למוסד אקדמי ברעננה דרוש/ה פקיד/ה רכז/ת בחינות
התפקיד כולל אחריות על תכנון, תיאום ותפעול מערך הבחינות "הכיתה האקדמית",
משלב קביעת המועדים ועד התמיכה בשטח בימי הבחינות.
תכולת התפקיד:
תיאום מועדי בחינה ותכנונם בהתאם לצרכים.
שיבוץ בחינות לפי מקצים ואולמות.
שריון כיתות במרכזי הבחינה ותיאום מול הקמפוסים.
ניתוח ושיבוץ בתי הספר של הכיתה האקדמית בהתאם למכסות.
הגדרת דרישות לפתיחת מרכזי בחינה מול גורמי התפעול.
ניהול יום בחינה - מתן מענה ותמיכה בשטח בימי הבחינות.
עבודה הן מול מחלקות פנים - ארגוניות והן מול ספקים חיצוניים.
ידע באופיס ואקסל ידע וניסיון חובה
-משרה מלאה (עד 16.00), 5 ימים בשבוע, יכולת לעבוד שעות נוספות.
- בימי הבחינות העבודה נמשכת מחוץ לשעות התקן.

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

מה תעשה.י ביום יום:
תפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי בעשייה האקדמית של בית הספר, הכולל תפעול אקדמי, פדגוגי ואדמיניסטרטיבי כולל של קורסים והשתלמויות
ובכלל זאת:
אחריות כוללת על פתיחה, ניהול וסגירה של קורסים והשתלמויות בבית הספר ללימודים מתקדמים
סיוע בבנייית סילבוסים ותוכניות הכשרה לאנשי חינוך-טיפול ומנהלים
תיאום צרכים לוגיסטיים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מתן שירות לסטודנטים ולמרצים
תיאום מול אגפים שונים במכללה
עבודה בצוות וממשקי עבודה עם הדרג הניהולי של בית הספר

רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על תהליכים תפעוליים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
תחומי אחריות:
טיפול והפקת הזמנות רכש
הזמנת כרטיסי סיבוס עבור קורסים
תיאום והכנת קורסים (לוגיסטיקה, ספקים, כיתות)
בדיקת נוכחות בכיתות
ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

תיאור התפקיד:
בניית תכנית עבודה שנתית ויישומה
ניהול תקציב
הטמעת התפיסה ממוקדת אדם
עידוד סנגור עצמי והכללה בקהילה
הטמעה של תכניות טיפוליות
פיתוח שירותים חדשים והעמקת השירותים
ממשקי פנים וחוץ
עבודה מול ספקים
גיוס וניהול צוות

משרה מלאה, שעות עבודה נוחות

מתגורר/ת באזור גוש דן ומחפש/ת קריירה עם משמעות אמיתית?
רוצה לעבוד עם אנשים, להיות בשטח ולהוביל תהליכים חברתיים שמשפיעים על קהילות?

זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה צעירה, דינמית ומובילה בתחום קשרי הקהילה - בתפקיד התחלתי הכולל הכשרה מקצועית מלאה על חשבון החברה.

מתאים במיוחד למועמדים מאזור גוש דן, פתח תקווה והסביבה הקרובה.

מה כולל התפקיד?

ליווי פרויקטים בתחום התשתיות

עבודה ישירה עם קהילות, תושבים ובעלי עניין

השתתפות בסיורים, מפגשי קהילה וכנסי ציבור

הכנת מצגות, חומרים ותוכניות עבודה

פיתוח מיומנויות ניהול, הובלת תהליכים ועמידה מול קהל

?? מבנה העבודה:
יומיים שטח | יומיים משרד (פ"ת) | יום עבודה מהבית

למה להצטרף אלינו?

כניסה משמעותית לשוק העבודה

ניסיון אמיתי בפרויקטים ציבוריים וחברתיים

סביבת עבודה צעירה, מקצועית ותומכת

תפקיד מגוון עם אופק מקצועי להתפתחות

אקים ישראל ארגון לאנשים עם מוגבלות שכלית התפתחותית ובני משפחותיהם מחפשים למערך התעסוקה רכז.ת אזורי.ת - באזור תל אביב והסביבה /קריית אונו והסביבה

במסגרת התפקיד:
- ליווי מקבלי השירות בתהליך השתלבות בשוק החופשי, צבא, תעסוקה ובאקדמיה (עזרה במציאת עבודה, קליטה והמשך ליווי בהתאם לתוכנית שיקום).
- מתן מענה לאנשים במסגרות התעסוקה ולמשפחותיהם
- ניהול והדרכת צוות המדריכים
- בניית תכניות קידום אישיות לאנשים.
- ניהול קשר עם גורמי פנים וחוץ: מטה אקים ישראל, משפחות, מעסיקים ועוד.