דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת פרויקטים ואדמיניסטרציה - אגף מחשוב

לארגון רפואי מוביל בתל אביב דרוש/ה מנתח/ת מערכות ליבה עם ניסיון בהובלת פרויקטים חוצי-ארגון מקצה לקצה משלב איסוף הדרישות העיסקיות, המרתן לדרישות טכניות לפיתוח באמצעות כתיבת מסמכי איפיון (HLD | LLD) ועד לתכלול מלא של כל תכולות הפרויקט.
במסגרת התפקיד איסוף דרישו ייזום, תכנון, אפיון, פיתוח, בדיקות, עלייה לאוויר והטמעה. בנוסף, בניית תוכניות עבודה, ניהול לוז, תכולה, תעדוף משימות וניהול סיכונים.
תכלול והנעת כלל הגורמים המעורבים בפרויקט (פיתוח, בדיקות, תשתיות, אבטחת מידע, ספקים, גורמים קליניים ועסקיים)
ניהול סטטוס שוטף מול הנהלה וגורמים בכירים
הובלת תהליכי קבלת החלטות, הצגת חלופות מקצועיות והמלצות
אחריות לעמידה ביעדים, איכות ותוצרים לאורך חיי הפרויקט
כתיבת מסמכי אפיון פונקציונליים וטכניים (כולל אפיוני ממשקים )
אפיון וליווי אינטגרציות בין מערכות פנים וחוץ ארגוניות
עבודה צמודה עם צוותי פיתוח, בדיקות, DevOps ותשתיות
תחקור תקלות מערכתיות והובלת פתרונות עומק.

תיאור התפקיד:
ניהול פרויקטים טכנולוגיים, תמיכה במערכות מידע וניהול ספקים חיצוניים.
מנהל פרויקט טכנולוגי מנוסה, עצמאי/ת ויוזם/ת, בעל/ת הבנה עסקית עמוקה וניסיון מוכח בהובלת פרויקטים מורכבים בסביבה פיננסית דינמית.

תחומי אחריות:
הובלת פרויקטים טכנולוגיים מורכבים מקצה לקצה - משלב הייזום, האפיון והתכנון ועד העלייה לאוויר והטמעה.
ניהול ממשקים מרובים מול יחידות עסקיות, מערכות מידע, ספקים חיצוניים וגורמי הנהלה בכירים.
תרגום צרכים עסקיים לפתרונות טכנולוגיים ישימים.
בניית תוכניות עבודה, ניהול לוז, תקציבים ומשאבים.
הובלת צוותי עבודה מטריציוניים והנעת עובדים ללא סמכות פורמלית.
ניהול סיכונים, תיעדוף משימות ומתן מענה לאתגרים בזמן אמת.
הובלת תהליכי חדשנות ושיפור תהליכים עסקיים באמצעות טכנולוגיה.
עבודה מול ספקים חיצוניים וממשקים טכנולוגיים.
תיעוד טכני, הדרכות וכתיבת מסמכים.
שת"פ עם יחידות טכנולוגיות ועיסקיות בבנק.
התפקיד דורש גישה Hands-On ויכולת עבודה מעשית לצד ניהול הפרויקט.
ביצוע קונפיגורציות במערכת

