דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת למחוז ספיר

מזכיר/ת למחוז חברת ביטוח
התפקיד כולל תיאום וניהול פגישות ביומן, עבודה מול ממשקים, ניהול מועדונים ומבצעים, הכנת מצגות, קבלת אורחים, פתיחת מספרי סוכן חדשים, בקרות ודוחות. 

משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30
שכר 10-11 בהתאם לניסיון
קליטה לארגון!

תיאום וניהול פגישות ביומן, עבודה מול ממשקים, ניהול מועדונים ומבצעים, הכנת מצגות, קבלת אורחים, פתיחת מספרי סוכן חדשים, בקרות ודוחות.;

תיאום וניהול פגישות ביומן, עבודה מול ממשקים, ניהול מועדונים ומבצעים, הכנת מצגות, קבלת אורחים, פתיחת מספרי סוכן חדשים, בקרות ודוחות.

מזכירת חטיבת הבנייה המסחרית אחראית על ניהול ותפעול המערך האדמיניסטרטיבי של החטיבה, מתן תמיכה שוטפת למנהל החטיבה ולמנהלי הפרויקטים, תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים, ושמירה על סדר, בקרה ויעילות תפעולית.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מנהל החטיבה ותיאום פגישות מרובות משתתפים
טיפול בתכתובות, הכנת מצגות, מסמכים ודוחות
ריכוז ומעקב אחר חוזים, מכרזים והסכמים
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, כספים, רכש, משאבי אנוש וספקים
טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות בתיאום עם מחלקת הנהלת חשבונות
מעקב אחר לוחות זמנים ומשימות חטיבתיות
ארגון ישיבות, כנסים ואירועי חטיבה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי החטיבה

אחריות כוללת על ניהול משרד מנהל האתר, לרבות ניהול יומן, תאום פגישות, תיוק, הדפסות וכתיבת סיכומי ישיבות.
אחריות לאיסוף ועיבוד חומר לקראת ישיבות ודיונים, לרבות הכנה ועריכה של מצגות.
אחריות להפקת דוחות יומיים/ תקופתיים לפי דרישה.
מתן שירות ומענה לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך תיאום פגישות, הפצת דוחות ופרסומים.
תיאום ותיכנון ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל באתר.
קשר מול מרפאות וקביעת תורים לבדיקה רפואית בקבלה לעבודה.
אחריות על הפקת הוקרות למנהלים.
תמיכה מלאה במנהלי האתר.
סיוע בתיאום אירועי רווחה.

למחלקת הנדסה בחברת אמות, חברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה, תפקיד הכולל עבודה מול ממשקים רבים ותמיכה שוטפת בפעילות המחלקה.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של מחלקת ההנדסה
תיאום פגישות וניהול יומנים למנהלי המחלקה
קבלת אורחים
אחריות על ארגון חדרי ישיבות והכנתם לפגישות
טיפול בתכתובות, מסמכים ותיוקים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים

אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף הנדסה

תחומי אחריות:
-  ניהול יומנים ותיאום פגישות של סמנכל הנדסה
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הנדסה
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הנדסה, לפי צורך

מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק