משרד גרומן ושות הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.
תיאור התפקיד:
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד
* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות
* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד
* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות
* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי
* הנהלת חשבונות בסיסית:
-הוצאת חשבוניות
-גבייה מלקוחות
- עבודה שוטפת מול ספקים
היקף המשרה:
* ימים א'-ה'
* שעות עבודה: 08:00-17:00
* משרה מלאה
מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
דרישות:
-חובה ניסיון קודם בניהול משרד
- אמינות, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ
- תודעת שירות גבוהה, מאור פנים ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובעל פה
- שליטה מלאה ביישומי מחשב - Word, Excel וOutlook
- היכרות עם תוכנות משפטיות (משפטית, קומיט, נט המשפט) - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.