דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד
לחברת הדרכה מובילה, הפועלת בעולמות הטכנולוגיה המתקדמים ומספקת פתרונות הדרכה מקצועיים לארגונים.
פרטי המשרה
היקף משרה: 5 ימים בשבוע
שעות עבודה: 8:30-15:30
מיקום: שערי חדרה
תחילת עבודה: מיידית
תחומי אחריות עיקריים:
תפעול שוטף של המשרד וניהול אדמיניסטרטיבי כולל
ניהול תהליכים רוחביים:
הגדרת דרישות
תיעדוף משימות
מעקב ובקרה אחר ביצוע והבטחת עבודה יעילה ואפקטיבית
עבודה שוטפת עם יישומי Office 365, בדגש על Excel
עדכון, ניהול ובקרה של נתונים במערכת CRM
גיוס, תיאום וניהול עבודה מול מרצים
טיפול, ריכוז ומעקב שוטף אחר מכרזים:
איסוף חומרים ונתונים
מעקב אחר לוחות זמנים והגשות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
קורות חיים למייל.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office 365, בדגש על Excel - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון בעבודה עם LinkedIn- יתרון
רקע טכנולוגי, בדגש על עולמות Microsoft
אחריות, אמינות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
יכולת ארגון, סדר וניהול משימות מרובות במקביל
יחסי אנוש ותקשורת בין-אישית מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8513892
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה טכנולוגית מובילה בתחום ה IOT בעמק חפר (ליד פארק התעשייה) דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת יוזמה, עצמאות בעבודה, אחריות ויכולת תפעולית גבוהה.
התפקיד כולל שילוב של ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תפעול משימות, עמידה ביעדים ומתן מענה מקצועי.

פרטי המשרה:

משרה מלאה או חלקית
אפשרות לעבודה היברידית לאחר תקופת הכשרה
הכשרה מקצועית על חשבון החברה (כחצי שנה)
תנאים מצוינים וגמישות בשעות העבודה
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) - חובה
שליטה טובה ביישומי Office, Excel וOutlook - יתרון משמעותי
סדר, ארגון, משמעת ויכולת ירידה לפרטים
יוזמה, עצמאות ויכולת עמידה ביעדים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8513333
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
-אחריות על בקרה וביצוע של תהליכים תפעוליים
-הפקת נתונים ממערכת מחשוב, ריכוז מידע מספרי מהשטח והעברתו לגורמים הרלוונטיים
-ריכוז תובנות להנהלת האגף ובקרה על ביצוע מנהלי הסניפים והעברת מסקנות לשטח
-תחקור אירועים נזק וביטוחים, מעקב מול ספקים ושירותי עזר לטיפול בנזקים
-הכנה לספרים לקראת מבצעים בתחנות, ריכוז עדכוני נהלים בספרים המודפסים ובמערכת השונה
-קשר שוטף עם מנהלי הסניפים והאחזקה של הרשת
-הכנת דוחות עבור דרישות מחלקתיות

*משרה מלאה ממשרדי החברה בנתניה
דרישות:
שליטה מלאה בשימושי (Office Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
ניסיון קודם במרכז בקרה/ניתוח מאגרי נתונים
אסרטיביות, ראש גדול, יכולת למידה ויכולות אנליטיות גבוהות, יסודיות וירידה לפרטים
כושר ארגון, עמידה בלחצות ולוחות זמנים
יכולת עבודה מאומצת עצמאית ובצוות, עבודה בתנאי לחץ
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8494878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מגייסים מנהל/ת משרד

תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של המשרד ותפעול יומיומי.

תיאום בין צוותים שונים בארגון.

פיקוח על תהליכי עבודה, מעקב וטיפול במשימות ופרויקטים.

בקרה על עמידה ביעדים ולוחות זמנים.

תיאום עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

דאגה לסביבת עבודה יעילה, מסודרת ונעימה.
דרישות:
אחריות אישית גבוהה ויכולת ניהול עצמי.

אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות.

יכולת תיעדוף משימות ועבודה תחת ריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8482136
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברה גדולה ויציבה מאוד תפקיד מפתח בתחום התפעול-

תחומי אחריות:
תפעול, ריכוז וניתוח נתונים, הפקת דוחות בקרה שוטפים ותמיכה בפעילות החטיבה העסקית
תפעול לקוחות עסקיים ואסטרטגיים במערכות המידע של הארגון
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון: מנהלי תיקי לקוחות, מחלקת כספים, גבייה, הנדסה ומערכות מידע
תיאום ותפעול מול לקוחות החברה כולל תמיכה בתהליכים, ליווי מקצועי ושיפור חוויית הלקוח
דרישות:
דרישות:
שליטה מצוינת ביישומי Office חובה
ניסיון קודם בעולמות השירות / תפעול / בק אופיס חובה
ניסיון מחברת תקשורת יתרון משמעותי


שעות 8:00-17:00 יש גמישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503610
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת בסטלינקס (BestLinks) מתרחבת ומחפשת מנהל/ת משרד לניהול האדמיניסטרטיבי השוטף. אנו מציעים עבודה בסביבה צעירה, טכנולוגית ונעימה במשרדים החדשים שלנו בחדרה.

תיאור התפקיד: ניהול יומן, עבודה מול ספקים ולקוחות - מענה ושירות
דרישות:
שליטה גבוהה ביישומי מחשב (Office, מיילים, אינטרנט) - חובה.
יכולת עבודה עצמאית ו"ראש גדול".
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
זמינות למשרה מלאה בחדרה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8472804
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למה לעבוד אצלנו?
- מדובר במשרד מוביל ובוטיקי, באווירה משפחתית עם מוניטין רב שנים.
- המשרה ממשרדי החברה, בימים א-ה, עם גמישות רבה בשעות.
- תנאים מעולים, כולל אופציות קידום והתפתחות מקצועית.
- צוות מקצועי ובעל אנרגיה חיובית.

