אנחנו מחפשים עוזרת אישית ואשת אמון למנכל, שמשלבת בין טיפול בעבודות מנהלתיות יומיומיות לבין ניהול החשבונות הפנימיים של החברה. העבודה מהבית, 80% משרה, גמישה ואנושית.
מה מחכה לך כאן:
עבודה מול המנכל:
סיוע אישי - ניהול יומנים, מיילים, פגישות.
סיוע בפרויקטים קטנים ומגוונים.
להיות אשת אמון של המנכל - חשיפה למידע מעניין, אבל בלי לחץ של להיות בהייטק גדול.
ניהול חשבונות פנימיים:
שליחת חשבוניות ללקוחות וגבייה.
ניהול משכורות.
עבודה מול מנהלת חשבונות חיצונית.
ניהול חשבונות בסיסי ודוחות פשוטים.


למה זה נחמד אצלנו:
עבודה מהבית - גמישות וזמן לעצמך.
סביבת עבודה פשוטה ונעימה.
תפקיד מגוון - אין כאן רק מיילים או רק חשבונות

לחברה מובילה ומשפחתית דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה, לניהול המשרד ולליווי שוטף של מנכ"ל ובעלי החברה.
אנו מחפשים מועמד/ת, אחראי/ת ובעל/ת ניסיון חיים וניסיון מקצועי, שמבינ/ה היטב את עולם ניהול המשרד ויודע/ת לתת מענה מקיף ואיכותי לכל צרכי המשרד וההנהלה.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי מלא לצד ליווי אישי של בעלי החברה ודורש שירותיות גבוהה, דיסקרטיות, אכפתיות ויכולת עבודה מול מגוון משימות וממשקים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ובעלי החברה
תיאום פגישות וניהול חדרי ישיבות
טיפול בפניות טלפוניות ומתן שירות לעובדי החברה
עבודה מול ספקים, תשלומים והזמנות ציוד משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות החברה
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות למחלקת משאבי אנוש
טיפול בבקשות שוטפות של בעלי החברה, כולל סידורים אישיים במידת הצורך

חברה בוטיק מובילה בתחום איתור והשמת מנהלים בכירים מחפשת עוזר/ת אישית למנכ"לית לתפקיד הכולל עבודה צמודה ותמיכה בניהול השוטף.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת סביבת עבודה איכותית, נעימה ויציבה, עם חשיפה לעבודה מול גורמים בכירים.
אם את/ה אחראי/ת, בעל/ת אוריינטציה שירותית גבוהה ויכולת ניהול זמן מצוינת, המשרה הזאת בשבילך!
מה כולל התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות, מעקב אחרי משימות וסיוע בניהול סדר היום
טיפול במיילים וטלפונים, תיעדוף פניות וניהול המידע
תמיכה בניהול פרויקטים שוטפים
קשר מול ממשקים פנים ארגוניים ולקוחות חיצוניים
סיוע בהכנת מסמכים, הצעות מחיר והכנה לפגישות
אחריות על אדמיניסטרציה וניהול המשרד