לארגון רפואי במרכז דרוש/ה מנהל /ת פרויקט ומנתח/ת מערכות
4 שנות ניסיון בתחום הבריאות הדיגיטלית ו/או אינטגרציה בין מערכות. (לבעלי תואר שאינו בתחום).
איסוף דרישות מגורמים עסקיים וטכנולוגיים והכנת תיקי אפיון
עבודה מול ספקים חיצוניים ופנימיים.
הובלת פרויקטים מורכבים חוצי ארגון.
איפיון תהליכים מיחשוביים וממשקים מורכבים.
איפיון תהליכי אינטגרציה מול מערכות הארגון השונות
שותפות מלאה בבנית הפתרון הארגוני.
ניהול תכניות עבודה, תוך תיאום מול גורמים מרובים.
מעקב אחר תקלות ואחריות הטיפול בהן.
ניסיון בכתיבת איפיונים פונקציונאלים.
ניסיון בתהליכי אינטגרציה, ליווי פיתוח והטמעה של ממשקים.
ניסיון ביישום והטמעה של תהליכים מורכבים ומערכות רבות ממשקים
ניסיון בעבודת צוות
ניסיון טכנולוגי הכרות עם מיכשור רפואי, הטמעתו, ותחזוקתו
ניסיון בעבודה מול מערכות רפואיות (כתיבת איפיון, תמיכה שוטפת), בדגש על תיק רפואי ממוחשב.
כתיבת שאילתות SQL ופרוצדורות מתקדמות.

ניהול יומנים מורכבים מרובי משתתפים, כולל יומן מנכ"ל.
תיאום פגישות הנהלה, ישיבות צוות ופגישות חוץ.
סנכרון בין יומנים של מנהלים וממשקים שונים בארגון.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד והבטחת תפעול תקין.
עבודה שוטפת מול ספקים - חברת ניקיון, ציוד משרדי, שירותים תפעוליים.
אחריות על רכש משרדי, הזמנות ומעקב אחר אספקה.
סיוע למחלקת כספים במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
בקרה על נוכחות עובדים במערכות דיווח שעות.
בדיקות, מעקב ואישור שעות עבודה בהתאם לנהלים.
השתתפות בישיבות הנהלה ותיעוד משימות והחלטות.
מעקב אחר ביצוע משימות בדרג ניהולי בכיר והנעת תהליכים.
עבודה מול כלל מחלקות החברה ומתן מענה שוטף לעובדים.
טיפול בנושאי רווחה וארגון המשרד לפי הצורך.

אנחנו מגייסים מנהלי פרויקטים לחברה ממשלתית - ציבורית האחראית על ניהול, תפעול ותכנון פרויקטיים.
במסגרת התפקיד:
. ניהול פרויקטי פיתוח מורכבים מבוססי SF, כולל תכנון, בקרה ודיווח סטטוס שוטף
. הובלת תהליכי אפיון פונקציונלי וטכני מול לקוחות פנימיים ובעלי עניין
. עבודה שוטפת מול צוותי פיתוח SF, ארכיטקטים, QA, DevOps וגורמים עסקיים
. ניהול תכולות, לו"זים, תלויות, סיכונים ושינויים לאורך חיי הפרויקט
. תרגום צרכים עסקיים לדרישות פיתוח ברורות וישימות
. בקרה על איכות הפתרון, עמידה בסטנדרטים ונהלי פיתוח
. ליווי תהליכי הטמעה, עלייה לאוויר וייצוב המערכת
. תחזוקה שוטפת של המערכות

קבוצת יעל מגייסת מנהל /ת פרויקט שדרוג EBS למשרה מלאה בתל אביב.

תיאור התפקיד:
    הובלת פרויקט שדרוג מערכת Oracle EBS מגרסה 12.2.6 לגרסה 12.2.15 מקצה לקצה.
    בניית תוכנית עבודה (Project Plan), ניהול גאנט, אבני דרך, תלויות וסיכונים.
    עבודה מטריציונית מול ממשקים מרובים: מערכות מידע, כספים, רכש, הנהלה, משתמשים עסקיים וספקים חיצוניים.
    תיאום בין גורמים עסקיים וטכנולוגיים וניהול תהליכים חוצי ארגון בארגון גדול ומבוזר.
     ניהול ישיבות סטטוס, דיווחי התקדמות ומעקב שוטף אחר התקדמות הפרויקט.
    המשרה היא במודל עבודה המאפשר יום אחד מהבית.

