אנו מחפשים רכז/ת אדמינסטרטיבית אחראי/ת, מאורגנ/ת ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים לתפעול שוטף של המשרד בתל אביב.
חברה גלובלית בתחום הביטוח וניהול סיכונים.
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המשרד ולצוות, טיפול בספקים, הזמנת ציוד, ותמיכה בתהליכי משאבי אנוש.
________________________________________
תחומי אחריות עיקריים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנהלים וצוותים
טיפול בנסיעות עבודה, טיפול בטיסות, מלונות ותיאום פגישות
סיוע בארגון ביקורים בארץ של אורחים מחו"ל (מלונות, פגישות עם לקוחות, סיורים, וכד').
עזרה בארגון כנסים בארץ ובחו"ל
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
סיוע בתהליכי משאבי אנוש כגון תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות פנימיות כגון Workday, Outlook ו-Excel
דרישות:
שליטה מלאה בעברית (רמת שפת אם) ואנגלית ברמה גבוהה (דיבור, כתיבה וקריאה)
שליטה מלאה ב-Outlook וב-Excel ו- Power Point
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל, יכולת עבודה מדויקת עם תשומת לב לפרטים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוה
אחריות, דיסקרטיות ויצוגיות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהול משרד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.