מה כולל התפקיד?
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בצורכי המשרד.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות פנים-חוץ.
- טיפול בהדפסות, ארכיון דיגיטלי ותחזוקת מערכות המחשב.
- הכנת חשבוניות והצעות מחיר, גבייה ותיאום עם ספקים.
- עבודה שוטפת עם Excel, Outlook Word.
- תקשורת שוטפת עם צוות המשרד.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח (יתרון לניסיון בחברות בניה/נדל"ן) - חובה.
- דיוק ועין למספרים והבנה בסיסית בתחומים פיננסיים.
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Excel, Outlook, Word)- חובה.
- אנגלית ברמת תכתובת טובה- חובה.
- יסודיות, ריכוז גבוה, חשיבה מהירה וזריזות בביצוע מטלות.
- אמינות ונאמנות גבוהה, יכולת ניהול סודיות ומצבים רגישים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8505227
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תכנון ותיאום מערך אספקות ללקוחות החברה תוך אופטימיזציה ויעילות בהובלה.
ניהול קשר רציף ומתן מענה מקצועי ללקוחות, ספקי הובלה, סוכנים ומנהלי מכירות.
עבודה שוטפת מול מחלקות לוגיסטיקה במחסנים השונים בחברה.
ניהול ממשקים מרובים בארגון: מכירות, כספים ולוגיסטיקה בחברות הבנות.
פתרון בעיות "אד-הוק" בזמן אמת במהלך העמסות ופריקות בשטח.
אדמיניסטרציה שוטפת ומעקב, בקרה וסריקת תעודות משלוח חתומות.
הובלת משימות ופרויקטים נוספים בהתאם לצרכי המחלקה.
היקף משרה: ימים א-ה, שעות 08:00-17:00.
נכונות לעבודה בשעות נוספות וזמינות טלפונית גבוהה גם מעבר לשעות העבודה
דרישות:
יכולת Multitasking וחלוקת קשב גבוהה בסביבה דינמית.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים ומגוונים.
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ו"ראש גדול".
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות מצוינת.
חוש טכני בסיסי.
ניסיון קודם בעבודה עם מערכות ERP.
ניידות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8490535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בקבוצת כרמל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פרוייקטים המתמחה בתחום המחיצות והזכוכיות דרוש/ה אחראי/ת משרד
תיאור התפקיד: עבודה שוטפת מול מחלקת הייצור, מחסן ועוד, מעקב אחר התקדמות פרויקטים (יד ימינו של המנכ"ל), טיפול וסיוע בכל נושאים המשרדים (טלפונים, מיילים ועוד), עבודה עם ממשקים חיצוניים ופנימיים, טיפול במכרזים ועוד
זמינות למשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
דרישות:
שליטה על מערכת הפריורטי - חובה
שליטה על מערכת האופיס לרבות אקסל- חובה
יכולת עבודה בצוות
סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8485697
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
מנהל /ת השירות בחברה מסחרית מובילה בסקטור של הנדסה פרויקטים ושירותי תחזוקה משרה 787545
קבלת עובדים חדשים וליווי אדמיניסטרטיבי
עיון ובדיקת מסמכים, חוזים ומכרזים ובנוסף, בדיקת תנאי סף וכל הנדרש לארגון תיק מכרז
עדכון פרטי התקשרות לחוזים חדשים ומתחדשים, תוך מתן הוראות לביצוע פנים מחלקתיות
ניסוח הצעות מחיר ללקוחות במחלקת השירות
ניהול ערבויות, ביטוחים, נהלי בטיחות וכו'
מעקב חוזים מסתיימים / חידושים ועדכוני מחיר ללקוחות המחלקה
ארגון הדרכות בטיחות בהתאם לתקן הנדרש
ליווי מבדקי ISO תוך מתן מענה והגשת מסמכים לפי דרישה
ניסוח פרוטוקולים נהלי בטיחות לפי תקן פנימי
ניהול צוותי טכנאים ויומני עבודה בשטח
משרה מלאה
תנאי שכר הולמים!
דרישות:
ניסיון בתפקיד ניהול אדמינסטיבי חובה
שליטה ביישומי האופיס - חובה
שליטה במערכת הפריורטי חובה
יכולת עבודה בלחץ וגמישות מחשבתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483694
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עובד/ת משרד
לתפקיד שיחות יוצאות ונכנסות - משרה מלאה
לחברה בתחום פתרונות תקשורת לעסקים דרוש/ה עובד/ת משרד לתפקיד טלפוני מרכזי, במשרה מלאה.
מה כולל התפקיד:
הוצאת שיחות טלפון יזומות ללקוחות עסקיים
מענה לשיחות נכנסות
תיאום שיחות והעברת פניות
תיעוד שיחות ומעקב בסיסי
עבודת משרד שוטפת
מה אנחנו מציעים:
משרה מלאה ויציבה
תפקיד ברור עם אחריות
סביבת עבודה מקצועית ומכבדת
שכר הוגן + אפשרות לבונוסים
אופק לעבודה לטווח ארוך
מיקום: אזור חדרה
התחלה מיידית
דרישות:
נוחות גבוהה בעבודה עם טלפון - חובה
כושר ביטוי טוב ויחסי אנוש
אחריות, סדר והתמדה
ניסיון קודם בעבודה טלפונית - יתרון
ידע בסיסי במחשב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8508948
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד