דרושים » כספים וכלכלה » אחראי /ת דוחות שכר - זמני

טיפול בכל סוגיות שכר העובדים (הדרכות, גמולים, דרגות וכו') בהתאם להסכמים, חוקי עבודה ונהלי רכבת ישראל.

הבטחת תקינות תהליכים (תהליכי השכר וההתאמות החשבונאיות), עמידה בדרישות חוקיות ורגולטוריות, איתור חריגות ושמירה על איכות המידע המוזן והמדווח.

תאריך אחרון להגשת מועמדות: 13/02/2026

חשב/ת (בנוסף לחשבת המכללה) שיהיה אחראי על הדיווחים הכספיים.

במסגרת התפקיד:
אחריות על עריכת דוחות כספיים, הכנה ודיווח דוחות חודשיים דיווחים לרשויות.
וישתלב בעבודה השוטפת של מחלקת הכספים והחשבות, תוך מעורבות רוחבית בכלל תחומי הפעילות הפיננסית של הארגון, ובתחומי העבודה במחלקת הנהלת החשבונות ובשיתוף פעולה הדוק עם חשב/ת המכללה וגורמי ניהול נוספים. לרבות:

-הכנת דוחות כספיים תקופתיים ושנתיים, בהתאם לכללי חשבונאות ודיווח רלוונטיים כולל  דוחות תקציביים ודוחות ניהוליים ודוחות מס שנתיים למכללה ולחברת הבת.
-עבודה שוטפת מול רואי חשבון, מבקר פנימי ומבקר חיצוני
-עבודה שוטפת מול רגולטורים, גורמים מממנים וגורמי חוץ, לרבות: מל"ג (ות"ת), רשם
העמותות, משרד החינוך, ביטוח לאומי, מס הכנסה וגופים חיצוניים נוספים (קרנות חיצוניות וכד'), כולל הפקת דוחות ביצוע וטיפול בדיווחים
-בקרה על הנהלת חשבונות ותשלומים, לרבות ביצוע בקרות על תקינות ספרי הנה"ח בהתאם   לדרישות הרשויות: מס הכנסה, ביטוח לאומי, רשם העמותות, מל"ג / ות"ת
-פיקוח ומעקב אחר תקבולים מגופים חיצוניים, כולל בקרת גבייה
-טיפול בדיווחים לרשויות (מס הכנסה, מע"מ, ביטוח לאומי וגופים רגולטוריים נוספים
-ניהול תזרים מזומנים
-שותפות בשיפור תהליכים פיננסיים, נהלים ובקרות
-ביצוע התאמות בין מערכות שונות: מערכת שכר לימוד, חשבות שכר ומערכות כספיות נוספות
-ליווי יחידות המכללה בהיבטים כספיים - מחלקות אקדמיות ומנהליות
-הקמת תקציב שנתי, כולל מעקב בקרה וניתוח תקציב מול ביצוע
-תמחור פרויקטים
-סיוע שוטף לסמנכ"ל הכספים בכל הנדרש בתחום הכספים והבקרה וביצוע מטלות נוספות בתחום הכספים, בהתאם להנחיות הממונה.

התפקיד בכפיפות לחשבת השכר של החברה. העבודה במשרה מלאה, עם נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
משימות:
1. דיווח נתוני השכר למערכת הממוחשבת של לשכת השירות להפקת שכר (חילן) לרבות דיווחים בהתאם לדוחות הנוכחות;
2. קליטת עובדים חדשים במערכת השכר ועדכון תנאי שכר של עובדים קיימים בהתאם להנחיות הממונים;
3. עדכון ובדיקת נתוני משכורות ותשלומים נלווים לעובדים, בדיקה ובקרת שלמות ונכונות נתונים בקובץ המשכורת לפני ואחרי ביצוע התשלום (קלט פלט), באמצעות ייזום בדיקות מדגמיות, הפקת דו"חות והרצת תלושי ניסוי;
4. בקרה על תלושי השכר ;
5. עריכת "גמר חשבון" ומעקב אחרי ביצוע לעובדים המסיימים את עבודתם (פיטורין, התפטרות, פרישה), לרבות עריכת מכתבים ושליחתם לקרנות הפנסיה, קופות הגמל וקרנות השתלמות, לרבות מילוי טפסים לעובדים לקבלת זכאות לשחרור כספי פיצויים;
6. טיפול בפניות עובדים בכל הקשור לנושאי השכר שבאחריות בעל/ת התפקיד.
7. יישום הסכמים והנחיות הנהלה בשכר ובקרתם.