מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנהלים וצוותים
טיפול בנסיעות עבודה, טיפול בטיסות, מלונות ותיאום פגישות
סיוע בארגון ביקורים בארץ של אורחים מחו"ל (מלונות, פגישות עם לקוחות, סיורים, וכד').
עזרה בארגון כנסים בארץ ובחו"ל
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
סיוע בתהליכי משאבי אנוש כגון תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות פנימיות כגון Workday, Outlook ו-Excel

חברת שכר מובילה מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית החברה.
התפקיד דינמי ומשלב תמיכה ישירה במנכ"לית לצד אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד. אם את/ה ניחנ/ת ב"ראש גדול", יכולת תקתוק גבוהה ויחסי אנוש מעולים - המקום שלך איתנו.

מה כולל התפקיד?

ניהול יומן המנכ"לית, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות המשרד.

עבודה מול לקוחות החברה וסיוע בתהליכי גבייה.

טיפול במשימות משרדיות מגוונות בהתאם לצורך.


היקף: משרה מלאה, ימים א'-ה'.

שעות עבודה: 08:00-17:00.

לחברה מובילה ומשפחתית דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה, לניהול המשרד ולליווי שוטף של מנכ"ל ובעלי החברה.
אנו מחפשים מועמד/ת, אחראי/ת ובעל/ת ניסיון חיים וניסיון מקצועי, שמבינ/ה היטב את עולם ניהול המשרד ויודע/ת לתת מענה מקיף ואיכותי לכל צרכי המשרד וההנהלה.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי מלא לצד ליווי אישי של בעלי החברה ודורש שירותיות גבוהה, דיסקרטיות, אכפתיות ויכולת עבודה מול מגוון משימות וממשקים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ובעלי החברה
תיאום פגישות וניהול חדרי ישיבות
טיפול בפניות טלפוניות ומתן שירות לעובדי החברה
עבודה מול ספקים, תשלומים והזמנות ציוד משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות החברה
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות למחלקת משאבי אנוש
טיפול בבקשות שוטפות של בעלי החברה, כולל סידורים אישיים במידת הצורך

נתיב להשמה מגייסים
מנהל /ת משרד לחברה המספקת שירותי Back Office לחברות מסחריות בינלאומיות
?? מיקום: צפון תל אביב (אזור צהלה)
לחברה מקצועית המספקת שירותי Back Office לחברות מסחריות הפועלות בחו"ל דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי בלב פעילות המשרד.
מדובר בתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות העסקית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול וניהול חוזים ומסמכים
עבודות מזכירות וניהול משרד שוטף
עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל
אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים מרכזיים במשרד

לחברת תוכנה פיננסית (פינטק) במרכז תל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של צרכי המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות ועזרה אדמיניסטרטיבית עבור המנכ"ל והמנהלים הבכירים
- קבלה ואירוח אורחי המשרד
- מתן מענה טלפוני שוטף ותקשורת עם ספקים והזמנות ציוד
- ארגון אירועים שונים כגון אירועי חברה, והאפי אוור
- טיפול בנושאי כוח אדם כגון תמיכה בגיוסים, סיוע בקליטת עובדים חדשים

דרישות:
* יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ותודעת שירות מפותחת
* מוסר עבודה גבוה, ראש-גדול ופרואקטיביות
* ארגון וסדר, ירידה לפרטים, יכולת תעדוף ועבודה בריבוי משימות
* שפות: עברית שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור)
* ניסיון רלוונטי של שנתיים לפחות בתפקיד דומה
* שליטה גבוהה בתוכנות Office
* השכלה אקדמית -יתרון
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.



המשרד ממוקם על קו רכבת
משרה מלאה מהמשרד בלבד.

לחברות מובילות במשק דרושים אנשי ונשות אדמיניסטרציה למגוון תפקידים משרדיים הכוללים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים, טיפול בדואר נכנס ויוצא ובתכתובות מייל, הקלדת מסמכים והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
במסגרת התפקיד אחריות על הפקת דוחות באקסל, הכנת חומרים ומצגות להנהלה, עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים ולעיתים גם גבייה בסיסית. בנוסף, התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים וקבלני שירות, תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים וניהול תהליכים משרדיים מקצה לקצה.

מדובר בתפקידים הדורשים סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף משימות, עבודה תחת לחץ ויכולת הנעת תהליכים באופן עצמאי.