דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

למטה החברה של ארגון חזק ומוביל דרושה מנהלת משרד מקצועית לתפקיד מרכזי התומך בפעילות הניהולית הבכירה של החטיבה.
התפקיד כולל:

מתן תמיכה שוטפת ושירות למנהלת החטיבה ולמנהלי ומנהלות האגפים, תיאום פגישות מורכבות וניהול יומנים מרובי ממשקים, ניהול זמן יעיל ותעדוף משימות בסביבה דינמית, ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה, כתיבה וסיכום, מעקב אחר ביצוע החלטות והנעת תהליכים פנימיים, עבודה מול גורמים בכירים בארגון ומחוצה לו ותפעול אדמיניסטרטיבי מדויק כחלק ממטה מסודר ובעל סטנדרטים גבוהים. זהו תפקיד הדורש אחריות, דיסקרטיות, ראייה מערכתית ויכולת לעבוד בלב העשייה הארגונית, ומעניק חשיפה רחבה, יציבות ותחושת שייכות למוקד קבלת ההחלטות של החברה.

היקף משרה: משרה מלאה. בלבד
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית ועוד.

חברת INPROJECT, מהמובילות בישראל בתחום ניהול הפרויקטים והתשתיות,
מגייסת מנהל /ת משרד לפרויקט הדגל - מטרו קו M3.
התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה לצד תמיכה בתהליכי משאבי אנוש.

- ניהול שוטף של המשרד בפרויקט: תיאומים, ניהול יומנים, מענה טלפוני, תפעול אדמיניסטרטיבי.
-אחריות על נוכחות עובדים: קליטת דיווחים, מעקב, טיפול בחריגות ודיווח למטה החברה.
-תמיכה בתהליכי משאבי אנוש: קליטת עובדים, עדכון נתונים, סיוע ברווחה ובאירועי צוות.
-עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי הניהול וההנדסה בפרויקט.
-אחריות על תיאום ישיבות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות.
-שמירה על סדר, ארגון ותפעול סביבת עבודה מקצועית ונעימה.

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לבנק מוביל
במסגרת התפקיד:
תיאום פגישות וניהול זמן יעיל של המנכל
ריכוז והכנת חומרים לישיבות ודיונים
מעקב אחר ביצוע החלטות
עבודה אדמיניסטרטיבית כגון: הדפסות, תיוקים, צילומים וכדומה
היקף המשרה:
א'-ה' שלושה ימים בשבוע עובדים בין השעות 10:00או 11:00 ועד השעה 20:00-כשלושה ימים אלו השעות יש גמישות קלה לעיתים יהיה ניתן לעשות 2 בשבוע.
יומיים נוספים 08:00-17:00

**המשרדים ברמת גן, אך עתידים לעבוד ללוד בחודשים הקרובים.

לחברת AM-projects דרוש/ה אדמין/נית הנדסית - למס' תקנים!
כחלק מהתפקיד
* מכרזים: חיפוש וקבלת מכרזים, סיוע בהכנת הצעות מחיר.
* תיאום פרויקטים: מעקב אחר התקדמות פרויקטים, תיאום עם ספקים ולקוחות.
* עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים: הנדסאים, מהנדסים, לקוחות, ספקים.
* אדמיניסטרציה: ניהול לוח זמנים, קביעת פגישות, מעכב ביצוע על משימות, מענה לטלפונים, ניהול תכתובת, הזמנות, קבלת אורחים והכנת מצגות והצעות.
תקן 1 - אדמין/נית באזור רמלה שעות עבודה 07:30-17:00.
תקן 2 - אדמין/נית עבודה חלקית מהבית.
תקן 3 - אדמין/נית באזור נס ציונה שעות עבודה 08:00-17:00.
תקן 4 - אדמין/נית לנתב"ג שעות עבודה 08:00-17:00.
תקן 5 - אדמין/נית למפעל באזור דימונה שעות עבודה 08:00-16:30.