היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות: 42-39 בדירוג המח"ר
תיאור תפקיד:
ריכוז קשרי האוניברסיטה עם תורמים וידידים בקנדה ואוסטרליה, כולל:
קשר וליווי תורמים ואורחים.
בקרה ופיקוח על ביצועי האגודות בתחום גיוס התרומות, לרבות מעקב שוטף אחר תרומות, פרויקטים ועוד.
קשר שוטף עם אגודות הידידים של האוניברסיטה במדינות אלה.
תכתובת שוטפת, לרבות ניסוח מכתבים רשמיים בשפה האנגלית (הצעות לתורמים, נאומים ועוד).
תרגום חומרים מעברית לאנגלית.
סיוע בארגון טקסים ואירועים.
קשר עם מגוון גורמי מנהל באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, לרבות ניסיון בהתנהלות שוטפת בשפה האנגלית.
ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים, בדגש על ארגונים יהודיים וניסיון בעבודה מול תורמים - יתרון.
שליטה בשפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמת שפת אם, לרבות יכולת הבעה וניסוח ברמה גבוהה בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. ניסיון בעבודה עם Salesforce - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך (בהתאם לשעון בארצות הרלוונטיות).
כפיפות: למנהלת האגף לקשרי חוץ ופיתוח משאבים.
הגשת מועמדות:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).למידע נוסף בקרו באתר.
רים ג'היים - אחראית גיוס והשמה, מרכזת הטיפול במשרה זו.
מועד אחרון להגשת מועמדות - 24.2.2026
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.