למשרד עורך /ת דין בפארק תעשיה עומר דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני, ניהול מסמכים ותיקים,
הגשת מסמכים לבית משפט
ימים א'-ה', שעות 9:00-14:00 (גמיש)

רוצה לקחת חלק בעיצוב פני העתיד במדינה?
רוצה להשתלב במגזר הרביעי ההולך וצומח המשלב את העולם הכלכלי עם השפעה חברתית רחבה?

לחברת מצודות דרוש /ה מנהל /ת משרד
תיאור התפקיד:
* ניהול יומנים
* סיכום ישיבות
* עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת
* מענה טלפוני / דוא"ל וניתובם בהתאם
* קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
* ביצוע משימות כעוזרת אישית למנכ"ל הארגון

המשרה במשרדי החברה ברחוב נגבה 8 באר שבע,בעוד מספר חודשים המשרד עובר לשדרות

הזדמנות מצוינת לדריסת רגל בארגון רפואי מוביל עם תנאים טובים ואופק קידום

התפקיד כולל:
* ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
*ליווי ותכלול פגישות הנהלה, ישיבות ופורומים מקצועיים
*הכנת חומרים, מצגות וניתוח נתונים לפי הצורך
* ניהול שוטף של מתחם ההנהלה וקבלת אורחים
*מענה טלפוני וניתוב פניות

א'-ה' 08:00-16:00
המשרה זמנית עם אופציה למתאימים!

- ניהול שוטף של משרד החברה
- ריכוז ומעקב אחר הזמנות רכש והזמנות לקוחות
- הנפקת חשבוניות וקליטת חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל
- עבודה מול עמילי מכס וגורמים חיצוניים
- ריכוז שעות עבודה עובדים והעברת דיווחים לשכר

לחברת מלגזות מובילה בבאר שבע דרוש/ה פקיד/ת תפעול ושירות.

תיאור התפקיד:
- עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן שירות מקצועי
- ניהול יומן קריאות ולו"ז צוות טכנאים
- תיאום קריאות שירות ומעקב אחר ביצוע
- עבודה עם מערכות מחשב ויישומי אופיס

היקף משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00
(קיימת גמישות למשרת אם למתאימים)
מיקום: באר שבע

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.

אנחנו מחפשים עוזרת אישית ואשת אמון למנכל, שמשלבת בין טיפול בעבודות מנהלתיות יומיומיות לבין ניהול החשבונות הפנימיים של החברה. העבודה מהבית, 80% משרה, גמישה ואנושית.
מה מחכה לך כאן:
עבודה מול המנכל:
סיוע אישי - ניהול יומנים, מיילים, פגישות.
סיוע בפרויקטים קטנים ומגוונים.
להיות אשת אמון של המנכל - חשיפה למידע מעניין, אבל בלי לחץ של להיות בהייטק גדול.
ניהול חשבונות פנימיים:
שליחת חשבוניות ללקוחות וגבייה.
ניהול משכורות.
עבודה מול מנהלת חשבונות חיצונית.
ניהול חשבונות בסיסי ודוחות פשוטים.


למה זה נחמד אצלנו:
עבודה מהבית - גמישות וזמן לעצמך.
סביבת עבודה פשוטה ונעימה.
תפקיד מגוון - אין כאן רק מיילים או רק חשבונות

- ניהול מערך האחזקה של המלון והובלת צוות עובדים.
- אחריות על סדרי עבודה, ביצוע אחזקה מונעת וטיפול בתקלות שוטפות.
- אחריות מלאה על תקינות כלל מערכות המלון.

משרה מלאה (כולל סופי שבוע לפי צורך).

למה דווקא פתאל?
- מסלול קריירה ופיתוח אישי ברשת המלונות הגדולה בישראל.
- לאחר 3 חודשים - הנחות משמעותיות על אירוח במלונות פתאל בארץ ובעולם!
- מתנות בחגים.
- הסעות מהאזור, ארוחות מסובסדות ובונוס שנתי.
- תנאים סוציאליים מעולים ואופק קידומי ברשת מובילה.

משרת Back Office / אדמיניסטרציה תפעולית בבאר שבע!
במסגרת התפקיד: עבודה שוטפת במערכת Priority, עבודה עם תוכנות Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), הזנת נתונים והפקת מסמכים במערכת, הפקת דוחות ומעקב נתונים, הכנת מצגות לפי הצורך, טיפול בתהליכי רכש בסיסיים, תקשורת שוטפת עם ספקים ולקוחות, תיאום וממשק עבודה עם גורמים בתוך הארגון.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 17:00-8:00.
שכר: 10,500-9,000 ש"ח ברוטו, תלוי ניסיון.
ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 היתכנות גבוהה לשעות נוספות מהבית לפי הצורך.
*החברה מוגדרת עסק חיוני, ולכן הפעילות נמשכת גם בתקופות חירום ובזמן מלחמה.