Groundwork BioAg מחפשת מומחה/ית לוגיסטיקה ותמיכה במכירות לתפקיד משולב, הכולל אחריות תפעולית ומסחרית כחלק מתמיכה במערך המכירות הגלובלי. התפקיד משלב עבודה שוטפת מול לקוחות וצוותי מכירות ברחבי העולם, לצד ניהול תהליכי לוגיסטיקה ושרשרת אספקה.

התפקיד כולל ניהול שרשרת אספקה מקצה לקצה - משלב קבלת ההזמנה ועד למסירה באתר הלקוח, תיאום שילוחים בינלאומיים מול משלחים (Freight Forwarders) בשיתוף פעולה עם מנהלת הרכש, תקשורת רציפה עם לקוחות בנוגע לסטטוס הזמנות ומשלוחים, וניהול ובקרת נתונים במערכות המידע, כולל פתיחת מוצרים והזמנות ועדכון פרטי לקוחות ומעקב משלוחים.
במקביל, התפקיד כולל תמיכה בפעילות המכירות הגלובלית באמצעות טיפול בלידים נכנסים, לידים יזומים, ניהול תיקי לקוחות קטנים-בינוניים, תיאום משלוחי דוגמאות ללקוחות פוטנציאליים וסיוע בתהליכי גבייה.

העבודה מתבצעת בשיתוף פעולה הדוק עם סמנכל המכירות, צוותי המכירות הגלובליים ומנהלת הרכש, ודורשת סדר וארגון גבוהים, יוזמה ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.

לתפקיד מרכזי ומשמעותי בתחום התפעול הרגולטורי דרוש/ה רכז/ת לניהול, ניתוב ומעקב אחר דוחות במתקני גז.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול גורמי מקצוע פנימיים וחיצוניים, אחריות מלאה על תהליך הטיפול בדוחות, ועמידה בסטנדרטים גבוהים של דיוק, תיעוד ובקרה.
תחומי אחריות מרכזיים:
קליטה, רישום וסיווג של דוחות.
ניתוח הדוחות בהתאם לתקנים, נהלים ודרישות רגולציה.
העברת הדוחות לגורמי הטיפול הרלוונטיים ומעקב שוטף אחר סטטוס הטיפול עד לסגירה מלאה.
ריכוז מסמכים, אישורים ועדכון נתונים במערכות.
הכנת מכתבי תשובה רשמיים
עבודה מול ממשקים מרובים
שמירה על SLA, תיעוד מלא ובקרת תהליך מקצה לקצה.

לחברה ותיקה ומובילה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה רכזת בק אופיס
תמיכה באנשי המכירות ותפעול התהליך מול לקוחות החטיבה, מול הסוכנים ומול הטכנאים.
טיפול בפניות לקוחות וסוכני מכירות ומתן פתרון מלא בכל בעיה ושאלה.
טיפול בהצעות מחיר, בניית ההצעה, תמחור וקביעת הנחות, קליטת הזמנות, בדיקתן, מעקב מול הלקוחות, וידוא מחירים, שערי חליפין, ההסכם מול הלקוחות. העברת ההזמנות לתהליך פנימי מול המחסן ושאר הגורמים הרלוונטיים.
פתיחת קריאות שירות ושיבוץ טכנאים לעבודה.

בדיקה ובקרה של הזמנות לאחר סגירת העסקה
זיהוי חוסרים או סתירות בפרטי ההזמנה
יצירת קשר עם המנהלי תיקי לקוחות ו/או עם הלקוח לצורך השלמת מידע חסר
תקשורת ישירה ומקצועית עם לקוחות בנושאים תפעוליים בלבד
תיעוד מלא של ההשלמות והעדכונים במערכות החברה
עבודה שוטפת עם מחלקת תפעול הזמנות
שמירה על חוויית לקוח טובה גם במצבי תיקון/השלמה

חברה טכנולוגית מובילה, המפתחת ומייצרת מערכות ניהול ובקרה מתקדמות, מחפשת איש Back Office מיומן/ת להצטרפות למחלקת השירות שלנו. אם את/ה טיפוס של סדר וארגון, בעל/ת הבנה פיננסית בסיסית ואוהב/ת לעבוד בסביבה טכנולוגית ודינמית - מקומך איתנו!

במסגרת התפקיד:
אחריות על אדמינסטרציית מרכז השירות
הוצאת חשבוניות מס וחשבוניות עסקה ללקוחות על כלל העבודות / הסכמי השירות
חידוש הסכמי שירות ללקוחות קיימים וללקוחות חדשים
ריכוז מידע ופתיחת דרישות רכש לספקים
עבודה רציפה עם מנהלי הצוותים הטכניים וכן עבודת צוות עם אנשי מרכז השרות האחרים
סידור ועדכון לקוחות במערכת

נשמע כמו הצעד הבא בקריירה שלך? נשמח לקבל את קורות החיים שלך:)

משרה מלאה | א'-ה' 08:00-17:00 | פתח תקווה

לחברה מובילה  בפתח תקוה  דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות
למשרה מאתגרת בסביבה דינאמית כחלק מצוות.

התפקיד כולל
תפעול מערך שירות טכני ותיאום מהנדסים ומענה ללקוחות
ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות
עבודה מול ממשקים רבים - לקוחות, רכש, הפצה, ספקים בחו"ל
טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחיר
מתן מענה למנהלי לקוחות
תנאים:
שעות עבודה 8:00-17:00
נכונות לעבודה אינטנסיבית ובסביבת עבודה דינאמית.
עובד חברה מהיום הראשון
שכר  גלובלי

תפקיד מרכזי, עצמאי ודינמי, עם אחריות רחבה על קליטת עובדים ותפעול שוטף של תחום הHR

מה בתפקיד?
אחריות מלאה על קליטת עובדים חדשים ביומם הראשון- הובלת תהליך הקליטה מקצה לקצה
העברת עובדים חדשים בכל שרשרת החיול: רכב | ציוד | מערכות מידע | טפסים | תשאול | חוזה
מתן מענה שוטף לשאלות עובדים חדשים ויצירת חוויית קליטה מקצועית, ברורה ונעימה
ניהול יומן סמנכלית משאבי אנוש- תיאומים, תיעדופים, הרמת דגלים והפעלת שיקול דעת
טיפול בתשלומים וחשבוניות בתחומי גיוס ורווחה
עבודה מול ספקים: חברות השמה, ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נלווים
הזמנת ציוד משרדי וניהול תפעולי שוטף של צרכי המחלקה
עבודה בעומסים גבוהים, בעיקר בתחילת חודשים עם קליטה מאסיבית של עובדים

התפקיד כולל ניהול רכש, פרויקטים, תיאומים ותפעול אדמינסטרטיבי לצוות Help desk
עבודה שוטפת עם מערכת ה- Help desk לניהול קריאות ומלאי
יצירה ומעקב אחר הזמנות רכש טכניות במערכות ERP (NetSuite ו-Priority)
סיוע בהקמה ותחזוקה של משרדים בחול מההיבט הטכני, בשיתוף צוותים לוקאליים
התקנות מחשבים ועמדות עבודה, פירמוטים וטיפול בתקלות בסיסיות