דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה / מזכיר 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים/ות תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב ומסודר בלב תל אביב?
זו הזדמנות להיכנס לחברה מובילה, לסביבה מקצועית ונעימה, עם אחריות אמיתית וחשיפה רחבה
דרוש/ה מזכירה / מזכיר | אדמיניסטרציה - תל אביב
משרה מלאה | טווח ארוך | תנאים טובים למתאימים/ות
שני תקנים פתוחים (בשכר שונה):
תפקיד אדמיניסטרטיבי פרונטלי כחלק מצוות משרדי
מזכירת / מזכיר מנכל - תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה ונגיעה בניהול השוטף
תיאור התפקיד:
ניהול כולל של המשרד - ציוד משרדי, ספקים, אנשי תחזוקה ותיאומים
מענה טלפוני, קבלת אורחים/ות וניהול שוטף של סביבת העבודה
אחריות על שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב
טיפול בחשבוניות ותשלומים
השתתפות בארגון Happy Hour ואירועי חברה
שעות עבודה:
ימים א-ה | 08:30-17:00
סביבת עבודה איכותית
תפקיד יציב עם אופק
מתאים למי שמחפש/ת מקום לטווח ארוך
קוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה
שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook - חובה
סדר, ארגון, ייצוגיות, עצמאות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8497550
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף לקוחות אסטרטגים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
שכר: 8,000-10,000
ניהול כולל של המשרד -ציוד, ספקים, אנשי תחזוקה ועוד
מענה טלפוני, קבלת אורחים וניהול שוטף של סביבת העבודה
אחריות שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב
טיפול בחשבוניות ותשלומים
השתתפות וארגון HAPPY HOUR ואירועי חברה (כן, גם כיף זה חלק מהתפקיד!)
*משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה!
ניסיון משירות צבאי - יתרון!
ייצוגיות, סדר, ארגון, עצמאות ויכולת להחזיק כמה כדורים באוויר
שליטה בתוכנות - office, outlook - חובה
מחויבות, ראש גדול, מערכתית, אחראית, יחסי אנוש טובים
ניסיון אווט לוק חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8485729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 15,000-18,000
הזדמנות להשתלב בחברת נדל"ן מצליחה בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי עם אופק מקצועי ושכר גבוה למתאימים/ות!

מה התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה תפעולית ושירותית להנהלה ולצוות.
- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים, כולל תיאומים ומעקב.
- ניהול ובקרת דוחות, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- מענה טלפוני, טיפול בלקוחות החברה ושמירה על רמת שירות גבוהה.
- עבודה בסביבה משרדית מקצועית, נעימה ובצוות מגובש.

תנאים:
- שכר גבוה למתאימים/ות, עם פוטנציאל הגעה ל-15,000 ויותר.
- משרה מלאה, ימים א-ה.
- שעות עבודה: 9:00-18:00.
- סביבת עבודה יציבה בחברה מתפתחת ובעלת מוניטין.
- מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן

אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בחברת נדל"ן חזקה, עם מקום לגדול ולהתפתח - זו ההזדמנות שלך.
אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
- שליטה מלאה ב-Word וביישומי Office
- הופעה ייצוגית ואוריינטציה מכירתית - יתרון משמעותי.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות.
- אחריות אישית, ראש גדול ויוזמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8478857
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בTG Group
סוג משרה: משרה מלאה
-דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה, מסודרת ואחראי/ת, לניהול פעילות המשרד השוטפת, תמיכה בהנהלה ובצוותים התפעוליים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול משרד שוטף:

-יומנים, פגישות, סדר, נראות ותחזוקה.
-עבודה צמודה עם הנהלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-התנהלות מול ספקים, נותני שירות וגורמי IT.
-ניהול ציוד משרדי, מחשוב, רכבים ומעקב מסודר.
-קליטת עובדים חדשים וטיפול בעובדים מסיימים.
-ריכוז תחום הרווחה: ימי גיבוש ואירועי צוות.
-תמיכה תפעולית בפרויקטים ומעקב אחר משימות.
-טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות, מסמכים ותהליכים פנימיים.

