דרושים » רכש ולוגיסטיקה » מנהל /ת שירות ותפעול למטה של חברה מובילה

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת תפעול ושירות לאגף המינהל.
התפקיד כולל:
אחריות על מתן מענה שירותי לכלל עובדי המטה וניהול צוות
אחריות על מערך האחזקה של בנין מטה החברה, ציי הרכב של החברה, קשר מול ספקי שירותי אחזקה, ניהול צוות עובדים מגוון. ניהול תהליכי הנפקת תעודות, ניהול ופיקוח על ארכיב המסמכים בחברה, אופציה לניהול תחומים סופים (מערך הסעדה/איסופים ופיזורים)
משרה מלאה, בית דגן
* נא לציין ציפיות שכר

***דרוש/ה מנהל /ת תפעול בית ותערוכות - לבית ליבלינג-מרכז העיר הלבנה***
תערוכות:
- הקמה, פירוק וליווי תערוכות - משלב התכנון ועד הביצוע
- תפעול והפקה בפועל של תערוכות
- אחריות על תיאום ואישורים נדרשים לקיום תערוכות ואירועים
- קשר מול אוצרי הבית לגבי צרכים של התערוכות
- תכנון לוחות הזמנים ותהליכי העבודה מול צוות הבית.
תחזוקה ותפעול הבית:
- אחריות כוללת על התפעול השוטף, תחזוקת המבנה והחצר, גינון, תקינות המתקנים, הציוד והמערכות,
כולל מערכות טכניות ייחודיות
- אחריות על בטיחות המבנה ועל עמידה בדרישות רגולציה: רישיון עסק, נגישות, בטיחות, שילוט ובדיקות
תקופתיות
- הכנת תוכניות עבודה לתחזוקה שוטפת ולתחזוקה מונעת
- התנהלות מול גופים ממשלתיים, עירוניים, ספקים ונותני שירות.
- פיקוח ואחריות מקצועית על צוותי תחזוקה: ניקיון, ביטחון לרבות הכנת סידור עבודה וחלוקת המשימות.
- אחריות על המצאי, תקינותו, ניהול ורישום ספר מלאי.
- ניהול רכש,ככל שזה נוגע לתפעול ואחזקה, כולל משא ומתן

o מענה לקריאות שבר וטיפול בתקלות שוטפות בסניפים.
o ניהול ובקרה על טכנאים וספקים, כולל ניהול סדרי עדיפויות בביצוע עבודות בתחומים שונים (קירור, חשמל, בינוי, כיבוי אש, מעליות, בטיחות).
o ביצוע בקרה שטח על עבודות האחזקה, כולל מעקב איכות ועמידה בSLA
o בנייה, ניהול ובקרה תחזוקה מונעת מערכות קירור, כיבוי אש, מעליות, חשמל, בטיחות ודיגום שפכים.
o שימוש במערכות ניהול קריאות, עדכון נתונים וסטטוסים במערכות המידע של הארגון
o ניהול תהליך סגירת משימות וקריאות אחזקה לפי SLA עם טכנאים וספקים.
o בניית תכניות עבודה שנתיות ותקופתיות בתחום האחזקה, כולל השקעות ותחזוקה שוטפת.
o בקרה ומעקב על ביצוע תכניות העבודה ועמידה בתקציבים.
o ניהול פרויקטים קטנים בתחום בינוי, קירור וחשמל על פי דרישות תפעוליות ורשויות.
o הכנת תוכניות החלפה והזמנת ציוד (מקררים, ציוד קירור) לפי דרישה.
o טיפול באישורי נגישות ודרישות רישוי עסקים בשיתוף עם מחלקת רישוי
o ניהול תהליכים לשדרוג נגישות, אישורי בטיחות והכנה לאישורי כיבוי אש.

התפקיד כולל:
- ניהול, פיקוח, ומעקב אחר השירותים הלוגיסטיים הניתנים בבניין.
- אחריות על ניהול בקרה והכנת תקציב.
- אחריות על ניהול שירותי האחזקה, הניקיון והתפעול.
- אחריות מלאה על ניהול המבנה: שטחי משרדים, שטחים ציבוריים משותפים לרבות קפיטריות ושטחים מסחריים.
- משמש/ת כנציג/ת המשרד במילוי דרישות המשתמשים במבנה אל מול גורמי חוץ לרבות יזם, חברת הניהול, חברת האחזקה, חברת הניקיון ספקים ועוד.

אחריות כוללת על ניהול ותפעול הלוגיסטיקה בחברה, לרבות מחסן מרכזי ואתרי הבנייה, ניהול מלאי, תיאום אספקות, עבודה מול ספקים וקבלני משנה, וניהול עובד לוגיסטי אחד. התפקיד משלב עבודה משרדית, מחסן ושטח

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותפעול המחסן הלוגיסטי של החברה
אחריות על מלאי ציוד, חומרים וכלי עבודה באתרים ובמחסן
בקרה על קליטות, ניפוקים, החזרות ומלאי עודף
ניהול עובד לוגיסטיקה - חלוקת משימות, פיקוח וליווי מקצועי
תיאום אספקות לאתרי הבנייה בהתאם ללוחות זמנים של הפרויקטים
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מנהלי עבודה וספקים
ביצוע ספירות מלאי תקופתיות ודיווח חריגים
שמירה על סדר, בטיחות ותקינות הציוד במחסן ובאתרים
טיפול בתקלות לוגיסטיות בזמן אמת בשטח
בקרה על שימוש נכון בציוד והפחתת אובדן ופחת

אחריות כוללת על ניהול ותפעול מערך האחזקה של החטיבה הטכנית, תוך הובלת צוותי אחזקה מקצועיים ושיפור מתמיד של תהליכים ומערכות.

תחומי אחריות:
     ניהול מחלקת האחזקה: בנייה וניהול תוכניות עבודה שנתיות ורב-שנתיות.
    תחזוקת ציוד ומבנים: אחריות על תחזוקת ציוד, מכונות ומבנים, תוך עמידה בתקני איכות ובטיחות.
    פיתוח צוות: פיתוח וניהול צוותי אחזקה, כולל הכשרה והובלת עובדים לעמידה ביעדי הארגון.
     ניהול מסגרייה: אחריות לניהול המסגרייה להכנת קונסטרוקציות, כולל עמידה ביעדי ייצור ואיכות.
    תמחור ומיקוח: יכולת תמחור עבודות, משא ומתן עם ספקים וקבלנים, וניהול תהליכי מכרזים.
    שיפור והתייעלות: ייזום והובלת פרויקטים לשיפור והתייעלות, כולל הכנסת טכנולוגיות חדשות.
    דיווחים וניתוח נתונים: אחריות לדיווחים שוטפים, כתיבת דוחות תקופתיים והצגת נתונים להנהלה.
     ניהול מלאי ותחזוקה: ניהול מלאי חלקי חילוף ומעקב אחר תחזוקה מונעת ושבר.

התפקיד כולל:אחריות מלאה על תכנון ותיאום פעילות האחזקה, ניהול צוות עובדי אחזקה והבטחת תפקוד יעיל ורציף של כלל המערכות והמתקנים.
המנהל/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על הקצאת משימות לצוותי האחזקה, ניהול לו"ז עבודות ותחזוקה מתוכננת.
התפקיד דורש יכולת ניהול אנשים, תכנון אסטרטגי ויכולת פתרון בעיות מורכבות.
זהו תפקיד מאתגר המתאים למועמדים/ות עם רקע טכני חזק ויכולות ניהוליות מפותחות.
העבודה במשרה מלאה בתל אביב.