דרושים » אדמיניסטרציה » לארגון רפואי מוביל בירושלים דרוש /ה רכז /ת בקרת בתי חולים

לחברה ציבורית דרוש/ה רכז/ת תהליכים ואדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי, הכולל שילוב של עבודה אדמיניסטרטיבית עם הובלה, בקרה ושיפור תהליכי עבודה ארגוניים.

מהות התפקיד:

- ריכוז וניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים

- תיאום בין גורמים פניםארגוניים וממשקים חיצוניים

- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ועמידה ביעדים

- טיפול במסמכים, דוחות, נהלים ותיעוד תהליכים

- סיוע להנהלה בניהול שוטף ובקרה תפעולית

- ייעול והטמעה של שיטות עבודה ותהליכים חדשים

לחברה דינמית בתחום השרותים החברתיים דרוש/ה מרכז/ת שירות ותפעול
אחריות לניהול רצף השירות מול מטופלים וגורמי חוץ, תיאומי טיפול, מעקב אחר תהליכי קליטה ושיבוץ, הפקת דוחות שוטפים והובלת שגרות עבודה אדמיניסטרטיביות.
קשר יומיומי עם מטופלים ובני משפחה, מתן מענה אישי ורגיש, ניהול לו"ז ועמידה בסטנדרטים רגולטוריים

לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס

לחברה מסודרת דרוש/ה אחראי/ת ניקיון עם ניסיון בניהול צוות עובדים.

?? ניהול 15 עובדים ומעלה
?? פיקוח שוטף על עובדי הניקיון
?? חלוקת משימות ובקרה על איכות העבודה
?? שמירה על סדר, ניקיון ועמידה בנהלים
?? עבודה מול הנהלה ולקוחות

אחריות כוללת על תיק לקוחות.
ניהול מו"מ בנושא גבייה.
ניהול מסגרות אובליגו.
ביצוע התאמות וניתוח כרטסות.
קליטת תשלומים ותעודות חיוב.
טיפול בזיכויים שוטפים.
הפקת דוחות בקרה ברמה שוטפת.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון.
משרה מלאה 8-17. פונה לשני המינים.

אם אתם מחפשים תפקיד שיקפיץ לכם את הקריירה ואתם בעלי רצון להתקדם ולהתפתח - מקומכם איתנו!!
אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי לחברת גיוס והשמה למשרה מלאה שתצטרף למשפחה!

במסגרת התפקיד:
- ניהול תיקי לקוחות.
- אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת במקום.
- יציאה לפגישות וכנסים מול לקוחות.

עבודה במתכונת משרה מלאה ממשרדי החברה.

רכזי אדמיניסטרציה מענק התמדה של 12,000 בפעימות בשנה!

נפתחו תקנים חדשים בכל רחבי הארץ, הגישו מועמדות ונחזור אליכם בהקדם!

החלפה לחופשת לידה (כ-7 חודשים) | אופציה למשרה חלקית

משרד מקצועי ודינמי, הפועל מול לקוחות, ספקים ובעלי מקצוע מתחומים שונים, מחפש אדמיניסטרטור/ית או מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה לתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה ועבודה מול ריבוי ממשקים.

- ניהול כולל של אדמיניסטרציה וכוח אדם במשרד
- עבודה יומיומית מול גורמים מקצועיים
- ניהול יומן ומתן מענה ללקוחות
- טיפול בספקים, חוזים וגבייה

לארגון המקדם תכניות בתחום לימודי יהדות רפורמית דרוש/ה רכז/ת תחום לתפקיד המשלב:
ריכוז אדמיניסטרטיבי כללי למנהלת ולסגל ההוראה,הכנת לוח אקדמי, שיבוץ שיעורים, בניית לו"ז מבחנים לכל סמסטר, וידוא ומעקב הרשמת הסטודנטים למערכת, השגחה בבחינות, מעקב אחר הזנת ציונים על ידי המרצים למערכת בסוף כל סמסטר, מעקב אחר קבלת מלגות סטודנטים ופרסים אקדמים,סיוע בארגון ימי חשיפה, הכרות והכנה לתוכנית, ריכוז דמי הפעילות, הקצאת
לוקרים, הדפסת ערכות קבלה, עדכון המדריך של התוכנית בתיאום עם מנהל התוכנית ובתיאום עם משרד הרישום, תיאום תשלומי חשבוניות של התוכנית ומעקב אחר הוצאות תקציב, תיאום ופתיחת ספקים חדשים וטיפול עד לסגירה, עדכון המדריך של התוכנית בתיאום עם מנהל התוכנית ועם המערך בארה"ב, ניהול יומנים של מנהל התכנית ועוד..
**המשרה ממוקמת בירושלים**

ניהול יומנים, תיאום פגישות פרונטליות ובזום, עריכת ותיוק מסמכים וניהול ארכיון, מענה לטלפונים + וואטסאפ עיסקי + ניהול יומן מעקב שיחות. מענה לשוכרים.
התנהלות מול ספקים ומעקב ואישור חשבונות הוצאות משרד השוטפות (ניקיון/הדפסות/רכישות ציוד/בעלי מקצוע נקודתיים תיקונים וכד'). רכישת ציוד שוטף למשרד, קבלת והוצאת שליחויות, הגשת כיבוד ושליחויות לדואר/בנק/עוד מרחק הליכה
משרה מלאה בין השעות 8:30-17:00 שכר מוצע 10-15K תלוי מאוד בניסיון ובכישורי המועמד/ת