דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למחלקת התפעול של לאופר נתב"ג

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בLaufer Group
מיקום המשרה: מספר מקומות
חברת לאופר, המובילה במתן שירותי קרקע לחברות תעופה, מגייסת לשורותיה מזכיר/ה למחלקת התפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי תחת סמנכ"ל התפעול.
מה בתפקיד?
ניהול יומן סמנכ"ל תפעול, סיוע בהכנת מצגות, סיכומי דיונים, עבודה מול ממשקים רבים, מעקב אחרי החלטות ומשימות והנעה לפעולה, הזמנת ציוד משרדי וטיפול בצרכים תפעוליים שוטפים ועוד.
העבודה במשרה מלאה במשרדנו בטרמינל 3, נתב"ג.
למה אצלנו?
העבודה משמעותית וצמודה להנהלה בכירה, סביבת העבודה מקצועית ונעימה, חניה ע"ח החברה ותנאי רווחה טובים.
דרישות:
שירותיות, אדיבות, סדר וארגון
ניסיון בתפקיד דומה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE ומערכות מחשב
דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
אנגלית ברמה טובה מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8514210
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברה קמעונאית באיירפורט סיטי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.

התפקיד כולל:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לבכירי הנהלת הקבוצה (סמנכ"לים ומנכ"לים).
הפעילות כוללת בעיקר:
ניהול וסנכרון יומנים מורכבים.
התכתבות עסקית בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ממשקים רוחביים בארגון.
תיאום נסיעות וביקורים בארץ ובחו"ל.
מעקב ובקרה אחר פרוייקטים ומשימות.
רכש (מע' SAP) ועבודה ישירה מול ספקים.
תכנון, תיאום וליווי אירועים וכנסים שונים.
הכנת מצגות.

א-ה, משרה מלאה, יום אחד מהבית
דרישות:
- ניסיון של מעל 3 שנים כמזכיר/ת הנהלה - חובה.
- אנגלית ברמת גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
- מיומנות תקשורת בינאישית גבוהה.
- יכולת עבודה בצוות.
- אוריינטציה טכנולוגית מפותחת ומתפתחת.
- יכולת למידה והתפתחות (מערכות ותוכנות חדשות).
- יכולת עמידה בלחצים.
- כושר ביטוי ברמה גבוהה בע"פ ובכתב.
- בוגר/ת תואר ראשון - יתרון.
- שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE.
- שליטה בתוכנת SAP - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527415
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת שילוח גלובלית מובילה מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל - החלפה לחל"ד עם אופציה.

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
הכנת מצגות ומסמכים עבור הנהלת החברה
מעקב וניהול משימות אישיות וארגוניות
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמינסטרטיבי- חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
כושר ביטוי מצוין בכתב ובעל פה

מיקום המשרה: איירפורט סיטי
היקף המשרה: משרה מלאה (עם שעות עבודה גמישות) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8556015
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בManpower - סיירת דרום
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים לתפקיד משמעותי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותמיכה שוטפת במחלקת הכספים.
שכר ותנאים מצוינים! 
תחומי אחריות:
? ניהול יומן ותיאום פגישות
? מענה טלפוני, תיאום ישיבות ומעקב משימות
? הכנת חומרים וסיכומי פגישות
? עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים פניםארגוניים
? תמיכה בתהליכי הנהלת חשבונות (קליטת חשבוניות, התאמות, עבודה במערכת ERP )
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
רקע/היכרות עם הנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב-Office ובפרט Excel
סדר וארגון ברמה גבוהה, עבודה עצמאית
דיסקרטיות, שירותיות ויכולת עבודה בריבוי משימות
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8548642
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*אנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות קריאה, כתיבה והתנהלות שוטפת - חובה
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות, אמינות, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8546397
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בתעבורה אחזקות
מיקום המשרה: רמלה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
המרכז הלוגיסטי שלנו מתרחב, ואנחנו מחפשים פקיד/ת מחסן אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת.
הצטרפו לחברה חזקה המציעה ביטחון תעסוקתי ואופק מקצועי.
שעות עבודה: א'-ה' 07:00-16:35.
התפקיד כולל?
ניהול המערך האדמיניסטרטיבי של המחסן.
עבודה על מערכת Priority (קליטת תעודות, חשבוניות וניהול מלאי).
הפקת מסמכים לוגיסטיים ובקרה על רמות המלאי.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה.

שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מעולים למתאימים/ות!
קרן השתלמות לאחר שנה, ביטוחי בריאות מוזלים וארוחות מסובסדות.
חוויית עובד- נופשי חברה, ימי כיף ומתנות בחגים.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה (חובה)
היכרות עם Priority ו-Excel (יתרון)
יחסי אנוש מעולים ודייקנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566700
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
ניהול יומן של מנהלי החברה הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים.
מענה טלפוני.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים
בהתנהלות המשרד.
אחריות על אירוח והכנת החדרים לישיבות.
תיוקים.
הקלדות של מכתבים וסיכומי פגישות.
דרישות:
שליטה מלאה ב-OFFICE ו- OUTLOOK- חובה
ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר-יתרון.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
יוזמה ואסרטיביות.
יחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553082
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לבית ספר לנהיגה עוז במודיעין דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד ולתפעול השוטף של פעילות בית הספר.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן עבודה ותיאום שיעורים
- מענה טלפוני ושירות פרונטלי ללקוחות
- גביית תשלומים וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים
- עבודה מול מערכות מחשב וניהול מספר משימות במקביל
דרישות:
- מחויבות, אחריות וראש גדול
- יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות
- ידע וניסיון בעבודה מול מחשב
- יתרון: רישיון נהיגה לאופנוע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8510930
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
חברת סטארט?אפ גלובלית בתחום ה?AdTech, הפועלת מול שווקים בינלאומיים ומנהלת פעילות חוצת?יבשות, מחפשת מנהלת אדמיניסטרטיבית מובילה שתהיה מרכז התפעול והאופרציה של המשרד בישראל.

תחומי אחריות מרכזיים-
אחריות מלאה על תפעול המשרד, לוגיסטיקה ותחזוקת סביבת העבודה.
ניהול ספקים (ניקיון, IT, תחזוקה) והזמנת ציוד שוטפת.
הובלת תהליך קליטת עובדים חדשים בארץ ובחול, כולל ציוד, הרשאות ותיאומים מול HR.
תיאום נסיעות עסקיות, טיסות, מלונות ואירועים מקצועיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות HR והנהלת חשבונות, כולל טיפול בחשבוניות ובקרת הוצאות.
ניהול יומנים מורכבים של הנהלה בכירה ותיעדוף משימות בסביבה דינמית וגלובלית.
משרה מלאה ממשרדי החברה | שעות גמישות
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בחברה טכנולוגית
אנגלית ברמה גבוהה - דיבור, קריאה וכתיבה
שליטה מלאה ב?Office, כולל Excel ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית, מרובת משימות ובעלת ממשקים רבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8556300
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל תיאום יומנים.
סידורי עבודה לטכנאים וספקים מול לקוחות עסקיים.
מעקב אחר משימות.
עדכון שוטף במערכות.

משרה מלאה | א-ה | 08:30-17:30
דרישות:
דרישות:
שליטה בסביבת Office
סדר, דיוק ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
אחריות ושירותיות

מתאים למועמד/ת מסודר/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולת תפעול גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541552
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת הנדסה בנתב"ג 

התפקיד כולל: 
ניהול יומנים תיאום פגישות
ניסיון ביומנים
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט
טיפול בתעודות, הזנת מסמכים למערכת, הקמת חשבונות לספקים וארגון חומרים לישיבות

תנאים:
ימים ושעות עבודה: א-ה, 08:00-17:00
שכר גלובלי 
מיקום: לוד (נתב"ג)
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
נכונות לעבודה באתר בנייה
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון מוכח בניהול יומן
ניסיון בעבודה על מערכת Priority - יתרון
ידע בתוכנת Excel המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535632
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד