דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה זמני עם אופציה

מחפשים/ות תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב ומסודר בלב תל אביב?
זו הזדמנות להיכנס לחברה מובילה, לסביבה מקצועית ונעימה, עם אחריות אמיתית וחשיפה רחבה
דרוש/ה מזכירה / מזכיר | אדמיניסטרציה - תל אביב
משרה מלאה | טווח ארוך | תנאים טובים למתאימים/ות
שני תקנים פתוחים (בשכר שונה):
תפקיד אדמיניסטרטיבי פרונטלי כחלק מצוות משרדי
מזכירת / מזכיר מנכל - תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה ונגיעה בניהול השוטף
תיאור התפקיד:
ניהול כולל של המשרד - ציוד משרדי, ספקים, אנשי תחזוקה ותיאומים
מענה טלפוני, קבלת אורחים/ות וניהול שוטף של סביבת העבודה
אחריות על שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב
טיפול בחשבוניות ותשלומים
השתתפות בארגון Happy Hour ואירועי חברה
שעות עבודה:
ימים א-ה | 08:30-17:00
סביבת עבודה איכותית
תפקיד יציב עם אופק
מתאים למי שמחפש/ת מקום לטווח ארוך
קוח למייל.

סוכנות ביטוח ותיקה ואיכותית בפתח תקווה מגייסת מזכיר.ה.
תיאור התפקיד:
אחריות לתחזוקה השוטפת של המשרד
תאומי פגישות וישיבות
ניהול יומנים
קבלת אורחים
טיפול בהסדרי חנייה
מתן מענה טלפוני
מענה למיילים
מתן מענה לעובדי החברה בנושאי אדמיניסטרציה
מתן ותמיכה אדמיניסטרטיבית לפרויקטים שונים בחברה
נופש חברה, ימי כיף, Happy Hour.

דרוש/ה מזכיר/ת המחלקה לחינוך יסודי.
היקף העסקה: מלאה
סוג המכרז: חיצוני
תאור התפקיד:
מענה טלפוני. מעקב אחר מתן תשובות לפניות המגיעות לכלל המחלקה- כגון - הודעות שונות מהורים על נושאים שדורשים טיפול אחראית בנושא הזמנות משק ועבודה- ריכוז טופסי 6, טיפול מול מערכת מטרו, קשר עם מנהלים בנושאי הצרכים, ריכוז ומעקב בטבלת אקסל, קשר מול מחלקת משק/מחשוב
בנושאי ההזמנות, והזנת הזמנות הרכש למערכת הגזברות)מטרו(ומעקב עד לאישורן.
איסוף יומני נוכחות בהתאם לצורך.
גיבוי לקבלת קהל במשימות שונות של המחלקה.
מעקב וריכוז פרויקטים שבאחריות המחלקה לדוגמא -ריכוז החשבוניות של הקצבות שונות,
תווי חניה לצוותי בתיה"ס, השאלת ספרים, ריכוז מתן תשובות לחוות דעת של מנהלים על
עובדים בבתיה"ס ועוד.
ניהול יומן מנהלת המחלקה. תיוקים וסריקות של כלל המחלקה. מתן שרות לכל עובדות המחלקה
קבלת קהל. כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה
כפיפות: מנהלת המחלקה לחינוך יסודי
תאריך הגשת המועמדות: 16.02.2026 12:00.