דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל לחברה מובילה באשדוד

תיאור:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל החברה על כלל היבטיה:
1. ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ
2. מענה טלפוני וטיפול בפניות בנושאים שונים
3. טיפול בדואר יוצא ונכנס כולל הפצתו וטיפול בחשבוניות
4. הכנה, תיאום ומעקב אחר ישיבות הנהלה דירקטוריון וגורמים רגולטוריים
5. ריכוז חומרים, הכנת מצגות דוחות אקסל וסיכומי פגישות
6. תחומי האחריות והסמכויות נקבעים עפ"י המנהל הישיר מעת לעת בהתאם לצרכי המחלקה
7. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקה המשפטית

* מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ללשכת יו"ר לרבות לשכת מנכ"ל בעת הצורך
* ניהול יומנים, לו"ז, תיאום וסנכרון פגישות, ישיבות הנהלה ודריקטוריון, נסיעות וטיסות
* ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
* עבודת ממשקים מרובה מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
* שעות עבודה: א-ה, 11:00-19:00

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בעל/ת יכולת תפעול גבוהה לניהול שוטף של משרד ההנהלה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות
ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
תיאום שוטף ועבודה פנים ארגונית מול המחלקות השונות
טיפול אדמיניסטרטיבי
אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה ושמירה על סדר ויעילות

לחברה גדולה בתחום הרכבים דרוש/ה מזכיר/ת לשכה בחברה
תיאור התפקיד:
למשרד מנכ"ל דרוש/ה מזכיר/ה לשכה לתפקיד מגוון ודינמי! התפקיד כולל ניהול שוטף של משרד המנכ"ל, תיאום פגישות, ניהול יומנים עבור מספר מחלקות וחטיבות, טיפול בתכתובות ובמסמכים, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות.
בנוסף, תפקיד זה כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ושמירה על סדר וארגון בתוך המשרד.
העבודה בסביבה דינמית שמחייבת עבודה תחת לחץ ויכולת ארגון גבוהה.

היקף המשרה:
משרה מלאה
ימי עבודה: א-ה
שעות עבודה: 08:00-17:00 (יש גמישות בשעות עבודה לא כל יום)

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לחברה מובילה בראשון לציון! החלפה לחל"ד לבין 4-8 חודשים

במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"לים הכולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות, טיפול בנסיעות ואירוח אורחים מחו"ל, אחריות על אירוח המוזמנים לפגישות עם המנכ"לים, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ארגון לו"ז חדר ישיבות, עבודה מול מחלקת משאבי אנוש. 

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00 (גמיש).
נא לציין צ"ש
תנאים מעולים! קרן השתלמות מהיום הראשון, ארוחות ועוד.

לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים)
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים
מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי גיבוש.

משרה מלאה א - ה 17:00 - 08:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קרירה