דרוש/ה מזכירה בחברת דלקים משפחתית במשרדנו הממוקם בבני ברק גבול רמת גן
שעות עבודה: א'-ה' 08:00-16:30
המשרה הינה משרה מלאה, עבודה באופן ספייס.
המשרה כוללת מענה טלפוני, שירות לקוחות, עריכת דו"חות יומיים וחודשיים, ניהול הזמנות.
התנהלות מול סוכני המכירות של החברה בשטח, עבודה מול לקוחות, ספקים ונותני שירות אחרים.
יחסי אנוש ברמה גבוהה, שירותיות, אמינות, אסרטיביות, מוטיבציה ונאמנות.
חברתנו משווקת כרטיסי תדלוק ודלקנים עבור חברות הדלק הגדולות.
אנו משווקים של חברות דלק גדולות ונותנים שירות בפריסה ארצית.
מענה ללקוחות החברה, שירות טוב ואספקה מהירה אלו הם עמוד התווך שלנו.
שכר במו"מ+ נסיעות ושאר התנאים הסוציאליים כחוק.

יהול יומנים מורכבים של מספר משתתפים
ריכוז חומרים ונושאים לפגישות וטיפול בכל נושא חדר הישיבות, כיבוד ואישורי כניסת רכבים
טיפול בתשלום ארוחות צהרים של העובדים
רכבים - תשלום דלק + כבישי אגרה בשלמה סיקסט, הזמנת רכבים, טיפולים, בעיות מול הברה במידה ורכב לא מגיע בזמן / ברמה שהוגדרה
עובד חדש: לדאוג להחתים על טפסים של הסבת קנסות, טופס פנימי שלנו + של החברת ליסינג
ניתוק דלקנים מול חברות הדלקים.
אפליקציית בטיחות - תשלום, קבלת הצעת מחיר, שליחת בקשה לפתיחת אתר חדש באפליקציה

לחברת נדל"ן דינמית ומתפתחת דרושה מזכירה אחראית, שירותית ומסודרת שתוביל את התפעול השוטף של המשרד וסיוע בתחום הרווחה.

מה בתפקיד?

?קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ומיילים ללקוחות וספקים
?תיאום פגישות, ניהול יומנים ושליחויות
?הזנת נתונים ועבודה שוטפת במערכות ממוחשבות
?הזמנת ציוד וניהול מלאי משרדי
?הכנת חומרים וסיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה
?טיפול בתקלות שוטפות ודיווח לגורמים הרלוונטיים
?אחריות על סדר וארגון המשרד בסיום יום העבודה

-; ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים ותיאומי פגישות מורכבות
- מתן מענה לכל דרישות הנהלה ביום יום
- התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים
- עבודה בצוות מזכירות

לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ת שותפים להחלפה לחל"ד
התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, סיוע בנושא רווחה, עבודת צוות אל מול מזכירות הפירמה, מענה לשותפי, מנהלי ועובדי האשכול.

העבודה במשרה זמנית החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך
ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לקניון עזריאלי - קו רכבת).

לחברה יצרנית באיזור פתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית למחלקת רכש לעבודה במשרה מלאה משעה 7:00 או 8:00 עד 16:20. העבודה כוללת המון עבודה על תוכנת אאוטלוק.