דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה גלובלית בתחום האנרגיה דרוש /ה מזכיר /ת חברה

לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.

מחפשים את התפקיד שישלב גם תחושת אחריות וגם סיפוק אישי? בואו להצטרף לחברה מובילה ביבנה כמנהל.ת לשכה! אם אתם אוהבים לשמור על סדר ולקדם את הדברים עם חיוך - זה המקום שלכם.

התפקיד כולל:
-אחריות על תפעול שוטף ויעיל של משרדי החברה.
- ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, סנכרון תהליכים, קריאת חוזים, טיפול בחשבוניות, קשר עם ספקים וגורמי חוץ.
-הובלה וניהול של צוות אדמיניסטרציה הכולל כ 5- עובדות.
-מתן סיוע למנכ"ל החברה בתפקידי ניהול משימות.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 07:30-16:30/8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***

אם את/ה הטיפוס/ית שכולם נשענים עליו, זה שתמיד יודע/ת מה קורה, מי צריך מה ומתי -זה שמחזיק חדר שלם בשקט ובשליטהכנראה שזה התפקיד הבא שלך.
יבואנית הרכב המובילה בישראל מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי, ייצוגי ובעל השפעה אמיתית באזור באר יעקב.
לא "עוד ניהול יומן" - אלא יד ימינו של מנכ"ל בכיר, חשיפה יומיומית להנהלה ולדרגי קבלת החלטות, ועבודה בלב העשייה העסקית בארץ ובעולם.
זה תפקיד למי שאוהב/ת קצב גבוה, אחריות גדולה, והידיעה שבלעדיו/ה - הדברים פשוט לא זזים.

מה מחכה לך בתפקיד?
ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי ברמה בינלאומית
תיאום והובלת פגישות רבות משתתפים בארץ ובחו"ל
תפעול וליווי אדמיניסטרטיבי מלא של הלשכה והמשרד בסטנדרט גבוה
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנימיים וחיצוניים
מעקב, בקרה והנעת משימות עד לסגירה מלאה

ומה יוצא לך מזה?
שכר גבוה ותנאים מעולים
עבודה בארגון גדול, יציב ומוביל
אופק קידום אמיתי
חשיפה והשפעה לצד הנהלה בכירה
סביבה מקצועית ותומכת שמקדמת אותך קדימה

משרה אדמיניסטרטיבית בכירה בלשכת מנכל | תנאים מעולים | הסכם אישי
לחברה גדולה, יציבה ומובילה בתחומה, דרוש/ה מנהל /ת משרד ולשכת הנהלה מנוסה לניהול שוטף, ייצוגי ומקצועי של לשכת המנכל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה להנהלה.

מהות התפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של לשכת המנכ"ל
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ
מענה טלפוני וטיפול בפניות מגוונות
טיפול בדואר, חשבוניות ותכתובות שוטפות
הכנה, תיאום ומעקב אחרי ישיבות הנהלה, דירקטוריון וגורמים רגולטוריים
ריכוז חומרים, הכנת מצגות, דוחות Excel וסיכומי פגישות
עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
ביצוע משימות משתנות בהתאם לצרכי המנהל הישיר

תנאי הסכם קיבוצי מעולים (על חשבון החברה!)
קרן השתלמות
ביטוח רפואי + ביטוח שיניים
השתתפות בנופש שנתי
סבסוד מעונות וקייטנות
מימון לימודים אקדמיים לילדי העובדים
מתנות יוקרתיות בחגים
חדר אוכל, הסעות, שוברי ביגוד ועוד

לתפקיד מרכזי בחברה יזמית בתחום הנדלן דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם הנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ריכוז ומעקב אחר פרויקטים נדלניים: טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, היתרים וחומרים נלווים.
עבודה מול ספקים, יועצים ואנשי מקצוע: הזמנות, התקשרויות, מעקב ובקרה.
הכנת חומרים לישיבות, ריכוז נתונים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
אחריות על נראות, סדר ותחזוקת המשרד.
סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי של תהליכי מכירה, שיווק ואכלוס בהתאם לצורך.

לחברה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד: עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה, ניהול יומן, מעבר על מיילים ותיוקם, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מעקב אחר משימות, הכנת חומרים לישיבות, סיוע בהכנת הצעות שירות, טיפול בגבייה, מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות, עבודה מול ספקים ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*