דרושים » הנדסה » מהנדס /ת תעשייה וניהול - פרויקטים ומערכות מידע

אחריות על לשיפור שיטות העבודה וקידום טכנולוגיות ומיחשוב במוקדים, וזאת על ידי:
-ניתוח, תיעוד ושיפור תהליכי עבודה חוצי ארגון
-אפיון דרישות עסקיות וטכנולוגיות והובלת פרויקטים תהליכיים
- ניהול והטמעת Microsoft Dynamics 365 CRM - הגדרות מערכת, ממשקים ודשבורדים
-כתיבת מסמכי אפיון, תרשימי זרימה, דוחות ניהוליים שיכללו ממצאים והמלצות לשיפורים ומצגות
-בדיקת תפוקות ותשומות העבודה
-עבודה וסיוע לאנליסטים באיסוף ועיבוד הנתונים
-עבודה צמודה עם מטה החברה, מוקדים תפעוליים, צוותי פיתוח, ספקים ומנהלים בכירים
-אחריות כוללת על תחום האו"ש - יוזמה, מדידה, הטמעה ובקרה

היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה'
8:00-17:00

התפקיד כולל אחריות על תחום המכרזים וההתקשרויות בחברה, הובלת המדיניות המקצועית בתחום, ניהול צוות העובדים במחלקה, גיבוש וניהול תוכנית העבודה, בקרה על הליכי מכרזים והתקשרויות, ניהול ממשקים עם הנהלת החברה, ועדות המכרזים והיחידות המקצועיות, וליווי תהליכים בהתאם לחוק חובת המכרזים, התקנות מכוחו ונהלי החברה.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
אחריות כוללת על הובלה של תהליכי מכרזים והתקשרויות בחברה
ניהול צוות העובדים במחלקת מכרזים והתקשרויות
גיבוש, ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה השנתית של המחלקה
ניהול, מעקב ובקרה אחר יישום תהליכי המכרזים והתקשרויות בחברה, תוך מתן דגש על ייזום תהליכי התייעלות ותהליכי שינוי והטמעת כלים טכנולוגיים במחלקה
מתן דיווחים ועדכונים שוטפים לסמנכלית ייעוץ משפטי ומזכירת החברה, לגורמי ההנהלה והבקרה הרלוונטיים ולוועדות המכרזים, לפי הצורך
כל מטלה ו/או משימה שתינתן על ידי הממונה הישירה ורלוונטית לתפקיד

התפקיד מהווה זרוע תפעולית-ניהולית חיונית לצד סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות, ומהווה נקודת תיאום מרכזית בין מינהל טכנולוגיות וחדשנות לבין גורמי המטה, השטח וההנהלה. התפקיד כולל סמכות תיאום, ניהול משימות, הנעה ומעקב ביצוע מול גורמי פנים וחוץ, בהתאם להנחיות סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות.
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. ממלא מקום סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות בהיעדרו
2. ניהול, תכלול והובלת פעילות שוטפת של מנהל טכנולוגיות וחדשנות
א. תיאום וסנכרון כלל פעילויות המנהל ומול גורמים חיצוניים, טיפול בפרויקטים מיוחדים
ב. ניהול ההון האנושי של מנהל טכנולוגיות וחדשנות, מבנה ארגוני, תקנים
ג. סיכום דיונים, פגישות ופורומים בהיבטים טכנולוגיים, תיעוד משימות לביצוע ועדכון סטטוס של בעלי עניין
ד. ניהול ותכלול יומן פעילויות של המינהל בהתאמה לת"ע שנתי וגאנט חברה
ה. הערכות המינהל לאירועים: פורום הנהלה, דירקטוריון, וועדות הגוי, מטה מול מטה משב"ש - ריכוז עריכה והכנת חומרים, תזמון כל הגורמים לעמידה בלו"ז
ו. הדרכות - הכנת תוכנית הדרכות שנתית, בקרה וניהול איכות, תיאום מול גורמים פנימיים בארגון
3. אחריות על רכש והתקשרויות - תפקיד "מאשר יזם" בתהליכי רכש והתקשרויות וביצוע תיאומים וקידום תהליכי רכש והתקשרויות אל מול מינהל כספים, משפטית, PMO
4. ניהול ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים וקידום תהליכים חוצי חברה
א. הובלת תקשור והנגשת מידע לעובדי הארגון, למנהלים, ספקי חוץ ולקבוצות עניין בהתאם לצורך
ב. ניהול ועדכון תכנים הקשורים במינהל טכנולוגיות בפורטל הארגוני
5. בקרות - תכנון תוכנית בקרות שנתיות לכלל פעילות המנהל, סיכום ממצאים, מעקב לעמידה בלו"ז ופעולות לשיפור
א. תכנון וביצוע בקרות: ניצול תקציבי, דיווח שעות וחיוב פעילות ספקים (מיקור חוץ, שירות מנוהל, ספקי שירות)
ב. ניהול תוכנית סטטוס בקרות לעמידה ברגולציה ונהלים (אבט"ם, רכש והתקשרויות, הנחיות מנכ"ל, משפטית והון אנושי)
6. ניהול איכות - תכנון וביצוע בקרות איכות בתחומים הבאים:
א. שירותי תמיכה טכנית (זמני טיפול ואסקלציה בתקלות/פניות שטח)
ב. ניתוח סקרי שביעות רצון לצורך תכנון הליכי שיפור וייעול
ג. ניהול בקרות וביקורות (ITG-SOX, מבקר פנים, ניהול סיכונים, רשות נ"י, מבקר המדינה)
7. אחריות על כלל פעילות גופי השטח, מחוזות ולשכות השירות
א. השתתפות בפגישות גופי המחוזות כסמן ייצוגי של המנהל
ב. ריכוז הצרכים, תובנות ומשובים מהשטח לכדי קבלת החלטות אופרטיביות לייעול ושיפור ומעקב בפועל
ג. קידום פעילויות מינהל טכנולוגיות מול סניפים: תקלות, פרויקטים, דיגיטציה, קליטת עובדים, הדרכות ייעודיות (תנופה, BI, תמיכה טכנית)

חולון

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.

לסטארט-אפ טכנולוגי בצמיחה דרוש/ה עובד/ת לתפקיד התחלתי בעולם הOperations, המשלב עבודה עם נתונים, ספקים, רכש ומערכות טכנולוגיות.

הזדמנות מצוינת לבוגרי/ות תואר שרוצים להיכנס לעולם העסקי-תפעולי, ללמוד תחום רחב ולהיות חלק מסביבה צעירה, טכנולוגית ומתפתחת. ניסיון קודם אינו חובה.

מה יהיה באחריותך?

מעקב אחר הזמנות, רכש ואספקות מול ספקים.
ריכוז נתונים תפעוליים ובניית תמונת מצב עדכנית.
ביצוע בקרה על עלויות, זמני אספקה וצרכים תפעוליים.
עבודה מול ספקים וקבלני משנה וניהול תקשורת שוטפת מולם.
תמיכה בתהליכי רכש וקבלת הצעות מסחריות.
עבודה והטמעה של מערכות מידע וכלים דיגיטליים.
ניתוח נתונים בExcel והפקת תובנות לצורך קבלת החלטות.
זיהוי פערים והצפת נקודות הדורשות טיפול.
שיתוף פעולה עם צוותים שונים בחברה וקידום משימות עד לביצוע.
שימוש בכלי AI ואוטומציה לשיפור תהליכים וייעול העבודה.

קבוצת אשד מגייסת מנהל /ת פרויקט מצוינות תפעולית לתחום ייצור עבור ארגון בטחוני מוביל במרכז!
הזדמנות להיכנס לארגון לתפקיד מעניין, מאתגר, עם המון מקום לבוא לידי ביטוי ולשנות!

מה בתפקיד?
1) ניהול פרויקט מצויינות תפעולית משלב ההתנעה והייזום ועד שלב הביצוע.
2) ניסיון מוכח ביישום והטמעת תהליכי LEAN, AGILE, KAIZEN, 5S
3) ניסיון בפיתוח והטמעה של מערכות מידע, דוחות ודשבורדים לניהול פרוייקטים וניהול רצפת יצור
4) ניהול ובקרת תקציב הפרויקט, לרבות הצעות מחיר.
5) ניסיון בבחינת תהליכי יצור בפרוייקטים/ מוצרים עתירי טכנולוגייה.
6) בקרה, מעקב ודיווח אחר התקדמות הפרויקט בהתאם ליעדים ותכניות העבודה.
7) קידום מענה הנדסי אל מול פערי איכות ופערי קיבולת המתגלים בתהליך היצור.

לחברה באזור השפלה דרוש/ה ראש/ת צוות אחזקה, להצטרפות לצוות מקצועי ולהובלת תחום האחזקה באתרי החברה.
התפקיד כולל:
אחריות על ניהול, תפעול ותחזוקה שוטפת ומונעת של מערכות, ציוד ותשתיות במרכזים לוגיסטיים
שמירה על רציפות תפעולית גבוהה ועמידה בתקני בטיחות ורגולציה
ניהול תחום מערכות כיבוי אש - תחזוקה, בדיקות ובקרה שוטפת
פיקוח על מערכות חשמל, עבודה מול ספקים ובקרה על בדיקות תקופתיות
תכנון ויישום תכניות אחזקה לציוד ולמערכות לוגיסטיות
עבודה שוטפת מול גורמי בטיחות והובלת תהליכי שיפור וייעול

ניהול והובלת פרויקטים בתחום האנרגיה המתחדשת משלב הייזום ובחינת ההיתכנות ועד להבשלה וליציאה לביצוע.
ניהול כלל תהליכי הפיתוח, לרבות היבטים תכנוניים, רגולטוריים, מסחריים, חוזיים ומימוניים.
בניית תוכניות עבודה, תקציבים ולוחות זמנים ומעקב אחר עמידה ביעדי הפרויקט.
ניתוח כדאיות הפרויקט והובלת תהליכי קבלת החלטות בשיתוף גורמים מקצועיים בארץ ובחול.
ניהול ותיאום בין צוותים הנדסיים, כלכליים, משפטיים ורגולטוריים, וכן מול יועצים, ספקים ושותפים עסקיים.
עבודה מול רשויות, גופי תכנון ורגולציה וגורמים נוספים הנדרשים לקידום הפרויקט.
זיהוי וניהול סיכונים, טיפול בחסמים והובלת תהליכי בקרה ואיכות.
הכנת דיווחים, ניתוחים והמלצות והצגתם בפני הנהלת החברה בארץ ובחול.

לחברת AY הממוקמת במרכז דרוש/ה איש תפ"י מתחיל/ה.
אחריות על תכנון וניהול תכנית ייצור לתהליכי הייצור שבתחום אחריותו ברמה יומית שבועית וחודשית,
פתיחת פקודות עבודה ובקרה שוטפת עליהן,
עבודה מול לקוחות החברה וממשקים פנימיים- עדכון במועדי אספקה, תיאום איסופים, קידומים.