 
כפיפות ישירה לסמנכל השיווק והמכירות.
סביבת עבודה צעירה, מקצועית ומלאת השראה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה / תפעול.
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר נושאים במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
עצמאות, אחריות ויכולת תיעדוף.
שליטה טובה ביישומי Office ומערכות מחשוב.
תפקיד משמעותי בארגון יציב ומתפתח, עם מקום ליוזמה, אחריות והשפעה יומיומית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8484863
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בCyWayz Recruitment & Outsourcing
סוג משרה: משרה מלאה
חברת נדל"ן גדולה, יציבה ומובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד קבוע ומסודר, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת על בנייני משרדים במרכז תל אביב.

זהו תפקיד משמעותי ויציב, המשלב עבודה מול ספקים, דיירים וגורמים פנימיים, ומתאים למי שמחפש/ת תפקיד עם סדר, אחריות ועבודה עם אנשים.

מה כולל התפקיד?
- ניהול ותפעול שוטף של בנייני משרדים ושטחים משותפים
- עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמי תחזוקה
- טיפול בהזמנות, תיאומים ומעקב אחר ביצוע
- קבלת פניות וקריאות שירות, תיאום טיפול ומעקב עד פתרון
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כולל טיפול במסמכים וחוזים
- ממשק יומיומי עם שוכרים- מנהלים וגורמים פנים ארגוניים

למה זה כל כך כדאי?

- משרה מלאה, א-ה, 07:00-16:00
- שכר סביב 10,000 ש"ח + אש"ל 40 ש"ח נטו ביום+ ק"ה אחרי 3 חודשים
- תפקיד לטווח ארוך בחברה גדולה ומוכרת
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
- שליטה בסיסית ביישומי Office, בדגש על Excel
- אחריות אישית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
- מתאים לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8497100
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברת מיזוג אוויר ותיקה ויציבה במרכז פתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה עם רקע בתחום המיזוג וניסיון מוכח בגביית כספים - לתפקיד מקצועי, מגוון ויציב בסביבה איכותית ומשפחתית.

תיאור תפקיד כללי:
- מתן שירות לקוחות מקצועי
- טיפול בשיחות נכנסות וקביעת פגישות
- הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר לקוחות
- אחריות על גביית כספים וניהול תהליכי הנה"ח בסיסיים

תנאים:
- שכר: 9,000
- משרה מלאה: 08:00 עד 16:00
- גמישות בשעות העבודה לפי צורך
- עבודה מהמשרד בלבד
- סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה
- מיקום: פתח תקווה - מרכז העיר

מעוניין/ת להצטרף לחברה יציבה ומקצועית? שלח/י קורות חיים!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות וניסיון בגבייה - חובה
- תקשורת מעולה, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ
- ידע טכני במיזוג אוויר - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451004
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בY השמה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
"מתאמת אדמיניסטרטיבית לאתר הסוללים תל אביב
תפקיד אדמיניסטרטיבי יוקרתי בחברה מובילה ויציבה
לחברה גדולה ומתקדמת באזור תל אביב דרושה מתאמת אדמיניסטרטיבית אחראית, מדויקת ובעלת תודעת שירות גבוהה, לתפקיד מפתח המשלב אחריות תפעולית, אדמיניסטרציה ותקשורת שוטפת עם צוותי האתר והנהלה.
? תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות הבניין והנהלת המשרד
ניהול חשבוניות, גבייה, ומעקב שוטף אחר משימות
פתיחת הזמנות רכש, איסוף הצעות מחיר, ותיאום מול ספקי שירות וקבלנים
תיאום פגישות רבות משתתפים, ליווי וסיכום הפגישות
עבודה מול מספר ממשקים במקביל
תמיכה ומתן שירות מקצועי לצוותי האתר"
דרישות:
? דרישות חובה:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות 3 שנים חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
ידע בפריוריטי חובה
סדר ודיוק ברמה גבוהה
יכולת תקשורת ביןאישית מעולה ושירותיות גבוהה
שליטה טובה בתוכנות אופיס
? תנאים טובים ומתאימים:
סיבוס יומי
סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
משרה מלאה, ללא כיתוב בחוזה על כוננויות
יציבות תעסוקתית ויחס אישי
?? מיקום: אתר הסוללים תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420907
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
מטה אסותא מגייס מזכיר/ה לבית הספר למקצוענות ולמחלקת למידה ופיתוח ארגוני,
הזדמנות לעבוד מול יחידות מובילות ולהעניק שירות שמשלב תפעול, ארגון ואנושיות!

