דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
21/01/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
משרד אדריכלות בגבעתיים מחפש מנהל /ת משרד איכותי/ת, מסודר/ת ואחראי/ת להשתלבות בצוות המקצועי שלנו. עבודה בסביבה מעוצבת ודינמית!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד: ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
- טיפול בהיבטים פיננסיים: הכנת הצעות מחיר, הוצאת דרישות תשלום וניהול מעקב גבייה.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית: הקלדת סיכומי פגישות, מענה טלפוני והתנהלות מול ספקים ולקוחות.
- עבודה בסביבה משרדית נעימה ומקצועית בגבעתיים.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי מתגמל!
- היקף משרה: משרה חלקית, ימים א'-ה'.
- שעות עבודה נוחות: 08:00-15:00 (איזון מעולה בין עבודה לבית!).
- סביבת עבודה יציבה ואיכותית במיקום מרכזי.
- מיקום: גבעתיים (מתחם כורזין)

מחפשים משרה יציבה במשרד יוקרתי? אם התפקיד מתאים לכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Word)
- היכרות ותפעול תוכנת "חשבשבת"
- יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד וירידה לפרטים.
- יתרון משמעותי לבעלי ניסיון קודם בתפקיד דומה או רקע בהנהלת חשבונות.
- אנגלית ברמה טובה - יתרון.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8576932
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה צמודה למנכל ולמנהל הקרן
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה שוטפת מול עורכי דין וגורמים מקצועיים
טיפול במסמכים, מיילים והתכתבויות באנגלית
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד או שפת אם חובה
שליטה מלאה בכל תוכנות Office
סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8571072
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בSort HR
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בוטיק, דרוש/ה מנהלת משרד למשרה חלקית 9:00-14:00.
התפקיד כולל ניהול יומנים, מענה טלפוני, תיאום מועדי דיון ועדכונים, עבודה בסביבה ממוחשבת ועוד.
המשרה בימים א-ה.
מיקום המשרה במגדלי ב.ס.ר
דרישות:
ניסיוןאדמיניסטרטיבי קודם- חובה
ניסיון ממשרד עורכי דין/אוריינטציה משפטית- יתרון
ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575043
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
נתיב להשמה מגייסים
מנהל /ת משרד לחברה המספקת שירותי Back Office לחברות מסחריות בינלאומיות
?? מיקום: צפון תל אביב (אזור צהלה)
לחברה מקצועית המספקת שירותי Back Office לחברות מסחריות הפועלות בחו"ל דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי בלב פעילות המשרד.
מדובר בתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות העסקית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול וניהול חוזים ומסמכים
עבודות מזכירות וניהול משרד שוטף
עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל
אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים מרכזיים במשרד
דרישות:
דרישות התפקיד:
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
שליטה טובה ב-Excel - חובה
היכרות עם הנהלת חשבונות - יתרון
רישיון נהיגה - חובה
יכולת ירידה לפרטים, סדר וארגון ברמה גבוהה
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מספר ממשקים
היקף המשרה:
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:30-17:30
מיקום: צפון תל אביב, סמוך לצהלה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575723
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באפי קפיטל בע"מ
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן מצליחה באזור בני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה
תחומי האחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות לדרגים בכירים
טיפול בתכתובות מייל ומכתבים, וקבלת קהל באופן מקצועי ויעיל
ניהול מלאי ציוד משרדי ורכישת ציוד לפי הצרכים השוטפים של המשרד
שליטה בתוכנת פריוריטי
פיקוח על תקציב המשרד ותיעוד הוצאות בהקפדה על נהלי החברה
גיבוש נהלים ותהליכים לשיפור יעילות העבודה במשרד ותמיכה בצוות העובדים
ניהול שוטף של פעילות המשרד ותיאום בין המחלקות השונות
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
עבודה בסביבה דינמית תוך ריבוי משימות, ניהול סדרי עדיפויות, עמידה בלוחות זמנים ומתן שירות מקצועי ואיכותי
משרה מלאה ללא גמישות, ימים א-ה 8:00-17:00 באזור בני ברק/רמת גן
דרישות:
ניסיון של שלוש שנים ומעלה בניהול משרד/אדמיניסטרציה - חובה
הכרות עם תחום הנדל"ן/ בניה/ הנדסה - יתרון משמעותי
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה במספר ממשקים בו זמנית
נכונות למשרה מלאה בבני ברק
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8564538
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה טכנולוגית, דרוש/ה מנהל /ת משרד - מספר משרה 24150
לחברה טכנולוגית בצמיחה דרוש/ה מנהל /ת משרד לניהול ותפעול שוטף של המשרד ועבודה מול צוות החברה והלקוחות.
מיקום: משרדי החברה, בסר 3, בני ברק
היקף משרה: מלאה /חלקית / אפשרות לגמישות בשעות
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה עם מיילים ומערכות פנימיות
טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים
עבודה עם טפסים ומסמכים
עבודה מול לקוחות עסקיים וספקים
סיוע לצוות החברה במשימות תפעוליות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד- חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים - חובה
שליטה בעבודה עם מיילים ומערכות מחשוב- חובה
הבנה בסיסית בעולם הטכנולוגיה - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת PRIORITY / ZOHO - יתרון
הבנה בהנהלת החשבונות - יתרון
סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575555
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול יומנים מורכבים עבור המנהלים.
אחריות על תאום חדרי ישיבות וארגון לוחות זמנים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לגורמים פנים וחוץ בארגון.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים (הכנת מסמכים, ארגון פעילויות ותיאום משימות).
אחריות על תיאום מענה טלפוני ותקשורת עם ספקים ולקוחות חיצוניים.
טיפול במכתבים, דוא"ל, והכנת דוחות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, במיוחד בניהול יומנים מורכבים.
שליטה מצוינת ביישומי Office, ובמיוחד ב- Outlook.
יכולת ביטוי גבוהה מאוד בע"פ ובכתב.
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)- יתרון
אסרטיביות, בגרות ונמרצות.
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית.

נכונות למשרה מלאה, 08:00-17:00 - אין גמישות בשעות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543644
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בקבוצת לודן - Ludan Group
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבת עבודה מקצועית של מהנדסים ומנהלי פרויקטים.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
רכש ציוד משרדי
הזנת חשבוניות במערכת פריורטי + דוקה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
ארגון ותפעול אירועי רווחה לפי מדיניות החברה
דרישות:
ניסיון בניהול משרד ועבודת ממשקים - שנתיים לפחות
שליטה מלאה ב - Office
תואר ראשון - יתרון
ניסיון עב' פריורטי - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ומולטיטסקינג
שירותיות ויחסי אנוש מעולים
ניסיון ברכש משרדי - יתרון
אנגלית - ברמה טובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531838
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/03/2026
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד ואופרציה לחברת ניהול נכסים - ממשרדי החברה במתחם בסר בני ברק
מהות התפקיד:
מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בניינים
תיאום וניהול תקלות מול עובדי תחזוקה וקבלני שירות
גיוס, קליטה ובקרה על עובדי ניקיון ותחזוקה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, גבייה בסיסית וסדרי עבודה
מעקב ובקרה במערכות ניהול בניינים וקריאות שירות
סיוע תפעולי להנהלת החברה ועבודה בממשקים מרובים
תנאים ומיקום:
משרה מלאה התחלה מיידית
סביבת עבודה צעירה, משפחתית ומקצועית.
נא להגיש קוח במייל או וואטסאפ.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי חובה
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק ברמה גבוהה
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת תעדוף ומשמעת עצמית
שליטה טובה במחשב ובמערכות Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8564723
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בוטיק משפחתי, הממוקם במגדלי LYFE החדשים בבני ברק (בסמוך לקניון איילון), דרוש/ה מנהל /ת משרד.
מיקום: מתחם LYFE החדש בבני ברק, ממש ליד קניון איילון
היקף משרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
דרישות:
יחסי אנוש מצוינים
שליטה באנגלית ברמה טובה
אחריות גבוהה, סדר וארגון
מחויבות לטווח ארוך
מוטיבציה אמיתית, יוזמה ורצון להיות יד ימין בניהול השוטף של המשרד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8544752
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד