דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת מחלקת תקציבים וכלכלה

ל"לביא" - תאגיד החינוך העירוני בירושלים, העוסק בפיתוח החינוך בעיר דרוש/ה מנהל/ת אגף שכר. הזדמנות להשתלב בארגון הנמצא בתנופה וצמיחה, סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית בתחומים מגוונים.

תיאור התפקיד:
גיבוש, התווייה וביצוע מדיניות העמותה בתחום השכר ובכלל זה:
ניהול מערך השכר - אחריות מלאה על הכנת השכר לכלל עובדי העמותה, לרבות עובדים בשכר מדורג, שכר חודשי ושכר שעתי. פיקוח ובקרה על חישובי שכר, ניכויים, הפרשות סוציאליות, דיווחים לרשויות, קליטות ועדכונים שוטפים.
אחריות על דיוק הנתונים והפקת תלושי שכר בהתאם לחוק ולהסכמים החלים.
הפרשות ותשלומים - אחריות על ביצוע הפרשות פנסיוניות, קרנות השתלמות, ביטוח לאומי, מס הכנסה וכלל התשלומים הנלווים. בקרה שוטפת על דיווחים והתאמות מול גופים מוסדיים ורשויות.
ממשקי עבודה - ניהול ותכלול ממשקי עבודה מול עובדים, הנהלה ולקוחות העמותה בכל הנוגע לשכר. מתן מענה מקצועי לפניות עובדים בנושאי שכר, זכויות, חישובים ותשלומים.
עבודה שוטפת מול גורמי כספים, הנהלת חשבונות וגורמים חיצוניים רלוונטיים.
תהליכי סיום העסקה - אחריות על ביצוע תהליכי גמר חשבון לעובדים מסיימים.
חישוב וביצוע פדיון ימי חופשה והשלמות נדרשות.
הכנה וחתימה על טופס 161 בהתאם לדרישות הדין.
ליווי מקצועי של התהליך מול העובד והגופים המוסדיים.
ניהול ובקרה - קיום שגרות ניהול שוטפות, לרבות פגישות עבודה קבועות עם חשבות השכר ומנהלת תחום השכר.
הובלת תהליכי בקרה, שיפור וייעול תהליכי עבודה באגף.
ניהול צוות מקצועי, חניכה ופיתוח עובדים בתחום השכר.
אחריות מקצועית ורגולטורית - עדכון שוטף בשינויי חקיקה ופסיקה בתחום דיני העבודה והמיסוי. יישום שינויים נדרשים במערכות ובנהלים.
שמירה על סודיות, אתיקה וסטנדרטים מקצועיים גבוהים.

ג'וינט אשל פועלים לשיפור איכות החיים של הזקנים בישראל וסיוע בשמירה על תפקודם ומיצוי יכולותיהם, וזאת על מנת לאפשר הזדקנות בקהילה ולדחוק ככל הניתן את הצורך במיסוד. לשם יצירת השינוי נדרשים צעדים פרואקטיביים ברמת הפרט, המשפחה, הקהילה והמדינה. אנו עובדים בשיתוף עם משרדי ממשלה ושותפים נוספים על מנת לקדם צעדי מדיניות ותוכניות בעלות אימפקט משמעותי ליצירת השינוי.

אנו מגייסים קניין/קניינית שייסעו לצוותי הארגון להוציא את העשייה לפועל.

תיאור התפקיד:

הוצאת הזמנות רכש, הסכמים והתקשרויות, וביצוע תשלומים לספקים בהתאם לצרכי היחידה (על פי הנחיית מנהלת אגף הכספים);
ניהול ספקים והתקשרויות קיימות, ביצוע בקרה על הפעילות הרכש מול דורשי הרכש ביחידה ומול הספקים עצמם, עמידה בלוחות זמנים ותנאי ההתקשרות.
מתן מענים מקצועיים לדורשי הרכש ביחידה, ממשקים רבים כולל עם מערך הרכש הארגוני, הפקת דוחות בתחום הפעילות למנהלת הכספים ועוד.