דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת

התפקיד כולל -
ניהול יומן ותיאום פגישות: ניהול מלא של יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנה וארגון חומרים: הכנה של מצגות מקצועיות ב-PowerPoint, ניתוח נתונים ב-Excel, והכנת דוחות וסיכומי ישיבות.
ניהול התכתבויות, שיחות טלפון ופניות, תוך מתן מענה איכותי ומהיר באנגלית ובעברית.
אחריות על כל המשימות האדמיניסטרטיביות של משרד המנכ"ל, כולל תיוק, סריקת מסמכים וחתימה על מסמכים
תכנון וארגון נסיעות עסקיות, כולל הזמנת טיסות ומלונות.
ארגון אירועים וכנסים שונים.

אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה, מסודר/ת ופרואקטיבי/ת, לניהול שוטף של פעילות האגף בחברה.
התפקיד משלב תמיכה ניהולית בכירה, תיאום רוחבי, מעקב אחר משימות ופרויקטים פנימיים, וחיזוק חוויית העובד והתרבות הארגונית.
האחריות כוללת נוכחות בישיבות, ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות, הכנת דוחות ומצגות ניהוליות, סיכום ומעקב אחר משימות האגף, ניהול סטטוסים, דוחות ולו"זים, קבלת עדכונים ממנהלי הפרויקטים וריכוז פעילות לנושאים השונים בחברה התנהלות שוטפת מול גורמים גלובלים בחו"ל.
בנוסף, התפקיד משלב אחריות על תחומי רווחה כגון: ימי גיבוש, אירועי הוקרה וחברה, הרמות כוסית, ימי הולדת וכו'.

למרכז איי-קאט לאומנות וטכנולוגיה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל המרכז.

תיאור המשרה:
- ניהול יומנים
- ניהול התכתבות באנגלית ובעברית
- הכנת חומר לישיבות
- השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים
- מיון פניות ובקשות ותעדוף הטיפול בהן
- הפקת דוחות, מסמכים ומצגות

המשרה בחברה גדולה צפונית
1.תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז עבור המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o הכנת חומרים לפגישות הנהלה, כולל מצגות, סיכומים וניתוחי נתונים.
o טיפול בהתכתבויות רלוונטיות (מיילים, דוחות, מסמכים רשמיים).
2.ריכוז ומעקב אחר משימות הנהלה
o תיעוד ישיבות הנהלה והפצת סיכומי דיון ופעולות נדרשות.
o מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו למנהלים השונים ועדכון המנכ"ל בהתקדמות.
o תיאום בין מחלקות לטובת קידום פרויקטים אסטרטגיים של החברה.
3.תפעול ולוגיסטיקה
o תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עסקיים עבור המנכ"ל.
o אחריות על סידורי אירוח למבקרים חשובים.

המזכיר/ה הוא הסמכות הבכירה בהנהגת הקיבוץ וניהולו. תפקידו לשמור על האינטרסים
הכוללים של הקיבוץ, ולפעול להבטחת הפיתוח והשגשוג של המשק ושל הקהילה.
הקיבוץ מפונה למספר מוקדים בצפון.
תחומי אחריות:
תפקוד תקין של כל מוסדות הקיבוץ.
הובלה של תהליכים חברתיים ואירגוניים בקיבוץ.
ניהול רכזי ענפי הקהילה והוועדות בהכנת תכנית העבודה השנתית, תקציב וקיום בקרה
על הביצוע בהתאם ליעדי הקיבוץ.
תכנון ומעקב ביצוע תקציב אחזקת אדם, תקציב השקעות ותקציב רב שנתי, אישורם
במזכירות ובקיבוץ.
וקביעת סדר היום שלה, בתיאום עם הגופים השונים.) ועד הנהלה (כינוס המזכירות
תיעוד, פירסום ויישום החלטות ועד ההנהלה ושיחת הקיבוץ.
ייצוג עמדת הקיבוץ מול גורמי חוץ ורשויות החוק בישראל והשתתפות בפורומים השונים
הקשורים אליהם.
אחראי לתקינות רישום מסמכי הקיבוץ בהתאם לדרישות החוק.

אנחנו לא מחפשים "עוד סוכנים", אנחנו מחפשים אנשים שרוצים לעבוד עם המערכות הכי מתקדמות בישראל וליהנות מזרם לידים שלא קיים בשום מקום אחר.

*ליועצי משכנתאות: *
נמאס לכם לרדוף אחרי לקוחות? יש לנו ים של לידים רלוונטיים - אנשים שנמצאים "על הגדר" וזקוקים למשכנתה ברגע הכי נכון ובשל. בזכות המערכות שלנו (הסיורים הווירטואליים והמסכים), אנחנו פוגשים את הלקוחות בדיוק כשהם צריכים את הפתרון המימוני. אתם מתמקדים בייעוץ, אנחנו דואגים לצנרת הלקוחות.

* למתווכים (ולמי שרוצה להתחיל): *
נמאס לכם מפרזנטציות קשות? השיטה של Zoom-In מגייסת עבורכם נכסים בלי פרזנטציות ארוכות ומתישות. הטכנולוגיה שלנו (Matterport, מסכי ענק, שלטי QR חכמים) מוכרת את עצמה. בעלי הנכסים רוצים אותנו כי אנחנו נותנים להם חשיפה שאין לאף אחד אחר.

אתם מקבלים לידים חמים של קונים שמחפשים דירות ברגע זה.

העבודה שלכם היא נטו לשווק ולתווך - אנחנו נותנים לכם את כל המעטפת.

www.zoomin.co.il
https://arcusin.ravpage.co.il/drushim1

מתאים גם למתחילים:
הכשרה מעשית וליווי למבחן המתווכים תוך כדי עבודה וסגירת עסקאות.

*עבודה דינאמית ומאתגרת
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, קבלני משנה ולקוחות.
*סידור עבודה ממוחשב ועבודה מול חוזים.
*סידור עבודה למתקינים ועבודה שוטפת מולם.
*סידור הובלות
*מילוי דוחות ומעקב.