לארגון ממשלתי גדול ומוביל טכנולוגית במודיעין המוביל את הטרנספורמציה הדיגיטלית במגזר הציבורי, דרוש/ה PMO בכיר/ה להצטרפות ליחידת אינטגרציית פרויקטים דיגיטליים.
היחידה אחראית לסנכרון כלל פעילות הפרויקטים במערך, ניהול פורטפוליו רחב והובלת תהליכים חוצי ארגון לשיפור ביצועים, מדידה ועמידה ביעדים.
התפקיד כולל הובלה ותכלול של תוכניות עבודה ארגוניות, ליווי יחידות פיתוח טכנולוגיות, והובלת תהליכי ארגון ושיטות (או"ש) לשיפור הDelivery והסרת חסמים.
במסגרת התפקיד:
ליווי ותכלול פורטפוליו פרויקטים ארגוני והובלת תוכניות עבודה שנתיות ורבעוניות.
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מנהלי מוצר והנהלה בכירה.
ניהול ומעקב אחר ביצועים - תכנון מול ביצוע, מדדים, סיכונים ומשאבים.
זיהוי צווארי בקבוק והובלת תהליכי שיפור וייעול (או"ש).
ניתוח נתונים והצגת תובנות ניהוליות בצורה ויזואלית ותומכת החלטה.
הטמעה ושיפור מתודולוגיות עבודה Agile/Hybrid בארגון.
ניהול תלויות בין יחידות וסנכרון בין צוותים טכנולוגיים.

מנהל /ת תחום CRM ודיגיטל

אחריות על ניהול, פיתוח ותחזוקה של מערכות המידע הארגוניות, בדגש על salesforce, אפליקציות לשימוש לקוחות, מערכות אוטומציה, אתרי אינטרנט וכלי AI תומכי תהליכים עסקיים. התפקיד כולל הובלת תהליכי אפיון, עבודה מול ספקים חיצוניים, תמיכה במשתמשים והטמעת פתרונות טכנולוגיים מתקדמים תוך ראייה עסקית רחבה ופרואקטיביות.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של מערכת salesforce, אחריות על אפליקציות דיגיטליות ללקוחות, הובלת תהליכי אוטומציה ואינטגרציה בין מערכות כולל שילוב כלי AI, אפיון דרישות עסקיות ותרגומן למסמכי אפיון פונקציונליים וטכניים, איתור והטמעת כלי AI לתמיכה בתהליכי מכירות, שירות ותפעול. עבודה מול ספקי תוכנה, מפתחים וחברות אינטגרציה, ניהול משימות ולוזים ובקרת איכות, מתן תמיכה למשתמשים, טיפול בתקלות, הדרכה והטמעת מערכות וטכנולוגיות חדשות, ייזום שיפורים תהליכיים וטכנולוגיים ועבודה מול גורמים עסקיים בארגון (שיווק, מכירות ושירות).

תנאים:
משרה מלאה בתא
כולל רכב.

לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מיישם /ת מערכות מידע להצטרפות לצוות מערכות המידע הארגוני.
מדובר בתפקיד רוחבי ודינמי הכולל אפיון, יישום והטמעה של תהליכים עסקיים ומערכות מידע בארגון, בעבודה שוטפת מול משתמשים ממחלקות שונות.

התפקיד כולל:
- איסוף דרישות והבנת צרכים עסקיים.
- כתיבת מסמכי אפיון פונקציונליים וטכניים, יישום תהליכים במערכות הארגוניות וכתיבת שאילתות SQL לצורך ניתוח נתונים ומתן פתרונות מערכתיים.
- אחריות לליווי משימות ופרויקטים מקצה לקצה - משלב האפיון ועד העלאה לאוויר והטמעה אצל המשתמשים.
- המשרה כוללת עבודה על מספר פרויקטים במקביל, החל ממשימות נקודתיות ועד פרויקטים חוצי ארגון, תוך שיתוף פעולה עם צוות מערכות המידע ועם גורמים עסקיים בארגון.