התפקיד כולל אחריות ניהול אדמיניסטרטיבי בביה"ס למקצוענות ובמחלקת ההדרכה:
תפעול מערך הקורסים וההכשרות - מענה טלפוני, ניהול יומנים, רישומי נוכחות, טיפול בהזמנות
ציוד וכיבוד, שיבוץ מנחים להנחיית הסדנאות, הכנת חומרים למרצים, בניית גרף פעילות שנתית,
טיפול בהצעות מחיר ותשלומים מול ספקים.

עבודה במשרה מלאה בימי א-ה בין השעות 08:00-16:00.
דרישות:
שליטה מלאה בניהול יומן וביישומי מחשב - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים,יכולת סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8490769
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/01/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו!
חברת יבוא מובילה וצומחת בתחומה, הממוקמת במרכז תל אביב, מזמינה אותך להצטרף לנבחרת שלנו בתפקיד מזכירה ועוזרת אישית (PA). אם את/ה טיפוס של "אנשים", מאורגן/ת להפליא ומחפש/ת בית מקצועי יציב ומפנק - המקום שלך איתנו.
מה הופך את המשרה הזו לנחשקת?
* WLB אמיתי (Work-Life Balance): שעות עבודה נוחות במיוחד: 08:00-16:00. אנחנו מאמינים ביעילות, לא בשעות נוספות!
* מיקום אסטרטגי: משרדים מודרניים במרכז תל אביב, נגישות מקסימלית לתחבורה ציבורית וקרבה לכל מה שמעניין.
* סביבת עבודה משפחתית: חברה יציבה עם אווירה חמה, דינמית ונעימה.
* אופק מקצועי: חשיפה לעולם הייבוא הבינלאומי ועבודה צמודה עם הנהלת החברה.
התפקיד כולל:
* ניהול שוטף של המשרד (אדמיניסטרציה, מענה טלפוני, קבלת אורחים).
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל.
* תמיכה תפעולית במחלקות השונות (יבוא, מכירות ולוגיסטיקה).
רוצה להיות חלק מההצלחה שלנו?
נשמח לקבל קורות חיים ולהכיר!
דרישות:
* ניסיון קודם: בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות/עוזר/ת אישי/ת - חובה.
* מערכות מידע : היכרות עם תוכנת Priority - לא חובה אבל יתרון משמעותי!
* שפות: עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה טובה (יכולת התכתבות במיילים).
* שליטה ביישומי Office: דגש על Outlook ו-Excel.
* תכונות אופי: ראש גדול, שירותיות גבוהה, סדר וארגון מופתי ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483224
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/01/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד המזכיר/ה במחוז תל אביב של ארגון נכי צה"ל כולל ניהול שוטף של עבודות משרדיות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי ליו"ר המחוז ולעוזריו, ושירות פרונטלי וטלפוני לפצועי/ות צה"ל, חברי הארגון וממשקי עבודה במשרד הביטחון.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Office-עבודה שוטפת עם Word, Excel, Outlook חובה ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית-יתרון משמעותי לבעלי/ות ניסיון קודם במזכירות, ניהול משרד או תפקיד דומה כישורי סדר וארגון גבוהים-יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולעבוד בסביבה מרובת משימות תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים-התפקיד כולל מענה לפצועי/ות צה"ל, אנשי מערכת הביטחון ובני משפחותיהם נדרשת גישה אנושית, רגישות וסבלנות. כושר ביטוי גבוה בעבודה מול קהל ובכתב- ניסוח מיילים, מסמכים ומענה מקצועי לטלפונים. יכולת עבודה עצמאית ובצוות- עבודה מול יו"ר המחוז, עוזרים, גורמים חיצוניים ופנימיים. אמינות, דיסקרטיות ומוסר עבודה גבוה. היכרות עם מערכת השירות הציבורי/מוסדות ממשלתיים יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/12/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אדריכלים דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול לקוחות, ניהול יומנים ומתן תמיכה לצוות המשרד.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ותיאום פגישות
ניהול יומנים ומעקב אחר משימות
טיפול בדואר, מסמכים והפקת דוחות
קבלת קהל ומתן שירות אדיב ומקצועי
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
שעות העבודה: 09:00-18:00
מיקום: תל אביב
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
שליטה ב-Office / מחשב
סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8479230
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד