הפקת דוחות מסוגים שונים, הקמת הזמנות
תאום פגישות וניהול יומן, מתן מענה ללקוחות
ריכוז מבצעים חודשי, טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות

התפקיד כולל:

- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במסלול אקדמי
= קליטת מועמדים וליווי סטודנטים משלב הרישום ועד סיום הלימודים
- מתן מידע על תכניות וקורסים
- סיוע בבניית מערכת שעות
- ניהול יומנים, השתתפות בישיבות וארגון אירועי היחידה
- מענה שוטף לסטודנטים ולסגל

ימים א-ה, 8 שעות עבודה ביום (אפשרות ליום עבודה מהבית, לאחר תקופת הסתגלות)

שכר: 8,500-9,000

הטבות: ימי מחלה מהיום הראשון, חופשות מוגדלות, סבסוד קייטנות ומעונות, ועוד

לארגון יציב בפריסה ארצית דרוש/ה רכז/ת אופרציה. התפקיד כולל אחריות מלאה על גיוס, קליטה, שיבוץ, הכשרה וליווי של העובדים, בניית תכניות עבודה, הפקת דוחות תפעוליים ומעקב אחר איכות הביצוע.
מתן מענה שוטף לצרכים משתנים של לקוחות הארגון, ביצוע בקרות תפעוליות ברמה יומית, סנכרון מול צוות ההנהלה ומול גופים ציבוריים חיצוניים, ויישום תהליכי עבודה לשיפור השירות.
התפקיד מצריך יכולת ביצוע עבודה משרדית בסביבה מקצועית, דינמית ומתפתחת.

תכלול שוטף של כלל פרויקטי המטה - בניית תוכניות עבודה, לוחות זמנים, אבני דרך ומעקב אחר ביצוע.
אחריות על תהליכי עבודה ושגרות תפעוליות במטה, כולל שיפור והטמעת תהליכים בקרה על עמידה ביעדים, תקציבים ולוחות זמנים של פרויקטים רוחביים.
ריכוז ממשקי עבודה בין אגפי המטה וההנהלה.
הכנת חומרים ניהוליים - סיכומים, מצגות, דוחות סטטוס ועדכונים להנהלה.
ישיבות מטה ופרויקטים - הכנת סדר יום, תיעוד החלטות ומעקב אחר יישום.
ליווי תהליכים אסטרטגיים ויישום החלטות הנהלה בפרויקטים השונים.
עבודה מול גורמים חיצוניים - יועצים חיצוניים וספקים לפי צורך.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות הקשורות לפעילות המטה ולפרויקטים

משרה היברידית 3 פעמים בשבוע מהמשרד בי-ם ופעמיים עבודה מהבית.
דרוש ניסיון קודם