דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מחלקה (495 /26)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: כפר יונה
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה
היקף העסקה: 100% משרה)ימי שלישי עבודה אחה"צ(
סוג מכרז: פנימי/חיצוני
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר.
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.02.2026 00:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
דרישות וניסיון
ניסיון מקצועי עדיפות לשליטה מלאה בתוכנות מחשב, וורד, אקסל.
ניסיון ניהולי: לא נדרש
דרישות נוספות
שפות- בהתאם לצורך
יישומי מחשב - היכרות עם יישומיoffice
אפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות
כפיפות:
מנהלת מחלקת פרט המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8534638
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בנתיב להשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מזכירת חברה ואדמיניסטרטורית משאבי אנוש
מיקום: אזור השרון
תיאור המשרה:
דרוש/ה מזכירת חברה ואדמיניסטרטורית משאבי אנוש.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, עם דגש על טיפול בניהול יומנים, תיאום פגישות, והענקת שירות מקצועי ומסור לצוות העובדים.
המשימות העיקריות:
מענה לטלפונים ותקשורת עם לקוחות וספקים
ניהול יומנים עבור בעלי החברה
אירוח אורחים ולקוחות
הזמנות ציוד ומוצרים לסביבה משרדית
טיפול בתחום הרווחה לעובדים: מתנות לעובדים, הפקת הרמות כוסית, ארגון ימי גיבוש ואירועים פנימיים
תמיכה שוטפת בתחום משאבי אנוש
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
שליטה מלאה ביישומי מחשב, כולל Office
יכולת ארגון גבוהות ויכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
סדר ודיוק, עם גישה שירותית ומסודרת
היקף המשרה:
משרה מלאה, א'-ה' בין השעות 8:30-17:30 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8504341
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במטרה גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד עורכי דין בוטיק בנתניה דרוש/ה מזכיר/ת משרד
התנהלות שוטפת מול גורמים שונים
מענה טלפוני ללקוחות החברה
טיפול בטפסים, מענה למיילים,
תיאום פגישות ועוד
משרה מלאה / חלקית
דרישות:
ניסיון קודם ממשרד עו"ד - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
ניסיון עבודה עם תוכנת עודכנית / נט המשפט
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש טובים, ראש גדול
תחילת עבודה מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8516196
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במטרה גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה באבן יהודה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית ומשאבי אנוש
אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה
טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות
יד ימינה של מנהלת הגיוס
מתן מענה ועזרה בתחומי רווחה ומש"א
משרה מלאה 8-17 - חובה!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה.
שליטה ביישומי Office ובמערכות ניהול ממוחשבות.
ניסיון בעולמות רווחה / מש"א - יתרון!
יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת תעדוף משימות ועבודה במקביל בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8532819
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות.
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה.
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.
משרה מלאה 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות חובה.
שליטה ביישומי Office ובמערכות ניהול ממוחשבות.
יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת תעדוף משימות ועבודה במקביל בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8403561
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רכז/ת אדמיניסטרטיבית / מזכיר/ה תפעולי/ת
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה
ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים,
טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.
עזרה למחלקת משאבי אנוש ורווחה
משרה מלאה 8-17 חובה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה.
שליטה ביישומי Office ובמערכות ניהול ממוחשבות.
יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת תעדוף משימות ועבודה במקביל בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519575
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בTen רשת תחנות דלק
סוג משרה: משרה מלאה
אחראי/ת אדמיניסטרציה תדלוקי שטח-החלפה לחל"ד

