוטף של הלשכה, תיאום בין גורמים שונים ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית וניהולית לפעילות האגף
משרה מלאה, ימים א-ה 08:00-16:30 עם נכונות לשעות נוספות
אחריות על ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וזיהוי צרכים ופערים מראש
תפעול שוטף של הלשכה, מתן מענה טלפוני וכתוב, טיפול בפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים
מעקב, תיעוד ובקרה אחר משימות, החלטות ותהליכים אגפיים, לרבות ריכוז סטטוסים והנעת גורמים לביצוע בהתאם לצורך
הכנת חומרים ומצגות לפגישות, ריכוז נתונים, הכנה לדיונים, הוצאת סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות המשך
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים לאגף, לצד נגיעה בפעילויות רווחה ופעילויות פנים-אגפיות שונות
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הלשכה והאגף
מילוי תפקיד בשעת חירום בהתאם להנחיית הממונה
מדובר במשרה זמנית של החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך