מכרז פנימי-פומבי (מס' 45-25)
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות אדמיניסטרטיביות הנוגעות למערכת האוטומציה וליחידת המיחשוב:
ארגון אדמיניסטרטיבי יעיל של יחידת מערכות המידע,ביצוע משימות ארגוניות תוך עמידה בלו"ז.
מתן שירות לרבות מענה טלפוני
הכנת הזמנות עבודה ומעקב עד לאישור
טיפול בדרישות תשלום עד קבלת קבלה/חשבונית מס מהספק כולל קשר עם ספקים.
סיוע לצוות המחשוב בקבלת הצעות מחיר ומעקב אחר הזמנות ותשלומים
מעקב ובקרה על חוזים ומכרזים
מעקב וטיפול בקולות קוראים
ביצוע כל משימה שתידרש ע"י המנהל בתחומי הפעילות
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד.
תואר אקדמי- יתרון
דרישות ניסיון:
ניסיון אדמיניסטרטיבי- שנתיים ניסיון חובה
דרישות נוספות:
שפות- עברית ברמה גבוהה. שפות נוספות בהתאם לצורך.
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות ה-OFFICE. חובה
היכרות טובה עם מערכת אוטומציה- יתרון
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
יכולת גבוהה בביצוע מספר מטלות במקביל.
כושר ארגון וניהול עבודה באופן עצמאי (ראש גדול)
רצינות, יסודיות, טיפול מלא ושלם במטלות תוך שימת דגש על הפרטים הקטנים.
אחריות, יושר אישי, נאמנות ושמירה על דיסקרטיות.
מיומנות גבוהה בתקשורת בין אישית ויכולת טובה להשתלבות בעבודת צוות.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול קהל מגוון.
דרגת המשרה: 7-9 בדירוג המינהלי, 37-39 בדירוג המח"ר
כפיפות: מנהל מערכות מידע
הגשת מועמדות: יש לצרף קורות חיים, תעודות והמלצות, למחלקת משאבי אנוש במועצה,
רח' מודיעים 10 שוהם, או באמצעות הקלקה על "הגשת מועמדות".
מועד אחרון להגשה: יום ג' 10/02/2026 בתום היום.
התאמות וייצוג הולם:
א. התאמות:
מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה למשרה ובלבד שיפרט בטפסי המועמדות שיוגדו על ידו את ההתאמות הנדרשות שלו בצירוף מסמכים או חוו"ד מתאימה לעניין זה.
ב. ייצוג הולם:
עדיפות בקבלה למשרה תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
דרישות התפקיד ותיאורו מופיעים באתר האינטרנט של המועצה
המודעה מיועדת לגברים ולנשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.