תיאור תפקיד:
אחראי/ת אדמיניסטרציה על יחידת תדלוקי שטח של טן 

מיקום: משרדי החברה, צורן 8 נתניה
דרישות:
-הפקת ושליחת חשבוניות ומחירונים ללקוחות
-הפקת דוחות והקלדתם במערכת 
-הקמת לקוחות במערכת ועדכונים שוטפים 
-הקלדת הזמנות למסופים לצורך העמסה בבתי זיקוק 
-גבית כספים מלקוחות - מעקב
-תפעול אפליקציית אופיס טראק וטיסנס (לקוחות, מלאים)
-חידוש ביטוחים ורישיונות (תאונות,רישונות חומ"ס וכו'..)
-ספקים (תמ"ש, תשלומים, חשבוניות)
-התנהלות מול מחלקת כספים
-נסיון בעבודה מערכות ממוחשבות
-עבודה עצמאית מול נהגים ספקים לקוחות
-יעילות תפעולית פניות לעבודה גם מעבר לשעות העבודה בבית מול מחשב 
-ניסיון מקצועי קודם: עבודה  במשרד ממוחשב מול מספר מערכות מחשב שונות 
-כישורי מחשב:   אופיס, אקסל ברמה טובה מאוד

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517033
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יבוא מהמובילות בתחומה בישראל הממוקמת בעמק חפר, דרוש /ה מזכיר /ה לשיווק ומכירות.
דרישות:
ניסיון בשיווק ומכירות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8530167
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הקמה ותפעול שוטף של לקוחות במערכות החברה
ניהול הרשאות, תקציבים וחוקיות עסקית
הנפקה וניהול כרטיסים למשתמשים
תמיכה תפעולית ומתן פתרונות בזמן אמת
עבודה שוטפת מול מחלקת IT
שיפור ובניית תהליכים תפעוליים
משרה מלאה | א-ה 09:00-18:00
דרישות:
בגרות מלאה - חובה
הבנה לוגית של תהליכים תפעוליים - חובה
שליטה טובה ב-Office
ניסיון במערכות ממוחשבות / CRM - יתרון
עברית ואנגלית ברמה טובה
סדר, ארגון ויכולת עבודה בעומס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8512702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד השמה מוביל המתמחה בעובדים זרים בתחום הסיעוד, דרוש/ה פקיד/ת משרד.

במסגרת התפקיד:

-תפקיד תיווך שוטף בין משפחות לעובדים זרים ומענה טלפוני מקצועי למשפחות ולעובדים,
-הקלדת נתונים ועדכון מערכות מידע.
-טיפול במסמכים, טפסים ופרוצדורות.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה לפעילות החברה.

העבודה במשרדי החברה בפתח תקווה

בימים א-ה' 09:00-16:00

אווירה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה.
ניסיון קודם בענף עובדים זרים- יתרון משמעותי
*שליטה ב אנגלית טובה - חובה.
*יתרון ל דוברי /ות רוסית.
*שליטה מלאה ביישומי מחשב Word, Excel, מיילים.
*גישה שירותית, רגישות תרבותית, יחסי אנוש מצוינים.
*סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467571
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הליסינג בנתניה, דרוש/ה מנהל/ת קשרי לקוחות ותפעול עסקי,
תפקיד מרכזי הכולל אחריות מלאה על ניהול לקוחות החברה והטיפול השוטף בעסקאות, בדגש על שירות, סדר ודיוק.

התפקיד כולל:
- קבלת פניות מלקוחות, הכנת הצעות מחיר, ביצוע הזמנות, מעקב תשלומים ותיאום מסירה.
- טיפול בחידוש חוזים ללקוחות קיימים.
- קשר שוטף עם לקוחות עסקיים, כולל פגישות אצל הלקוחות, Follow-up יזום, שימור לקוחות ומתן מענה מקצועי ושירותי.
- עבודה מול יבואנים וספקים: הזמנת רכבים, ניהול מו"מ על מחירים, מעקבי אספקה ועוד
- אחריות אדמניסטרטיבית שוטפת הקשורה בתפקיד.

המשרה ימים א-ה 8:00-16:00 במשרדי החברה.
במשרדי החברה בנתניה (אזור התעשיה הישן)
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office ועבודה בסביבה ממוחשבת-  חובה
- ניסיון בעולמות הליסינג/רכב/ציי רכב - יתרון משמעותי.
- ניסיון בתפעול וניהול לקוחות עסקיים - יתרון משמעותי.
- כישורים אישיים: "יד על הדופק", סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן אפקטיבי.
- יכולות שיווקיות והתנהלות עסקית מול לקוח.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531786
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד