דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לחברת שיווק מובילה באזור עמק חפר

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ברמה גבוהה מאוד לעבודה צמודה עם מנכ"ל החברה כולל מענה טלפוני ואימיילים, ניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית, התפעולית והארגונית עבור הדרג הבכיר.

במסגרת התפקיד - אחריות מקצה לקצה על לו"ז המנכ"ל ומשימות בהתאם, על נסיעות עסקיות ואירוח, על ריכוז ישיבות הנהלה ומעקב החלטות ומשימות, תפעול והובלת פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחביות עבור המנהלים ועוד.
** התפקיד דורש יכולת ארגונית יוצאת דופן, ייצוגיות ודיסקרטיות מוחלטת **

משרה מלאה מהמשרד בעמק חפר, א'-ה' 8:00-17:00.
(נכונות לזמינות גמישה במידת הצורך)
השתלבות בחברה יציבה ולטווח ארוך, תנאים טובים מאוד למתאימים/ות!

התפקיד דורש יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר רב של משימות במקביל, יכולת תעדוף גבוהה, דינמיות ושירותיות

** המודעה מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד ומיועדת לנשים וגברים כאחד.

לחברה מובילה בכפר סבא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות השוטפת של החברה,
מתן מענה ותמיכה לשאר המחלקות
החל מתפעול יומיומי ועד ניהול יומן מנכ"ל,
תמיכה ברווחה תחת סמנכ"ל מש"א, פרוטוקולי ישיבות ותמיכה בתהליכי צמיחה.
קשר עם ספקים, טיפול שוטף בהזמנות רכש וחשבוניות, הזמנת ציוד משרדי וכדומה
סיוע ותמיכה בארגון והפקת כנסים, אירועים, ימי הדרכה, שוברים
הפקת דוחות אקסל, תקשורים והכנת מצגות
ניהול תקציב הוצאות של המשרד
רווחה בארגון-דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים, שריון חדרי הדרכה, הזמנת כיבוד באופן יומיומי, קבלת אורחים בעמדת הקבלה
אחריות ארגונית על ביקורים וכנסים, טיסות ופגישות בחו"ל
אחריות על הפורטל הארגוני והעלאת תכנים
סיוע בתפעול קליטות ועזיבות עובדים במערכות מידע ומול תהליכים ארגונים
משרה מלאה בימים א-ה