דרוש/ה רכז/ת קשרי חוץ ופרויקטים
תיאור התפקיד:
בקרה ומעקב אחר התנהלות פרויקטים.
סיוע בארגון ואירוח אח"מים מהארץ ומחו"ל.
עבודה מול עובדי הרשות, חברות הבת, ספקים, יועצים וכו'.
ניהול תקציב.
כתיבת פרוטוקולים ותיוק מסמכים.
אחריות על תיעוד חומר.
הכנת חומר לפרויקטים שונים: מצגות, תרגום, חיפוש מידע וסיכומים.
סיוע בנושא יקירי העיר.
קשר ותמיכה שוטפת עם המשפחות השכולות בעיר והארגונים החברתיים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 50% משרה
כפיפות מקצועית: מנהלת תחום קשרי חוץ וחופש המידע
תאריך הגשת המועמדות: 9.3.26 12:00.
דרישות:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
בעל תואר אקדמי מוכר ע"י המל"ג - יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בקידום פרויקטים רבי משתתפים.
ע"פ הנחיות משרד הפנים חובה לצרף אישורי העסקה הרלוונטיים למשרה ממקומות עבודה קודמים (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט העיסוק בתפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש).
דרישות נוספות:
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית: דיבור, קריאה וכתיבה (יבוצע מבדק קצר בע"פ ובכתב).
ידע ושליטה בעבודה בסביבה ממוחשבת ובתוכנות ה- office, excelו- power point.
יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות ובתנאי לחץ.
יכולת ארגון ודייקנות.
שירותיות ויחסי אנוש טובים.
יכולת הקשבה ואמפטיה גבוהה, רגישות ויכולת מקצועית להתמודד עם סיטואציות רגישות.
התחייבות לעבודה בשעות גמישות בעת הצורך.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.